20h00. Début de l’assemblée.

La réunion du 1 mai 2003 a permis de mettre de l’ordre dans certaines priorités, faire un suivi sur les développements des semaines précédentes, créer de nouveaux contacts clés, jeter les principales bases de notre organisation et établir les premières actions concrètes à réaliser pour la fin mai 2003. Peu de discussions philosophiques et beaucoup de décisions concrètes ont mené cette quatrième rencontre, de laquelle énormément de chemin a été parcouru.

Présences

Était présents au Intertainment Café :

• Denis Boudreau ;
• Karl Dubost ;
• Henri Fallon ;
• Tim Fitzgerald ;
• Catherine Saguès ;
• Aaron Straup Cope ;
• Mathieu Sylvain ;
• Stéphane Tellier ;
• David Tremblay ;
• Stephanie Troeth

Cette rencontre nous a effectivement permis de rencontrer deux nouvelles personnes, Henri Fallon, invité par Karl Dubost et webmaster du W3C en visite à Montréal (de passage seulement) et Stéphane Tellier, membre et webmaster du Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM), aveugle lui-même et bien au fait de la situation du dossier de l’accessibilité Web sur les sites québécois, qui s’est joint au W3Québec à titre de conseiller sur la question d’accessibilité universelle. En plus du RAAMM, il y a espoir d’aussi voir se joindre à nous une représentante du CAMO le mois prochain, en la personne de Catherine Roy.

Ordre du jour

• Règlement des cotisations ;
• Retour sur la synthèse de David ;
• Établissement des grandes lignes du site w3qc.org ;
• Création de groupes de travail ;
• Premiers livrables et dates butoires ;
• Conseil d’administration ;
• Profils des membres ;
• Nouveau point de rencontre

Règlement des cotisations

Les membres suivants ont payé leur cotisation (20,00$) durant la réunion, ils sont devenus membres avec droit de vote sur les orientations et actions éventuelles du W3Qc :

• David Tremblay ;
• Tim Fitzgerald ;
• Catherine Saguès

Ce qui porte le nombre de membres cotiseurs actuels à 11 (pour un fond de roulement actif de 220 $)

Retour sur l’exercice synthèse de David

Suite au dépôt de son document synthèse remit la veille de la rencontre (auquel personne n’avait eu le temps de se familiariser), David Tremblay résume pour le bénéfice de tous ses réflexions et les constatations qui en découlent.

La partie principale porte sur le classement de nos actions/sujets, etc. en quatre grande catégories :

1. Concept, où les membres du W3Qc expliquent les standards et font promotion de leur utilisation ;
2. Référence, la bibliothèque du w3qc où les internautes peuvent accéder aux meilleures ressources concernant les standards ;
3. Tâches, où les membres du w3qc interviennent pour aider les développeurs et décideurs lorsqu’ils adoptent les standards ;
4. Une section « qui » se trouvant être la partie blogue/éditoriale, c’est dans cette section que le W3qc prend position (critique de site, suggestion de fureteurs etc.)

L’exposé de David se voulant une synthèse des sujets discutés jusqu’à maintenant, une amorce de réflexion sur nos tâches à venir ainsi qu’une suggestion pour le back-end. David suggère fortement que les gens du back-end et du marketing consultent son document ou encore fassent eux-même l’exercice.

Établissement des grandes lignes du site w3qc.org

Quelques discussions rapides entourant l’approche à adopter pour l’hébergement de notre futur site Web. Il semble y avoir un concensus à confier la tâche initiale de l’hébergement à Sylvain qui s’en acquitera tant et aussi longtemps que nous ne jugerons pas nécessaire de faire appel à un fournisseur externe à nos activités. Confirmation de l’achat du nom de domaine w3qc.org par denis le mois précédent. Les coûts de l’achat (25.00 $ USD) ont été débittés à même la caisse de W3Québec. Nous sommes fin prêts à lancer une première présence officieuse sur le Web.

Création de groupes de travail

Nous avons longuement discuter de la nécessité de former des groupes de travail capables de se pencher sur divers aspects de la promotion des normes, afin de se munir des outils essentiels à la diffusion de notre message. Inspirée des modèles existants, Stephanie explique que le modèle de classification suivant est assez fréquent et que dans un autre groupe auquel elle appartient (MACCAWS) ils ont divisé le travail sensiblement selon l’ordre suivant :

• Équipe de système
• Équipe de rédaction (tout le monde en fait partie) ;
• Équipe de recherche
• Équipe d’édition

Après quelques discussions, tous le monde s’entend pour se diviser dès maintenant le travail à faire et former des comités. L’invitation est donc officiellement lancée à tous ceux qui souhaitent joindre un ou l’autre des comités existants ou en devenir. Ceci ne constituant qu’une ébauche du modèle à adopter éventuellement, il demeure complètement ouvert et tous sont invités à le questionner. De même, les noms figurants sous chacun des comités n’y figurent que momentanément, puisqu’il fallait faire une classification préliminaire. De véritables concertations seront menées au cours des prochaines semaines afin de permettre à tout le monde d’occuper la place qui leur convient le mieux.

1. Équipe de sytème / BackEnd :
   • Sylvain Carle ;
   • Mathieu Sylvain ;
   • Aaron Straup Cope
   • Hans-Frederic Fraser ;
   • Jean-François simard
   • David Tremblay (documentation système)
2. Marketing / Communications / Relations Publiques :
   • Carole Guevin ;
   • Sylvain Carle ;
   • Tim FitzGerald ;
   • Denis Boudreau
3. Contenu / Navigation / Accessibilité :
   • Denis Boudreau ;
   • David Tremblay ;
   • Tim FitzGerald ;
   • Stephanie Troeth ;
   • Stéphane Tellier
4. Révision / QA / Traduction :
   • Karl Dubost ;
   • Catherine Saguès ;
   • Aaron Straup Cope ;
   • Stephanie Troeth ;
   • Tim FitzGerald
5. Éditorial/ Exécutif / CA :
   • Karl Dubost ;
   • Stéphane Tellier ;
   • Denis Boudreau

Puisque les comités sont dorénavant formés (au moins dans les grandes lignes), il ne reste plus qu’à y intégrer ceux qui n’étaient pas présents et leur permettre de se prononcer sur les places leur ayant été assignées. De même, il est temps de se commettre sur les travaux à effectuer, de pair avec des dates butoires pour ces travaux.

[ Note ] De nouvelles discussions sont en cours à cet effet en date du 12 mai. Les décisions découlant de la réelle structure de comité sera compilée et documentée dans une version utlérieure du document synthèse.

Livrables et dates butoires pour les comités

Équipe de sytème / BackEnd :

Principal représentant pour le comité du backEnd, Aaron accepte la responsabilité de développer une première ébauche de l’approche technologique pour supporter w3Québec. Une sémantique de base des documents devra donc être mise en place pour le 9 mai. Par la suite, un prototype relativement fonctionnel devra être développé pour la prochaine réunion (avec la participation des autres membres du comité).

Marketing / Communications / Relations Publiques :

Maquette pour le prototype et liste d’entreprises multimédias pour le prototype aussi (maquette actuelle développe en xhtml/css sous la charge de Mathieu — à sémantiser). Existe t-il des entreprises pouvant être visées dans une première vague de sensibilisation ? Il y a un travail de coordination à faire à l’interne, simplement pour se munir des outils efficaces pour évangéliser dans les entreprises pour lesquelles nous œuvrons. C’est par ces premières portes que nous livrerons le message.

Contenu / Navigation / Accessibilité :

Afin de débuter à créer du contenu original et dans le but de donner du matériel à l’équipe de backEnd pour tester les fonctionnalités de CMS mises en place, certains textes doivent être mis en chantier avant la prochaine rencontre. Les articles seront à livrer en phase préliminaire / ébauches dans 3 semaines (le 21 mai).

• Denis Boudreau
  • Acheter des sites conformes aux normes – version locale à bonifier pour le W3C.
• Stéphane Tellier
  • État des lieux concernant l’accessibilité.
  • Priorisation des actions à poser pour améliorer l’accessibilité.
• David Tremblay
  • Les applications web ont-elles besoin des standards ?
• Tim Fitzgerald
  • Article plus technique sur les conséquences réelles du manque d’accessibilité
• Karl Dubost
  • Fonctionnement et processus internes du Consortium W3
• Stephanie Troeth
  • Texte accompagnatif de sa présentation de la fin mai (slides) ?

Révision / QA / Traduction :

On attend du contenu avant de se lancer, néanmoins les membres de ce comité doivent travailler avec l’équipe backEnd pour leurs besoins concernant l’assurance qualité, la traduction et la révision. Des discussions en ce sens devraient être amorcées sur la liste de diffusion le plus rapidement possible, en fonction de l’avancement de l’équipe de backEnd.

Éditorial / Exécutif / CA :

Préparer la réflexion et la documentation nécessaire pour prendre une décision le mois prochain quant à la façon idéale d’implanter un Conseil d’administration. Commencer par un CA est-il la meilleure approche ? Doit-on installer des balises spécifiques afin de bien démarrer le projet ? Il existe pleins de documents susceptibles de nous aider dans nos démarches. Où peut-on les trouver ? Faire des recherches au niveau des formules à adopter, en particulier l’approche Coopérative de travail et l’approche OSBL.

Conseil d’administration

Denis se charge de faire les démarches pour obtenir toute l’information nécéssaire à l’implantation d’un CA et d’une coopérative de travail alors que Sylvain Carle se charge de défricher le terrain des OSBL. Nous pourrons discuter de l’approche répondant le plus à nos besoins sur la liste ou lors de notre prochaine rencontre. Karl Dubost suggère que l’instance décisionnelle demeure être assez petite et homogène, suggérant aussi de se doter d’une charte pour savoir quoi dire et comment le dire. La perspective d’ouvrir un éventuel CA à des décideurs en entreprises pourrait également nous ouvrir certaines portes non-négligeables.

Profils des membres

Les membres doivent rédiger un profil le plus tôt possible (avant la prochaine réunion), déjà de tels profils circulent sur la liste. Des informations de base, telles que les compétences et connaissances, les champs d’intérêts en évangélisation et une courte biographie seront demandées et devront être livrées rapidement pour permettre de les compiler.

Nouveau point de rencontre

Stéphane Tellier propose de rendre disponibles les locaux du RAAMM pour les prochaines rencontres du W3Qc. Cela reste à confirmer pour le moment.

[ Note ] Confirmation de la possibilité de se servir des locaux du RAAMM, qui sont situés au au 5215 rue Berri, bureau 200, Montréal, tout près du métro Laurier. La prochaine rencontre aura donc lieu à cet endroit, ce qui simplifiera les déplacements de la plupart des membres.

Varia

Karl Dubost suggère d’identifier dans nos entreprises les technologies susceptibles d’être propres à une application / conversion aux normes existantes. Cet exercice pourrait très bien faire partie de nos arguments de pénétration.

En conclusion

22h40. Levée de l’assemblée.

Rédigé par David Tremblay
07 mai 2003 [ W3Québec ]

Révisé par Denis Boudreau
13 mai 2003 [ W3Québec ]