• Denis Boudreau
• Normand Lamoureux
• Benoît Meunier
• Christophe Bélanger
• Benoit Piette

1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
2. Adoption des PV des 12 décembre 2005 et 17 janvier 2006
   • Proposition d’utiliser le wiki comme CMS pour les procès-verbaux
3. Suivis
   • Denis Boudreau
     • Chèques de remboursement aux membres démissionnaires, conjointement avec Christophe
     • Démarches pour conclure le maillage avec l’API
   • Christophe Bélanger
     • Réponses pour la vérification comptable
   • Benoit Meunier
     • Déplacement de pages du wiki
     • Mise à jour du wiki et ajout d’un module sécurisé
     • Accès FTP du site
     • Présence d’Utilisabilité Québec à la rencontre de février
     • Budget pour le podcasting
     • Amélioration de la méthodologie d’évaluation des sites
     • Boomerangs 2005
   • Lancement des groupes de travail
   • Benoît Piette et Normand Lamoureux
   • Transfert de connaissance sur le secrétariat
4. État des finances et membership
   • Nouveau membre
   • Renouvellement
   • Suivis en cours
   • Réflexion sur l’archivage du profil des ex-membres
   • Proposition de révision de notre approche d’adhésion
5. Formations en accessibilité
6. Groupes de travail (comptes-rendus)
7. Projets
   • Évaluation des finalistes, SECOR 2006
   • AAMRQC avec Jean-François Pelletier
   • Baladodiffusion
   • Planification Intracom 2006
   • Organisation d’un événement annuel
8. Conférences promotionnelles
   • CDEACF, 13 février 2006
   • Loto-Québec, 22 février 2006
   • ISOC Québec, 3 mars 2006
   • TC2L, 5 avril 2006
   • Info 2006, 9e Congrès International de l’Information, à La Havane du 17 au 21 avril
   • CREPUQ, 28 avril 2006
   • CLLAP, 16 mai 2006
   • OPHQ, NTIC et intégration des personnes handicapées, automne
9. Site Web
   • Renouvellement des noms de domaine
   • Installation (et achat) de Contribute pour l’édimestre
10. Rencontres publiques mensuelles
    • Ordre du jour du 27 février 2006
    • Prochaines présentations
11. Varia
    • Déroulement et fréquence des rencontres du CA (rotation virtuelle et «live»?)
    • Remboursement des frais de déplacement pour représentation
12. Prochain CA
13. Levée de l’assemblée

La réunion débute à 17 h 30 sous la présidence de Denis Boudreau. L’ordre du jour est proposé par Benoît Meunier et Christophe le seconde.

2. Adoption des procès-verbaux des 12 décembre 2005 et 17 janvier 2006

Denis Boudreau propose les corrections apportées par Catherine sur les deux PV. Christophe Bélanger seconde.

Proposition d’utiliser le wiki comme CMS pour les procès-verbaux :

• Benoît Meunier propose de mettre en place une application pour que le wiki puisse agir comme gestionnaire de contenu. Denis Boudreau demande de prendre en considération la qualité du code généré par l’outil, ainsi que les problémes de sécurité engendrés par l’utilisation de l’outil wiki2html. Benoît répond que si la qualité du code est excellente, l’utilisation de Contribute par Catherine règle la question. La proposition de cet outil est rejetée en bloc au profit de Contribute.

3. Suivis

3.1 Denis Boudreau

• Chèques de remboursement aux membres démissionnaires, conjointement avec Christophe
  • Les démissionnaires doivent être contactés pour savoir comment effectuer le remboursement. Denis contactera Catherine Roy et Benoît Meunier contactera Rowena Roy et Sébastien Rainville-Pitt. Réponse à fournir lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.
• Démarches pour conclure le maillage avec l’API
  • Des questions administratives restent à régler pour l’échange de membership. Un suivi sera présenté lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.
  • Par ailleurs, Denis a préparé la chronique du mois de mars pour le compte de l’API. Deux conférences annuelles de 45 minutes doivent aussi être préparées, dont la première pour le mois de mars. La date exacte n’est pas encore connue.
  • Denis effectuera un suivi pour la liste de distribution de nouvelles de l’API et si l’accès à la partie sécurisée du site de l’API sera accessible par tous les membres du W3Québec. La liste de distribution courriel de l’API envoie de l’information sur les nouvelles générales dans le domaine Internet / intranet au Québec. Les membres du W3Québec intéressés pourront s’inscrire à une liste de distribution pour recevoir le courriel de la liste de distribution de l’API.

3.2 Christophe Bélanger

• Réponses pour la vérification comptable
  • Il n’est pas nécessaire de faire une vérification, selon un CMA contacté. D’autre part, des soumissions sont à recevoir pour le rapport d’impôts et des démarches pour les numéros de taxes doivent être entreprises par Denis et Christophe.

3.3 Benoit Meunier

• Déplacement des pages du wiki
  • L’objectif est de compliquer la vie des robots spammeurs. Le travail est presque terminé.
• Mise à jour du wiki et ajout d’un module sécurisé
  • Proposition pour mettre à jour le wiki avec la nouvelle version de mediawiki et d’ajouter un module pour sécuriser l’accès à des sections, notamment pour les comités de travail ou autre. Adoptée à l’unanimité.
• Accès FTP du site
• Présence d’Utilisabilité Québec à la rencontre de février
  • À confirmer avant d’annoncer la présentation sur la liste publique.
• Budget pour le podcasting
  • La proposition soumise est adoptée.
• Amélioration de la méthodologie d’évaluation des sites
  • Cette proposition est déléguée au groupe de travail « Veille ».
• Boomerangs 2005
  • Mise en ligne de l’analyse des Boomerangs de concert avec Catherine Saguès
• Lancement des groupes de travail
  • À faire. Denis apprécierait que ce ne soit pas systématiquement des membres du CA qui président ces comités de travail. Les informations sont à jour sur le wiki.

3.4 Benoît Piette et Normand Lamoureux

• Transfert de connaissance sur le secrétariat : Reporté!

4. État des finances et membership

Solde du compte en date du 16 février : 1696,70 $

4. 1 Nouveau membre

Jean-Pierre Lessard, à titre individuel. Le chèque a été reçu et déposé. Benoit Piette propose, Normand Lamoureux le seconde.

4.2 Renouvellement

Benoît Meunier, à titre individuel. Normand Lamoureux propose, Benoit Piette le seconde. Doit payer sa cotisation sous peu.

4.3 Suivis en cours

• Fabian Rodriguez
• Sylvain Carle
• Martin Lachance, Statistiques Canada
  • Denis effectuera un suivi sur le membership individuel et celui de Statistique Canada

4.4 Réflexion sur l’archivage du profil des ex-membres

Affichage du nom de la personne qui représente l’entreprise dans la fiche corporative. Pour les anciens membres, toujours ajouter la date de démission ou de non-renouvellement. Les profils des anciens membres seront archivés dans le wiki, mais n’apparaîtront plus sur la liste des membres actifs. Sauf demande écrite du membre, son profil ne sera pas détruit. Benoît Meunier archivera les profils des anciens membres. La date d’adhésion apparaîtra sur la fiche du wiki. Benoît Meunier validera le tout avec Catherine Saguès.

4.5 Proposition de révision de notre approche d’adhésion

Denis questionne le concept du membership et souhaite filtrer les membres selon leurs capacité à faire partie de notre groupe. Plusieurs points de vue sont exposés et la discussion devra se poursuivre à l’intérieur du CA, avant d’en débattre avec les membres. La qualification ne devrait pas être l’argent, car le financement du W3Québec se fait plus par les formations que par les cotisations. Le coût du membership devraient-ils être plus bas? La question se pose : à quoi sert le membership?

5. Formations

• Demande de formation de CESART
  • Proposition de formation non acceptée
• Demande de formation du MESS
  • Entente contractuelle en voie d’adoption (4 jours; 8 à 12 personnes)
• Demande de formation au TC2L (facturation)
  • Première formation, négociation d’exclusivité comme centre de formation
• Demande de formation au CSP
  • Il y a eu, l’été passé, un engagement de 2 formations pour 2005/2006. La formation de novembre a été annulée. Celle de 2006 sur les normes n’est pas annulée. Benoît Meunier fournira du matériel pour une journée.

6. Groupes de travail (comptes-rendus)

Lancement officiel aujourd’hui. Finalisation de la structure d’envoi de courriels qui incluera le mandat du groupe de travail. Nomination des représentants

7. Projets

7.1 Évaluation des finalistes, SECOR 2006

Liste de personnes pour faire des tests au sein du groupe de travail « Veille ». Benoît Meunier propose une journée de formation sur l’accessibilité pour ceux qui feront les analyses. Le groupe de travail décidera de la marche à suivre pour les analyses. Un suivi devra être effectué sur la formation.

7.2 AAMRQC avec Jean-François Pelletier

Un colloque sur l’inclusion sociale se tiendra en mai. Possibilité de donner une conférence sur l’accessibilité reliée à la déficience intellectuel. Jean-Marie D’Amour pourra effectuer un test avec Jaws en mp3 et dispenser une conférence d’une heure, dont 15 minutes sur les normes. Jean-François aura un kiosque et nous pourrons installer notre kiosque. Le sujet est la technologie d’information pour un déficient intellectuel. Une page du site sera consacrée à cet événement et elle devra être codée pour le 17 mars. Son contenu devra être adapté pour le type déficience. Un suivi devra être effectué sur ce sujet.

7.3 Baladodiffusion

Remboursement des frais encourus. Est-ce que la baladodiffusion devrait être étudiée dans un groupe de travail? Cela permettrait de lancer une vague. Sera déléguée au groupe de travail « Visibilité ». Le conseil d’administration est d’accord sur le concept, mais pas sur le nom (Pouding Chômeur) que Benoît Meunier a proposé.

7.4 Planification Intracom 2006

5 interventions à proposer d’ici la fin février 2006. Présenter le Web de demain avec accessibilité et normes. Trouver un intervenant connu. Préparation d’ateliers, du kiosque et d’exposés.

7.5 Organisation d’un événement annuel

Créer un plan d’action. D’ici 3 mois, fixer une date. Déléguer au groupe de travail « Conférence ».

8. Conférences promotionnelles

8.1 CDEACF, le 13 février 2006

8.2 Loto-Québec, le 22 février 2006

8.3 ISOC Québec, le 3 mars 2006

Discussions avec Luc Faubert au sujet du maillage, de projets, etc. Une journée de forum technologique (appropriation de la technologie par la population). Denis Boudreau ne peut pas s’y présenter, Benoît Meunier le remplacera. La présentation durera 15 minutes et portera sur l’appropriation de la technologie par les exclus de la société.

8.4 TC2L, le 5 avril 2006

Reprendre la présentation sur une base régulière

8.5 Info 2006, 9e Congrès International de l’Information, à La Havane du 17 au 21 avril

Suivi à faire. Denis relancera Chantal Ide et Philippe Leroux.

8.6 CREPUQ, le 28 avril 2006

Présentation de 45 minutes en ouverture de la journée sur les normes

8.6 CLLAP, le 16 mai 2006

Benoît Meunier prend en charge le kiosque. Il faut proposer une présentation.

8.8 OPHQ, NTIC et intégration des personnes handicapées

OPHQ possibilité de conférence cet automne

9. Site Web

9.1 Renouvellement des noms de domaine

Nous en possédons maintenant deux (w3qc.org et w3quebec.org). Quatre seront ajoutés un peu plus tard (w3quebec.com, w3qc.com, w3quebec.net et w3qc.net). Le renouvellement des noms de domaine est adopté à l’unanimité.

9.2 Installation (et achat) de Contribute pour l’édimestre

Pour la gestion de contenu simple. La version d’évaluation a été installée. L’achat du logiciel est approuvé à l’unanimité.

10. Rencontres publiques mensuelles

10.1 Ordre du jour du 27 février 2006

Normand Lamoueureux sera le journaliste du mois et parlera de l’accessibilité des formulaires Word. Il présentera une démonstration avec le logiciel Jaws. L’ordre du jour devra maintenant suivre un gabarit réutilisable. Une bio précédera l’intervention des conférenciers.

10.2 Prochaines présentations

• Février: Utilisabilité Québec (à confirmer)
• Mars : Christian Aubry, sur le Web sémantique (confirmé)
• Mai : Normand Lamoureux sujet à venir, Benoît Meunier sera le journaliste
• Avril : Yannick Pavard, sur les présentations interactives avec CSS (confirmé)

11. Varia

11.1 Déroulement et fréquence des rencontres du CA (rotation virtuelle et «live»?)

Toutes les trois semaines ou deux semaines en virtuel (Skype ou autre solution). Un essai sera effectué le 23 février de 21 heures à 22 heures avec Skype .

11.2 Remboursement des frais de déplacement pour représentation

Denis sera remboursé pour les frais de déplacement encourus pour une présentation promotionnelle à Québec. La proposition est faite par Denis et approuvée par Christophe.

12. Prochaine réunion du CA

Aura lieu le jeudi 16 mars à 17 h 30 au 1751 rue Richardson, bureau 6.506.

13. Levée de l’assemblée

Après épuisement des points à l’ordre du jour, Benoit Piette propose de lever de l’assemblée, Normand Lamoureux le seconde. Il est 21 heures.

Rédigé par Benoit Piette, secrétaire du W3Québec, le 12 mars 2006.