Montréal, le 25 octobre 2005

• Destinataires : membres du W3Québec
• Objet : convocation à l’Assemblée générale annuelle

Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :

lundi 21 novembre 2005 à 19 heuresau 550, rue Sherbrooke Ouest, bureau 100,

Montréal, Québec

Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d’activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à entériner les cotisations des membres, adopter la planification stratégique et élire le conseil d’administration pour l’exercice 2005 – 2006. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour en pièce jointe. De plus, tous les documents devant être soumis à l’Assemblée générale sont en ligne à l’adresse suivante :

http://w3qc.org/engagement/aga/2005/

La présence d’observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l’article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédent l’Assemblée auront droit de vote et pourront participer aux élections de l’organisation.

Espérant vous retrouver en grand nombre le 21 novembre prochain, recevez nos salutations les meilleures.

Normand LamoureuxSecrétaire du conseil d’administration 

p.j.

Proposition d’ordre du jour

1. Ouverture de l’Assemblée et vérification du quorum
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’Assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 27 septembre 2004
5. Adoption du rapport d’activités du conseil d’administration 2004–2005
6. Adoption des états financiers 2004–2005
7. Adoption des prévisions budgétaires 2005–2006
8. Ratification des cotisations
9. Adoption de la planification stratégique
10. Nomination d’un président, d’un secrétaire et des scrutateurs d’élections
11. Élections
12. Divers
13. Levée de l’Assemblée