Début des discussions à 19 h 6.

Sont présents

• François Viens – Président
• Mathieu Chartier – Vice-président
• Éric Paré – Trésorier
• Samuel Lavoie – Administrateur
• Samuel Sirois – Secrétaire

Ordre du jour

Déroulement

Prix du W3Québec aux Boomerangs

Mathieu Chartier a rencontré Guillaume Brunet afin de discuter de la possibilité d’un prix W3Québec aux Boomerangs. Guillaume Brunet semble ouvert à l’idée d’un tel prix.

Fançois Viens a amorcé la rédaction d’un document de présentation du prix, mais il est nécessaire de mieux connaître et comprendre le concours Boomerang avant d’aller plus loin. Il est décidé que François Viens communiquera avec Guillaume Brunet afin d’obtenir des réponses à ses questions, ce qui lui permettra de poursuivre son document.

Nous discutons des points importants qui devraient se retrouver dans la grille d’évaluation du prix W3Québec aux Boomerangs :

• Le respect des standards stricts du W3C;
• L’interopérabilité du projet;
• Le respect des bonnes pratiques de positionnement dans les moteurs de recherche;

On constate qu’il est impératif de mieux connaître le fonctionnement du processus d’évaluation par jury dans le cadre des prix Boomerangs avant de tenter de former le comité pour le prix W3Québec.

Prochaines étapes :

• Déterminer exactement le fonctionnement des prix Boomerangs;
• Déterminer ce qui est important pour le prix W3Québec :
  • L’ensemble des membres du C.A. devrait répondre au courriel de François Viens daté du mercredi 11 février 2009 à 12 h 54 et intitulé Brainstorming en attendant de ce rencontrer pour la question du prix W3Québec aux Boomerangs;
  • Présentation à l’ensemble des membres du CA par le comité Boomerangs du fonctionnement des prix Boomerangs ainsi que son ébauche de document descriptif du prix W3Québec pour les Boomerangs.
• On s’attend à ce que la proposition d’un prix W3Québec aux Boomerangs soit prête pour le début de l’été 2009.
• Mathieu Chartier, François Viens et Samuel Lavoie s’engagent à travailler sur ce dossier.
• Il est à noter que Samuel Sirois devra ajouter un point Comité Boomerang à l’ordre du jour des prochaines rencontres afin d’obtenir de la rétroaction du comité.

Présence du W3Québec à PHPQuébec – Jobfair

François Viens s’assurera d’obtenir le matériel nécessaire pour le kiosque du W3Québec

• Grand écran;
• Ordinateur portatif;
• Présentation numérique – page d’accueil du nouveau site Web affiché à l’écran;
• Banderole de 2′ X 3′ avec le logo du W3Québec – sur papier ordinaire afin de limiter les coûts;

On rappel que, seront présents à PHPQuébec Jobfair

• Mathieu Chartier
• Éric Paré
• François Viens

On constate qu’il ne sera pas possible d’avoir de dépliant promotionnel pour l’événement – les finances de l’organisme ne le permettent pas.

Samuel Lavoie exprime qu’il est plus important de réaliser de bons contacts humains que de distribuer des dépliants et afficher des banderoles. François Viens poursuit en indiquant que, comme c’est un événement jobfair, il est important de mettre l’accent sur l’approche marketing relationnelle du W3Québec.

François Viens prend la responsabilité de faire imprimer 2000 nouvelles cartes professionnelles anonymes pour le W3Québec.

On doit s’assurer qu’Internet sera disponible sur place afin de faire pointer l’ordinateur portatif du kiosque sur le site Web du W3Québec : Mathieu Chartier prend la responsabilité de communiquer avec Mathieu Viau afin d’obtenir cette information.

Puisqu’aucun effort n’est nécessaire pour la rédaction d’un dépliant promotionnel, nous pouvons concentrer l’ensemble de nos efforts à parfaire le contenu du nouveau site Web.

Le plan numérique pour le Québec

Mathieu propose que le W3Québec prenne position de façon positive sur le plan numérique et qu’un communiqué soit écrit à cet effet. Samuel Sirois prend la responsabilité d’écrire le communiqué et de le proposer aux membres du CA. Samuel Lavoie précise que le communiqué devrait se concentrer sur les aspects suivants :

• Le Web;
• Les standards et l’accessibilité;
• Une société numérique dynamique;
• L’innovation et la recherche;
• Le commerce électronique.

On constate que le site Web du plan numérique utilise des cadres non accessibles. Le W3Québec devrait proposer de rencontrer Martin Comeau, responsable du site du plan numérique afin de l’aider à résoudre cette problématique. Le site du W3Québec est par contre une priorité. à la suite de la publication du nouveau site Web, nous serons peut-être plus libres et ainsi pouvoir proposer une aide aux responsables du site Web : un plan numérique pour le Québec. Notre objectif : réussir à aider unplannumeriquepourlequebec.com au cours du prochain trimestre.

Présence du W3Québec au prochain Webcom

Webcom est une journée qui réunit la communauté marketing et Web en un même endroit pour assister à différentes conférences.

On constate qu’il est trop tard pour pouvoir organiser une conférence pour le 13 mai prochain, mais le W3Québec devrait devenir partenaire afin d’offrir la possibilité d’un rabais aux membres du W3Québec qui souhaiteraient assister au Webcom.

François Viens prend la responsabilité de communiquer avec les organisateurs – Claude Malaison – afin d’obtenir plus d’information sur le processus à suivre afin de devenir partenaire de l’événement et ainsi, offrir un rabais à nos membres.

Nous conservons tout de même l’idée de préparer une conférence en vue du Webcom suivant. Le W3Québec doit être présent à cet événement plus que majeur dans la ville de Montréal.

identica – un réseau social respectant les standards ouverts

Mathieu Chartier souhaite que le W3Québec souligne l’excellent travail de ControlYourself, une entreprise québécoise qui a réalisé le projet identica.

On trouve normal que le W3Québec souligne les projets respectant les standards et les bonnes pratiques.

Samuel Sirois s’engage à rédiger et proposer au CA un communiqué pour souligner ce projet.

Samuel Sirois propose que les communiqués du présent mandat soient positifs et constructifs : les projets qui ne respectent pas les bonnes pratiques de développement reçoivent déjà assez de publicité et nous entendons malheureusement moins parler des projets de qualités.

Présence du W3Québec à la Journée des partenaires 2009 d’Altergo

Mise en contexte

Altergo est un organisme créé en 1975 qui regroupe maintenant près de 85 organismes ou services de loisirs municipaux sur le territoire de la région de Montréal qui ont une préoccupation commune pour le loisir des personnes handicapées. Leur mission : soutenir l’intégration sociale des personnes vivant avec une déficience, sur l’île de Montréal, par l’abolition des obstacles d’accès au loisir.

La journée des partenaires est un rassemblement annuel organisé par la Table de concertation pour le loisir des personnes handicapées de Montréal se déroulant pendant l’événement sportif international : Défi sportif. Cet événement – la journée des partenaires – s’inscrit comme un lieu d’échanges entre les intervenants municipaux de l’île de Montréal et les représentants des organisations de loisir pour les personnes handicapées. Plus de 150 personnes se donnent rendez-vous pour en apprendre davantage sur les services et programmes accessibles aux personnes handicapées.

Le thème de la journée des partenaires 2009 est la technologie et le W3Québec a été invité à participer à cet événement par Altergo, représenté par Madame Julie Gagnon.

Discussions

Puisque la clientèle de cette journée n’est pas la clientèle d’affaires ni la clientèle technologique convoitée par le W3Québec, mais que cet événement donne une excellente visibilité au W3Québec – plusieurs paliers gouvernementaux sont présents lors de cet événement –, on propose de s’associer avec le groupe AccessibilitéWeb afin de créer un kiosque au cours de cette journée.

La journée des partenaires 2009 aura lieu le 30 avril prochain et une présence sera nécessaire de 10 h 45 à 12 h 15.

Samuel Sirois a le mandat de s’occuper de ce dossier et de communiquer avec AccessibilitéWeb. Un point « journée des partenaires d’Altergo » sera ajouté à l’ordre du jour des prochaines réunions afin qu’un compte rendu de ce projet soit remis aux membres du CA.

Varias

Présentation mensuelle

Normand Lamoureux a manifesté le désir de faire une conférence vers le mois de mars ou avril.

Mathieu Chartier propose de faire une soirée avec trois présentateurs afin de réaliser une soirée du W3Québec à la puissance 3, ce qui est accepté à l’unanimité.

On discute des présentateurs vedettes possibles :

Samuel Lavoie propose une soirée à la Station C. pour une durée de 3 heures.

Mathieu Chartier communique avec agentsolo – Yves William – afin de les inviter à participer à la soirée.

François Viens propose de faire des recherches afin d’avoir un commanditaire pour cette soirée. Recherche qui sera facilitée lorsque nous connaîtrons les présentateurs vedettes qui feront des conférences.

On constate que cette soirée pourrait concrétiser la naissance d’une nouvelle formule pour les soirées du W3Québec  –moins souvent, mais plus garnies.

Règlementation du CRTC sur le Web

Le W3Québec pourrait émettre un commentaire sur cet article. On pense à un billet sur le blogue du nouveau site.

Procédure pour les formations

François Viens se demande si le fait qu’il n’y ait pas eu d’appel d’offres en ce qui concerne la formation du 27 février est une problématique.

Éric Paré rappelle que le CA d’un organisme a le droit d’engager quelqu’un pour 100 000,0 $ par année.

Éric Paré émettra un papier au CA du W3Québec qui, sans être un avis juridique officiel, permettra de mieux comprendre comment octroyer un contrat.

Nouveau site Web du W3Québec

Après discussions, on s’accorde sur le fait que la meilleure façon de faire participer tout le monde sur le site Web et relâcher la responsabilité de Mathieu Chartier est de mettre le site Web en production, en spécifiant que c’est une version bêta.

Comme la mise en production du site Web implique une redirection des serveurs de noms de domaines vers le nouvel hébergeur – iWeb, il faut faire attention à ce que les services de courrier électronique et de liste de diffusion se poursuivent.

On convient qu’il est acceptable – dans la situation où nous sommes tous bénévoles – que les listes cessent de fonctionner pendant un certain temps. Un courriel sera envoyé sur les listes avant qu’elles ferment temporairement. Samuel Sirois s’engage à rédiger le communiqué de fermeture temporaire des listes de diffusions.

Une sauvegarde de sécurité des fichiers du site Web actuel doit être réalisée. François Viens en prend la responsabilité.

Une sauvegarde de sécurité des fils de discussions des listes de diffusions doit être faite. François Viens en prend la responsabilité.

Date de la prochaine réunion – 3 mars. Ce point devra se retrouver à l’ordre du jour des prochaines réunions.

Fin de la rencontre

Samuel Sirois propose la fin de la rencontre à 21 h 20, approuvé par François Viens.