Promotion des normes, standards ouverts et bonnes pratiques du Web et du multimédia au Québec | W3Québec
Assemblée générale annuelle du W3Québec tenue à Montréal, Vivere Ristorante, au 1 Place Ville Marie, Suite 11345.
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
- Nomination des officiers d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 17 novembre 2009
- Adoption du rapport d’activité du conseil d’administration 2009-2010
- Adoption des propositions de changement aux Statuts et règlements
- Adoption des états financiers 2009-2010
- Adoption des prévisions budgétaires 2010-2011
- Nomination des officiers et scrutateurs d’élections
- Élections
- Divers
- Levée d’assemblée
Déroulement
1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
Il est 19 h 30 et nous constatons qu’il y a quorum.
2. Nomination des officiers d’assemblée
Samuel Lavoie se propose comme président d’assemblée, puisqu’il n’est pas en ballotage et propose du même coup Samuel Sirois – qui n’est pas non plus en ballotage – en tant que secrétaire d’assemblée.
La proposition du président d’assemblée est appuyée par Francois Viens.
La proposition du secrétaire d’assemblée est appuyée par Mathieu Chartier.
Adopté à l’unanimité.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Eric Pare propose l’adoption de l’ordre du jour, tel quel.
La proposition est appuyée par Mathieu Chartier.
Adopté à l’unanimité.
Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 17 novembre 2009
Aucune question sur le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 17 novembre 2009.
Denis Boudreau propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 17 novembre 2009.
La proposition est appuyée par Mathieu Chartier.
Adopté à l’unanimité.
5. Adoption du rapport d’activité du conseil d’administration 2009-2010
À tour de rôle, les membres du conseil d’administration 2009-2010 présentent les différents points du rapport d’activité du conseil d’administration 2009-2010 disponible à l’adresse URL suivante : http://www.w3qc.org/proces-verbaux/archives/assemblee-generale-annuelle-2010/
L’objectif que s’était fixé le conseil d’administration pour son mandat 2009-2010 était de faire rayonner davantage le W3Québec, autant physiquement que virtuellement.
Nous constatons que le W3Québec a été plus présent que jamais au sein de la communauté Web. Maximiser la visibilité et la présence du W3Québec à l’intérieur des événements organisés par la communauté Web du Québec.
Nous constatons que le W3Québec a également créé ses propres événements, sous une nouvelle formule. Moins fréquentes, les soirées-conférences du W3Québec ont réussi à attirer plus de membres, probablement de par la diversité des sujets qu’ont couverts ces conférences.
Nous constatons que le W3Québec a également organisé la 3e édition de son tournoi de golf qui a réussi à réunir dix équipes de quatre joueurs pour une journée de golf au Club de golf Métropolitain d’Anjou.
Nous constatons que le W3Québec a créé beaucoup de partenariats avec d’autres organisations reliées au Web.
Nous constatons que le W3Québec est un organisme dynamique en ce qui concerne l’effectif.
On résume les différents dossiers sur lesquels les membres du conseil d’administration se sont penchés au cours de leur mandat 2009-2010 :
Mathieu Chartier, vice-président et responsable de la refonte du site Web du W3Québec nous parlent de ce projet.
- On constate que la pérennité des contenus est maintenant assurée.
- On constate que le conseil d’administration s’est doté d’outils afin d’aider à la gestion des membres.
- On constate que les membres sont maintenant en mesure d’effectuer eux-mêmes la gestion de leur profil W3Québec.
Francois Viens propose l’adoption du rapport d’activité du conseil d’administration 2009-2010, tel quel.
La proposition est appuyée par Fred Harper.
Adopté à l’unanimité.
6. Adoption des modifications aux Statuts et règlements
François Viens explique le concept de conseiller spécial.
François Viens propose l’adoption des modifications aux statuts et réglements.
Adopté à l’unanimité.
7. Adoption des états financiers 2009-2010
Éric Paré, trésorier, fait une lecture des états financiers 2009-2010 afin d’en faciliter la compréhension.
On constate que l’organisme est en santé financière.
On constate qu’un membre a pu économiser 500,00 $ s’il participe aux différents événements organisés par le W3Québec et ses partenaires.
On constate qu’il est complexe d’organiser des formations.
Mathieu propose de féliciter Éric pour son travail.
Marc Chapdeleine propose l’adoption du rapport financier du conseil d’administration 2009-2010, tel quel.
La proposition est appuyée par Christophe Bélanger.
Adopté à l’unanimité.
8. Adoption des prévisions budgétaires 2010-2011
François Viens explique les dépenses prévues pour le mandat 2010-2011.
Debbie Rouleau propose l’adoption des prévisions budgétaires pour l’année 2011, telle quelle.
La proposition est appuyée par Mathieu Chartier.
Adopté à l’unanimité.
9. Nomination des officiers et scrutateurs d’élections
Nomination des officiers
Christophe propose Catherine Roy comme présidente d’élections.
Catherine accepte le rôle de secrétaire d’élections.
Adopté à l’unanimité.
Catherine propose Samuel Sirois comme secrétaire d’élections.
La proposition est appuyée par Marc Poulin.
Samuel Sirois accepte le rôle de secrétaire d’élections.
Adopté à l’unanimité.
Scrutateurs d’élections
Samuel propose Denis Boudreau et Marc Poulin en tant que scrutateurs.
La proposition est appuyée par François Viens.
Denis Boudreau et Marc Poulin acceptent respectivement le rôle de scrutateur.
Élections
On explique le format d’élection réglementaire au W3Québec.
On explique que trois postes sont à combler : messieurs Francois Viens, Samuel Sirois et Éric Paré terminant leur deuxième année de mandat.
Catherine déclare la période d’élections officiellement ouverte à 21 h 2.
Pour la présidence…
- Samuel Sirois propose la mise en candidature de Francois Viens pour la présidence.
- Francois Viens propose Denis Boudreau, il refuse sa mise en candidature
Francois Viens est élu par acclamation.
Pour les 2 autres postes sur le CA…
- Marc Poulin propose Eric Pare
- Mathieu propose Debbie Rouleau
- Francois propose Marc Chapdeleine, il refuse sa candidature
On constate que le nombre de propositions de mise en candidature est équivalent au nombre de postes à`combler. Le passage au vote ne sera pas nécessaire si les deux candidats acceptent leur mise en candidature.
Eric Pare et Debbie sont élus par acclamation
Catherine déclare la période d’élections officiellement fermée à 21 h 4.
10. Levée d’assemblée
Christophe propose la fermeture officielle de l’assemblée générale annuelle 2009 à 21 h 14.
La proposition est appuyée par Mathieu Chartier.
Adopté à l’unanimité.