Promotion des normes, standards ouverts et bonnes pratiques du Web et du multimédia au Québec | W3Québec
Assemblée générale annuelle du W3Québec tenue à Montréal, au 360 Saint-Antoine Ouest – Hôtel Intercontinental.
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
- Nomination des officiers d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 24 novembre 2008
- Adoption du rapport d’activité du conseil d’administration 2008-2009
- Adoption des états financiers 2008-2009
- Adoption des prévisions budgétaires 2009-2010
- Nomination des officiers et scrutateurs d’élections
- Élections
- Divers
- Levée d’assemblée
Déroulement
1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
Il est 19 h 45 et nous constatons qu’il y a quorum.
2. Nomination des officiers d’assemblée
François Viens se propose comme président d’assemblée, puisqu’il n’est pas en ballotage et propose du même coup Samuel Sirois – qui n’est pas non plus en ballotage – en tant que secrétaire d’assemblée.
La proposition du président d’assemblée est appuyée par Normand Lamoureux.
La proposition du secrétaire d’assemblée est appuyée par Mathieu Chartier.
Adopté à l’unanimité.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Frédéric Harper propose l’adoption de l’ordre du jour, tel quel.
La proposition est appuyée par Michel Rivard.
Adopté à l’unanimité.
Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 24 novembre 2008
Aucune question sur le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 24 novembre 2008.
Samuel Lavoie propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 24 novembre 2008.
La proposition est appuyée par Benoit Piette.
Adopté à l’unanimité.
5. Adoption du rapport d’activité du conseil d’administration 2008-2009
À tour de rôle, les membres du conseil d’administration 2008-2009 présentent les différents points du rapport d’activité du conseil d’administration 2008-2009 disponible à l’adresse URL suivante : http://www.w3qc.org/proces-verbaux/archives/assemblee-generale-annuelle-2009/
L’objectif que s’était fixé le conseil d’administration pour son mandat 2008-2009 était de faire rayonner davantage le W3Québec, autant physiquement que virtuellement.
Nous constatons que le W3Québec a été plus présent que jamais au sein de la communauté Web. Maximiser la visibilité et la présence du W3Québec à l’intérieur des événements organisés par la communauté Web du Québec.
Nous constatons que le W3Québec a également créé ses propres événements, sous une nouvelle formule. Moins fréquentes, les soirées-conférences du W3Québec ont réussi à attirer plus de membres, probablement de par la diversité des sujets qu’ont couverts ces conférences.
Nous constatons que le W3Québec a également organisé la deuxième édition de son tournoi de golf qui a réussi à réunir huit équipes de quatre joueurs pour une journée de golf au Club de golf Métropolitain d’Anjou.
Nous constatons que le W3Québec a créé beaucoup de partenariats avec d’autres organisations reliées au Web.
Nous constatons que le W3Québec est un organisme dynamique en ce qui concerne l’effectif. Bien que le W3Québec n’est pas atteint ses objectifs de 20 membres personne-morale, le W3Québec est passé de 6 membres personne-morale à 18. Les inscriptions de membres individuels ont également progressé pour passer d’une cinquantaine de membres à plus de 80.
On résume les différents dossiers sur lesquels les membres du conseil d’administration se sont penchés au cours de leur mandat 2008-2009 :
- Confoo;
- Un plan numérique pour le Québec (UQBM);
- Appuie du cahier des bonnes pratiques de développement Web d’Alliance numérique;
- Lettre d’appui au projet de programme d’accréditation des compétences sur l’accessibilité d’AccessibilitéWeb;
- Le site Web du W3Québec et les prix et distinctions du respect des bonnes pratiques pour des réalisations Web;
- Formation donnée par le W3Québec à onze programmeurs .NET au Conseil des services partagés du Québec.
Au bond, Sylvain Carle nous parle du cahier des bonnes pratiques de développement Web en spécifiant que ce document n’est pas statique. La communauté est appelée à bonifier ce document – par exemple en suggèrent des modifications afin que l’accessibilité numérique fasse partie des bonnes pratiques de développement Web.
Mathieu Chartier, vice-président et responsable de la refonte du site Web du W3Québec nous parlent de ce projet.
- On constate que la pérennité des contenus est maintenant assurée.
- On constate que le conseil d’administration s’est doté d’outils afin d’aider à la gestion des membres.
- On constate que les membres sont maintenant en mesure d’effectuer eux-mêmes la gestion de leur profil W3Québec.
Denis Boudreau propose une motion de félicitations à toute l’équipe ayant participé à la refonte du site Web et tout spécialement à Mathieu Chartier.
La proposition est adoptée à l’unanimité par applaudissements.
Normand Lamoureux propose l’adoption du rapport d’activité du conseil d’administration 2008-2009, tel quel.
La proposition est appuyée par Christophe Bélanger.
Adopté à l’unanimité.
6. Adoption des états financiers 2008-2009
Éric Paré, trésorier, fait une lecture des états financiers 2008-2009 afin d’en faciliter la compréhension.
On constate que le redressement des finances de l’organisme a été réussi en une année de gestion, comme annoncé par le conseil d’administration.
On constate grâce à l’état des résultats qu’en plus du redressement des finances, l’organisme est maintenant dans une situation financière positive qui permettra au conseil d’administration 2010 une meilleure marge de manoeuvre afin d’offrir davantage à ses membres et de créer de la valeur pour les membres de l’organisme.
On constate qu’un membre a pu économiser 270,00 $ s’il participe aux différents événements organisés par le W3Québec et ses partenaires.
On constate que les formations sont très bénéfiques pour les finances de l’organisme. Il plairait au conseil d’administration d’effectuer deux formations au cours du mandat 2010.
Éric Paré propose l’adoption du rapport financier du conseil d’administration 2008-2009, tel quel.
La proposition est appuyée par Marc Chapdelaine.
Adopté à l’unanimité.
7. Adoption des prévisions budgétaires 2009-2010
On prévoit être en mesure au cours du mandat 2009-2010 :
- d’effectuer 2 formations;
- d’atteindre 100 adhésions membre individuel;
- d’atteindre 25 adhésions personne-morale;
- de créer encore plus d’associations avec différents événements.
François Viens explique les dépenses prévues pour le mandat 2009-2010.
François Viens propose l’adoption des prévisions budgétaires pour l’année 2010, telle quelle.
La proposition est appuyée par Mathieu Chartier.
Adopté à l’unanimité.
8. Nomination des officiers et scrutateurs d’élections
Nomination des officiers
François Viens propose Normand Lamoureux comme président d’élections.
La proposition est appuyée par Mathieu Chartier.
Normand Lamoureux accepte le rôle de président d’élections.
Adopté à l’unanimité.
Normand Lamoureux propose Samuel Sirois comme secrétaire d’élections.
La proposition est appuyée par Marc Poulin.
Samuel Sirois accepte le rôle de secrétaire d’élections.
Adopté à l’unanimité.
Scrutateurs d’élections
Normand Lamoureux propose Dominique Picard et Christophe Bélanger en tant que scrutateurs.
La proposition est appuyée par François Viens.
Dominique Picard et Christophe Bélanger acceptent respectivement le rôle de scrutateur.
Élections
On explique le format d’élection réglementaire au W3Québec.
On explique que deux postes sont à combler : messieurs Mathieu Chartier et Samuel Lavoie terminant leur deuxième année de mandat.
Normand Lamoureux déclare la période d’élections officiellement ouverte à 21 h 2.
- Samuel Sirois propose la mise en candidature de Samuel Lavoie.
- Marc Poulin propose la mise en candidature de Mathieu Chartier.
On constate que le nombre de propositions de mise en candidature est équivalent au nombre de postes à`combler. Le passage au vote ne sera pas nécessaire si les deux candidats acceptent leur mise en candidature.
- Mathieu Chartier accepte sa mise en candidature et est automatiquement reconduit dans ses fonctions d’officier sur le conseil d’administration du W3Québec pour un mandat de deux ans;
- Samuel Lavoie accepte sa mise en candidature et est automatiquement reconduit dans ses fonctions d’officier sur le conseil d’administration du W3Québec pour un mandat de deux ans;
Normand Lamoureux déclare la période d’élections officiellement fermée à 21 h 4.
10. Divers
François Viens demande à l’assistance s’il reste des questions pour le conseil d’administration.
Monsieur Chapdelaine demande :
Est-il possible d’avoir un statut membre étudiant?
François Viens explique :
La grille d’adhésion votée lors de l’AGA 2008 et rappel que les étudiants bénéficient d’un rabais de 75 % sur l’adhésion au W3Québec.
Ce même rabais s’applique aux organismes à but non lucratif.
Christian Aubry demande : Les bonnes pratiques d’intégration et le respect des standards sont-elles maintenant choses acquises par l’industrie du Web au Québec? François Viens explique : Les pages Web statiques sont maintenant intégrées en respectant les bonnes pratiques, mais avec l’échange collaboratif du Web2.0 et des applications Web : on doit encore promouvoir la qualité. Sylvain Carle demande :
Le W3Québec pousse-t-il la réflexion sur les bonnes pratiques de développement au-delà des standards HTML, CSS, XHTML et l’accessibilité?
Est-ce que le W3Québec est ouvert à réfléchir sur les standards ouverts de façon plus générale?
François Viens explique :
Le rayonnement était la priorité du mandat 2009-2010, mais que le conseil d’administration n’a pas encore mis les efforts sur le point.
Au cours du mandat 2010-2011, des comités seront créés afin de pouvoir poursuivre un mandat de rayonnement de l’organisme tout en pouvant élargir ses horizons.
11. Levée d’assemblée
Samuel Sirois propose la fermeture officielle de l’assemblée générale annuelle 2009 à 21 h 14.
La proposition est appuyée par Normand Lamoureux.
Adopté à l’unanimité.