Début des discussions à 19 h 34.

Sont présents

• François Viens – Président
• Mathieu Chartier – Vice-président
• Samuel Lavoie – Administrateur
• Samuel Sirois – Secrétaire
• Éric Paré – Trésorier

Ordre du jour

Déroulement

Webcom Montréal

Le W3Québec a obtenu un kiosque lors de l’événement.

Le W3Québec a obtenu une entrée gratuite fournie par Webcom qui sera remise au responsable du kiosque.

On se questionne à savoir si le W3Québec a les finances pour payer les billets des représentants : Avec 2 478,00 $, on croit le W3Québec en mesure de pouvoir acheter une autre carte pour le deuxième responsable du kiosque.

amuel Sirois envoie un courriel pour rappeler l’événement aux membres.

Besoins matériels pour le kiosque : Microlaptop – fournie par Samuel Sirois Écran – fournie par François Viens Barre de surtension – fournie par François Viens Animation OpenOffice – fournie par Samuel Sirois

Retour sur la journée des partenaires 2009 d’Altergo

Le kiosque du partenariat AccessibilitéWeb et W3Québec a été l’un des plus populaires.

Les visiteurs étaient avides d’informations au sujet du respect des standards de diffusion de l’information et de l’accessibilité du Web.

Le W3Québec a profité de l’occasion pour capter l’attention de nombre de personnes susceptibles d’imposer un virage vers un meilleur respect des standards dans leur organisation.

Samuel Sirois s’engage à rédiger un communiqué pour annoncer la réussite de cette journée. Commentaire de Samuel Lavoie : mettre les communiqués en ligne tôt le matin afin d’obtenir le plus de lecteurs possible.

L’offre du W3Québec, serait-il possible d’aller plus loin?

Afin de promouvoir le respect des bonnes pratiques de développement et des standards ouverts du Web, on s’interroge sur les moyens d’aller plus loin.

Le gouvernement met en place des mesures fiscales afin que les organismes investissent http://www.msg.gouv.qc.ca/gel/apsi_programme.html

Afin d’obtenir d’éventuelles subventions en tant qu’organisme à but non lucratif et ainsi pouvoir potentiellement rémunérer un groupe de travail afin de développer un programme de certification par exemple, il est plus facile de s’associer à d’autres organismes et de proposer un projet commun.

Nous pensons naturellement au groupe AccessibilitéWeb en tant que partenaire potentiel pour ce projet commun.

Éric Paré propose de lire attentivement les documents présents à l’URI inscrit plus haut et de rencontrer Christophe Bélanger de chez AccessibilitéWeb afin de travailler sur des idées communes.

Finances

Éric Paré signale que le paiement comptant n’est pas intéressant. Si un membre du C.A. reçoit un paiement comptant, il est tenu d’effectuer un paiement Paypal afin de laisser des traces.

Commandite NVI

NVI souhaite toujours discuter avec le W3Québec d’un éventuel partenariat de commandite.

On confirme que la position du W3Québec est de ne pas mettre de lien permanent vers un commanditaire.

NVI pourra obtenir un lien vers son site de façon temporaire s’il commandite un des événements de l’organisme, comme tous nos autres commanditaires.

Communautique

Le W3Québec est membre de l’organisme Communautique, mais n’a pas acquitté son paiement depuis deux ans.

On adopte de proposer un échange d’effectif de personne morale entre les deux organismes. Cette entente est valide pour une année, et est automatiquement reconduite aux mêmes conditions si rien n’est fait de la part d’un des deux organismes pour modifier ou supprimer cette entente.

Éric Paré rédige l’entente d’échange d’effectif.

Varias

Basecamp

Après discussions, le compte Basecamp n’est pas – et ne sera pas – utilisé.

Samuel Sirois vote pour fermer le compte, appuyé par Éric Paré et François Viens.

Module membres du CMS

Mathieu Chartier fournira une facture.

iWeb

Mathieu fournira une facture pour les trois derniers mois d’hébergement qu’il a lui-même payés.

Prochaine soirée du W3Québec

La personne responsable de l’intégration OpenID chez agentsolo est en congé de maternité. La présentation n’aura donc pas lieu.

Date de la prochaine réunion

Le 2 juin 2009, à 19 h

Fin de la rencontre

Proposée à 21 h 55 par François Viens, appuyé par Éric Paré.