Première dans la hiérarchie des assemblées officielles du W3Québec, l’Assemblée générale annuelle donne lieu à une abondante production de documents qu’il importe de pouvoir retrouver et consulter à tout moment.

Les voici donc, groupés et classés, pour la plus grande satisfaction de tous. On retrouvera ici :

Avis de convocation

Montréal, le 30 octobre 2010

• Destinataires : membres du W3Québec
• Objet : convocation à l’Assemblée générale annuelle

Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :

lundi 29 novembre à 18 heures 30 minutes, Vivere Ristorante, au 1 Place Ville Marie, Suite 11345,

Montréal, Québec

Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d’activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à élire 3 membres du conseil d’administration pour l’exercice 2010–2012 dont le poste de président. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour en pièce jointe. De plus, tous les documents devant être soumis à l’Assemblée générale seront en ligne à l’adresse suivante :

http://www.w3qc.org/proces-verbaux/archives/assemblee-generale-annuelle-2010/

La présence d’observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l’article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédant l’Assemblée auront droit de vote et pourront participer aux élections de l’organisation.

Ce moment sera l’occasion d’échanger entre membres et complices du W3Québec, et de remercier tous ceux et celles qui ont contribué dans la dernière année aux activités et à l’essor de l’organisation.

Étant donné la plus grande logistique à préparer pour l’assemblée générale, ainsi que pour les questions de quorum, nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en envoyant un courriel au secrétaire du conseil d’administration à cette adresse : inscription@w3qc.org

Espérant vous retrouver en grand nombre le 29 novembre prochain, recevez nos salutations les meilleures.

Samuel SiroisSecrétaire du conseil d’administration 

p.j.

Proposition d’ordre du jour du 29 novembre

1. Ouverture de l’Assemblée et vérification du quorum
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’Assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 17 novembre 2009
5. Adoption du rapport d’activités du conseil d’administration 2009–2010
6. Adoption des états financiers 2009–2010
7. Adoption des prévisions budgétaires 2010–2011
8. Nomination d’un président, d’un secrétaire et des scrutateurs d’élections
9. Élections
10. Divers
11. Levée de l’Assemblée

L’année 2009-2010 aura été une année pivot dans laquelle nous avons consolidé le rayonnement du W3Québec et travaillé à l’élaboration de la prochaine étape, celle du retour aux sources, l’évangélisation par le contenu plutôt que la promotion, sans pour autant diminuer ces efforts de visibilité. Lors de cette dernière année, l’essentiel a été fait, bien fait, beaucoup de dossiers ont été gérés mais nous n’avons pas réussi à atteindre les objectifs ambitieux que nous avions. Après 4 ans sur le conseil d’administration du W3Québec, je réalise que le dynamisme du W3Québec est directement proportionnel au dynamisme du conseil d’administration. Beaucoup de temps a été investi à la réflexion et à la rédaction d’un plan stratégique qui sera présenté lors de la soirée de l’Assemblée générale annuelle pour remédier à cette situation.

Au cours des 2 dernières années, nous avons créé un « branding » pour le W3Québec comme étant un groupe d’amateurs de qualité Web. La portée du W3Québec est beaucoup plus grande qu’en 2008 et nous devons maintenant tirer profit de cette visibilité pour faire passer nos messages. Le W3Québec a de plus en plus une portée internationale avec sa participation dans l’organisation de la conférence Confoo. Quelques membres nous ont reproché de trop parler de Confoo. L’organisation d’une conférence de l’ampleur de Confoo demande beaucoup de temps et dans le cas d’un petit groupe comme le W3Québec, ce dossier a pris beaucoup de ressources. Le W3Québec peut être fier de sa progression depuis sa création. La cerise sur le « sunday » serait d’arriver à permettre aux membres du W3Québec de s’approprier de sa visibilité pour faire connaître leur point de vue, critiques, bons coups, … à l’industrie du Web.

Étant à la dernière année de mon mandat en tant que président du W3Québec, il est possible que je n’ai pas l’opportunité de mettre en pratique les changements que j’ai proposés ou appuyés dans le plan stratégique. Cela étant dit, si les membres du W3Québec m’adressent un vote de confiance, il me fera plaisir d’aller au bout des choses au cours des 2 prochaines années.

N’oubliez pas que vous êtes membres du W3Québec, vous avez donc votre mot à dire. Il en vient également à vous de faire de notre groupe, LE REGROUPEMENT des spécialistes en qualité Web au Québec.

François Viens
Longueuil, 10 novembre 2010.

Rapport d’activités 2009-2010

Montréal, le 10 novembre 2010

Tables des matières

Gouvernance

Les objectifs du W3Québec pour l’année 2009-2010 étaient simples :

• continuer le rayonnement de l’organisme;
• augmenter son offre de formation.

Au niveau du rayonnement, le W3Québec était, pour une 2e année consécutive, partout. L’objectif étant toujours d’offrir de la valeur ajoutée à nos membres pour justifier la cotisation annuelle qui est la principale source de revenus du W3Québec, les ententes commerciales des années antérieures ont été renouvelées et de nouvelles ententes ont été négociées. Le nombre de membres « personne morale » ainsi que le nombre de membres individuels ont continué de grandir. Au niveau du rayonnement Web, nous avons continué notre occupation des réseaux sociaux. Ceux-ci ont été exploités et animés, pour une 2e année, principalement par Samuel Lavoie, administrateur du W3Québec, ainsi que par la contribution ponctuelle des autres membres du conseil d’administration, des membres et des sympathisants du W3Québec. Le W3Québec a également été cité comme étant un bon exemple pour ce qui est de son utilisation des réseaux sociaux et de sa contribution aux autres organismes et événements du Web québécois.

Au niveau des objectifs par rapport à la formation, le HTML5 a probablement réduit la demande pour la formation XHTML et CSS. Comme à chaque année, la difficulté d’offrir la formation à de petits groupes nous a également forcé à refuser certaines demandes unitaires de formation. Afin de s’ajuster à cette nouvelle réalité, un projet de préparation d’une formation HTNL5 a été mis sur pied avec l’aide de Benoît Piette et devrait être disponible au début 2011.

Basecamp est de retour pour la gestion interne des projets au sein du conseil d’administration. La formule des séances de travail d’équipe pour faire avancer les dossiers et les conseil d’administration pour prendre des décisions a été conservée. Cette façon de faire a permis au conseil d’administration de se tirer d’affaire malgré la difficulté à trouver des moments pour se rencontrer en personne.

Au niveau de la prise de décisions, toujours la même question devait être répondue : sommes-nous en train d’ajouter de la valeur pour nos membres. C’est avec cette question en tête que nous avons évolué, dossier après dossier, tout au long de l’année. Cependant, le besoin de se concentrer davantage sur de la création de contenu se fait sentir et ce sera la direction à prendre pour le prochain conseil d’administration.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Formation

La demande en formation a été très faible lors de la dernière année. Comme à chaque année, quelques individus en solo nous ont demandé pour la formation XHTML et CSS mais celle-ci peut être donné à un groupe de 10 personnes ou plus seulement pour des questions de rentabilité. Le Ministère du travail du Québec a montré de l’intérêt pour une formation CSS mais l’entente n’a pas eu lieu. La nouvelle entente avec Accessibilité Web a permis à quelques membres du W3Québec de profiter de rabais sur des formations en accessibilité Web. Étant donné la faible demande pour la formation XHTML et CSS, le W3Québec a débuté le travail pour la mise en place d’une formation HTML5 avec l’aide de Benoît Piette. Cette formation HTML5 devrait être prête pour le début de l’année 2011 et quelques personnes ont indiqué leur intérêt pour celle-ci.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Communiqués de presse

Le W3Québec a émis douze communiqués de presse cette année :

• Montréal, le 23 novembre 2009 : L’AGA 2009: différente, et un taux de participation record, merci!
• Montréal, le 25 novembre 2009 : Encore plus de rabais pour nos membres!
• Montréal, le 26 novembre 2009 : Career & DemoCamp
• Montréal, le 27 novembre 2009 : Bâtisseurs du Web : une autre bonne raison d’être membre du W3Québec!
• Montréal, le 3 décembre 2009 : ConFoo: Présentation du programme & Vente Éclair
• Montréal, le 7 décembre 2009 : Prix Boomerang 2009 : les membres du W3Québec se démarquent!
• Montréal, le 10 janvier 2010 : Programme de la conférence ConFoo.ca
• Montréal, le 22 janvier 2010 : Soirée-conférence : Modèles de conception pour rentabiliser son site web.
• Montréal, le 3 mars 2010 : Un CodeFest où les bonnes pratiques sont à l’honneur!
• Montréal, le 2 septembre 2010 : Lancement officiel du Salon du Logiciel Libre du Québec – S2LQ
• Montréal, le 6 septembre 2010 : ConFoo BBQ 2010
• Montréal, le 29 septembre 2010 : ConFoo 2011 : l’appel aux conférenciers est maintenant ouvert!

Événements

Au cours de l’année visée par ce rapport d’activités, le W3Québec a participé aux événements publics suivants :

Webcom 7e édition

Webcom s’adresse aux décideurs et professionnels de l’Internet et de l’Intranet, du marketing et de la communication interne et externe.

Le Webcom Montréal du jeudi 22 octobre 2009 était la deuxième expérience en tant que « Partenaire associatif » pour le W3Québec. Cette fois ci le W3Québec ne tenait pas de kiosque et moins de gens ont eu l’opportunité d’y participer. Trois membres du conseil d’administration étaient sur place : François Viens, Mathieu Chartier et Samuel Lavoie. Plusieurs membres du W3Québec ont profité de la réduction de 15% sur l’inscription au Webcom. La présence au Webcom a permis au W3Québec de tisser de nouveaux liens avec des acteurs importants de l’industrie et de confirmer sa position dans celle-ci.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Conférence sur les Logiciels Libres et les Administrations Publiques (CLLAP)

C’est sous le thème Des solutions d’affaires libres pour les administrations publiques qu’avait lieu le 5 novembre dernier (2009) à l’hôtel Hilton de Québec la quatrième Conférence sur les logiciels libres et les administrations publiques (CLLAP). Destinée principalement aux décideurs, gestionnaires et informaticiens d’organismes publics, cette conférence permet aux participants de prendre connaissance d’expériences et de succès reliés à l’utilisation de logiciels libres dans plusieurs administrations publiques québécoises, canadiennes et étrangères (France, États-Unis, Italie, Suède). La CLLAP 2009, comme les trois précédentes, permet aussi aux participants de rencontrer et d’échanger avec des collègues intéressés par les technologies libres.

Dès ses premières éditions, le W3Québec s’est impliqué de façon régulière avec la CLLAP. Cette année, le W3Québec agissait à titre de « Partenaire Média » et offrait à ses membres une réduction de 10% sur le prix régulier de l’inscription à la conférence. Plusieurs membres du W3Québec étaient sur place dont l’ancien président du W3Québec Denis Boudreau qui y présentait une conférence. La journée de conférences était suivie d’un cocktail. François Viens était présent.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Gala des Boomerangs 2009

Pour l’édition 2009 du dévoilement des prix Boomerang à la Tohu, les organisateurs de l’événement ont pris soin d’inviter le président du W3Québec à la soirée. Le gala est très bien organisé et plusieurs personnalités étaient présentes ce qui a permis au W3Québec d’étendre son réseau de contacts. Le W3Québec est très fier d’avoir été présent lors de cette soirée pour voir un de ses membres corporatifs, iXmédia, remporter le grand prix, volet site internet.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Party de Noël d’Alliance Internet

L’Alliance Internet a préparé une soirée où toutes les communautés Web étaient invitées. Le W3Québec a donc profité de l’occasion pour y inviter ses membres et passer une belle soirée en compagnie d’acteurs de l’industrie du Web de Montréal. La soirée était nommée Party de Noël des internets ce qui représentait bien la volonté de rassembler les groupes. Le Salon Officiel était l’endroit sélectionné pour cette soirée.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

GeekFest Montréal

Le W3Québec a travaillé avec le GeekFest Montréal pour l’organisation d’un CodeFest le 6 mars 2010. L’organisme a donc été partenaire du GeekFest et elle a profité une certaine visibilité. Malheureusement le CodeFest n’a pas attiré beaucoup d’intérêt, probablement dû au fait que le projet a été une idée de dernière minute. Le projet est donc sur la glace et l’équipe du GeekFest Montréal accepte de reprendre l’événement à une date ultérieure.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Intracom 2010

Intracom était de retour après quelques années d’absence et avait lieu dans la ville de Québec les 26 et 27 avril! Maintenant organisé par le Réseau Action TI, le W3Québec était présent (François Viens) et ses membres avaient accès à une réduction sur l’inscription à l’activité et plusieurs en ont profité. Une très bonne présentation a été donnée sur l’accessibilité et l’ergonomie. Plusieurs rencontres ont été faites et l’événement a permis de discuter avec des membres et des membres potentiels de la belle ville de Québec.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Webcom 8e édition

Webcom s’adresse aux décideurs et professionnels de l’Internet et de l’Intranet, du marketing et de la communication interne et externe.

Le Webcom Montréal du 26 mai 2010 était la troisième expérience en tant que « Partenaire associatif » pour le W3Québec. Pour une 2e fois, le W3Québec tenait un kiosque. Plusieurs personnes ce sont présentées au kiosque pour poser des questions sur les bonnes pratiques Web. Le W3Québec a profité de l’occasion pour inscrire 2 nouveaux membres « personne morale » et entretenir la relation avec l’équipe de MakeWebNotWar qui était au kiosque voisin. Plusieurs membres du W3Québec ont profité de la réduction de 15% sur l’inscription au Webcom. La présence au Webcom a permis au W3Québec de tisser de nouveaux liens avec des acteurs importants de l’industrie et de confirmer sa position dans celle-ci. Deux membres du conseil d’administration ont fait une entrevue vidéo pour Microsoft sur l’interopérabilité.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Make Web Not War

Make Web Not War est une initiative de Microsoft de rassembler les développeurs, indépendamment de leur langage de programmation de choix, autour du sujet de l’interopérabilité. L’événement avait lieu à Montréal le 27 mai 2010, le lendemain du Webcom. L’ancien président du W3Québec y a fait une présentation sur le HTML5. À la fin de cette journée de conférences avait lieu le vote pour le gagnant du concours ForTheWin qui était un concours de code avec données ouvertes (Open Data), de CloudComputing et d’interopérabilité. François Viens était juge de cette compétition pour le W3Québec qui était partenaire de l’événement. Le W3Québec était alors connu par Microsoft et plusieurs acteurs du Web de Toronto et de l’ouest canadien.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Webcamp Québec

Cette année le Webcamp Québec se faisait à grande échelle! Le 19 mai 2010, c’est devant une salle de plusieurs centaines de personnes qu’avait lieu cette anti-conférence. Plusieurs membres du W3Québec étaient sur les lieux pour intervenir mais également pour réseauter avec la communauté Web de Québec.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

WordCamp Montréal

WordCamp Montréal est une conférence axée sur WordPress, la plateforme de blogue la plus populaire au monde. Développeurs, designers et utilisateurs se sont réunis pour assister à des speechs, ateliers, et socialiser autour de WordPress et de la publication sur le Web. Pour une 2e année consécutive le W3Québec était partenaire du WordCamp Montréal et ses membres profitaient d’une réduction sur l’inscription à l’événement. Le Wordcamp rejoint directement plusieurs de nos membres étant plus technique et plusieurs de ceux-ci étaient présents. L’événement avait lieu les 28 et 29 août à l’UQAM.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Balisage 2010

Pour la troisième année, le W3Québec était partenaire de l’événement Balisage : une conférence internationale se déroulant à Montréal et qui regroupe les acteurs influents de la technologie XML.

Pendant toute une semaine : conférences, discussions et présentations de découvertes se sont enchainées. Une semaine à discuter de bonnes pratiques de développement XML et des différents standards ouverts reliés à cette technologie – XML, XSLT, XML-Schema, Xquery, Xpath.

La partenariat du W3Québec avec cet événement permet un rayonnement international de l’organisme.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

A11YMTL 2010

A11YMTL 2010 est un camp sur l’accessibilité Web organisé par la Coop Accessibilité Web. Tout avait été pensé au niveau accessibilité! Plusieurs conférenciers de renom étaient présents. Le W3Québec était partenaire et commanditaire de l’événement et 2 membres du conseil d’administration (Samuel Sirois et François Viens) y ont présenté une conférence. L’événement a été une réussite et sera sûrement reproduit chaque année. L’événement avait lieu à Montréal le 27 août 2010.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

PodCamp Montréal

PodCamp Montréal est une anti-conférence portant sur les PodCast et les réseaux sociaux. Le W3Québec et plusieurs de ses membres étaient présents et plusieurs rencontres intéressantes ont été faites. La présence du W3Québec dans des événements comme le PodCamp peut sembler moins naturelle. Cependant, les gens intéressées aux réseaux sociaux et au marketing Web sont une niche très intéressante pour nous amateurs de qualité Web. Cette conférence avait lieu à l’UQAM les 11 et 12 septembre 2010.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

UX Masterclass

UX Masterclass est l’exemple parfait de l’intérêt du rayonnement du W3Québec au cours des dernières années. L’événement est venu vers le W3Québec pour que celui-ci en fasse la promotion à son réseau. La conférence sur l’expérience utilisateur UX Masterclass se déroulait le lundi 20 septembre 2010, de 7h30 à 17h00, à l’hôtel Hyatt Regency à Montréal. Toute la journée, des experts mondiaux en expérience utilisateur se partageront l’horaire afin de présenter des études de cas sur des thématiques ciblées. 150 personnes ont participé à l’événement et les membres du W3Québec avait une réduction sur l’inscription. La prochaine édition de cette conférence aura lieu à Copenhague en avril 2011.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

DrupalCamp Montréal

DrupalCamp Montréal est une conférence axée sur Drupal, un des gestionnaire de contenu les plus populaires. Développeurs, designers et utilisateurs se sont réunis pour assister à des speechs, ateliers, et socialiser autour de Drupal et de la publication sur le Web. L’événement était organisé, entre autre, par 2 membres corporatifs du W3Québec (TP1 et QuiboWeb). L’événement avait lieu à McGill les 23 et 24 octobre 2010. Plusieurs acteurs du domaine de l’éducation (Universités) étaient sur place et 2 membres du conseil d’administration étaient sur place pour réseauter (Samuel Lavoie et François Viens).

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Paris Web

…

Rédigé par Mathieu Chartier, Vice-président du W3Québec

Webin Alliance numérique

L’Alliance numérique et le W3Québec ont travaillé ensemble avec d’autres partenaires pour la mise en place de la journée conférence Webin portant sur les enjeux du développement pour mobile. L’événement avait lieu à Montréal au Hilton Bonaventure le 10 novembre 2010. Les membres du W3Québec profitaient d’un rabais sur l’inscription à l’événement et plusieurs en ont profité. Le Webin est le début d’une relation entre l’Alliance numérique et le W3Québec et d’autres projets pourront être développés conjointement.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Webcom 9e édition

Webcom s’adresse aux décideurs et professionnels de l’Internet et de l’Intranet, du marketing et de la communication interne et externe.

Le Webcom Montréal du mercredi 17 novembre 2010 était la quatrième expérience en tant que « Partenaire associatif » pour le W3Québec. Cette fois ci le W3Québec ne tenait pas de kiosque. Plusieurs membres du W3Québec ont profité de la réduction de 15% sur l’inscription au Webcom. Le W3Québec était fier de participer au lancement du nouveau Guide de l’industrie Web préparé par le Lien Multimédia en partenariat avec le W3Québec. François Viens a également fait une entrevue au Webcom Live en plus d’être actif lors du Webcamp, l’anti-conférence prenant place en après-midi.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Activités W3Québec

Voici le résumé des soirées conférences tenues au cours de l’année 2009-2010 :

Soirée conférence du 1er février 2010

La soirée conférence du 1er février 2010 avait lieu à Station C et mettait en vedette Marc Poulin, membre du W3Québec, qui présentait une conférence intitulée « Modèles de conception pour rentabiliser son site web ». Plus de 40 personnes étaient sur place en plus des gens sur la web diffusion préparée par Christian Aubry. La soirée était commanditée par TP1 Internet 360. En plus du dévoilement et la dégustation de la bière du W3Québec « La valide », un billet pour Confoo a été tiré et Marc Chapdelaine en est l’heureux gagnant. Cette soirée conférence a permis d’attirer des gens en dehors de la clientèle régulière du W3Québec, soit des gens en communication ou même des acheteurs de Web.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Confoo

Confoo était la première édition de la nouvelle mouture des conférences PHP Québec. Le W3Québec était co-organisateur de l’événement et était en charge d’une « track » sur 2 jours sur les sujets de « frontend » et qualité Web. Avec tout l’effort que demande l’organisation d’un tel événement, il va de soi de considérer Confoo comme étant une activité W3Québec et pas simplement un événement public. Les membres du W3Québec profitait d’une réduction sur l’inscription à la conférence Confoo et plusieurs en ont profité. Un membre du W3Québec a également gagné un billet pour Confoo lors de la soirée conférence du W3Québec du 1er février 2010. Le W3Québec avait réussi à mettre la main sur des conférenciers de renom et les salles réservées pour les conférenciers du W3Québec étaient pour la plupart assez pleines. Au niveau du JobFair, événement parallèle à Confoo, le kiosque du W3Québec a été occupé par des membres, dont Benoît Piette et Chantal Ide, au grand plaisir du conseil d’administration qui était des plus occupé! Les ambitions du W3Québec pour la prochaine édition de la conférence Confoo ont augmenté! Mathieu Chartier est en charge du dossier. Confoo a permis au W3Québec d’être de plus en plus connu dans la francophonie, entre autre à ParisWeb, et au W3C.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Soirée conférence du 29 mars 2010

La soirée conférence du 29 mars 2010 avait lieu à Station C et mettait en vedette Daniel Ste-Croix, Architecte en chef et expert en technologies Oracle et Apex chez Momentum Technologies, qui présentait l’outil APEX dans un contexte de développement Web. Peu de gens étaient sur place mais une dizaine étaient présents sur la web diffusion préparée par Christian Aubry. La soirée était commanditée par Momentum Technologies. Étant un sujet très spécialisé, il n’est pas spécialement choquant de voir le faible taux de participation.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Tournoi de golf du W3Québec

Pour sa troisième édition, le tournoi de golf annuel du W3Québec a eu lieu au Club de golf Métropolitain à Anjou. Huit équipes de 4 joueurs ont croisé les « fers » sur les verts! La formule de jeu était « La meilleure balle ». La température était des plus agréables. Les participants ont eu beaucoup de plaisir et la majorité parlait déjà de la prochaine édition! Plusieurs sont restés pour prendre un verre après la partie et discuter. Plusieurs ont par contre soulevé le problème que les 8 équipes ne terminent pas en même temps ce qui diminue les possibilités de discussions à la fin du tournoi avec l’ensemble des participants. Le prochain tournoi devra prendre en considération cette critique pour permettre un départ simultané sur plusieurs trous pour s’assurer que tous les joueurs terminent en même temps.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Assemblée générale annuelle

L’Assemblée générale annuelle 2010 s’inspire de l’édition 2009 qui a été un succès et permet à la fois au W3Québec de remercier les membres de leur participation et leur support. Le souper et la soirée réseautage permettront d’assurer la présence d’un maximum de membres pour respecter le quorum en plus d’attirer des sympathisants et futurs membres du W3Québec. L’événement sera Web diffusée en collaboration avec Christian Aubry. 1 billet pour Confoo sera tiré parmi les gens ayant réservé le repas.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Site Web

Le nouveau site Web du W3Québec sera lancé officiellement lors de l’AGA 2010. Le design a été réalisé par Gabriela Viana, membre du W3Québec. Le nouveau site offrira plusieurs ajouts augmentant la visibilité des membres et le dynamisme de l’organisme. Mathieu Chartier a travaillé très fort sur ce dossier.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Rayonnement Web

Les médias sociaux ou plutôt les sites de publication de contenu et de communication sont des incontournables pour un organisme comme le W3Québec. Les nouveaux services bien que nullement révolutionnaires permettent une utilisation démocratique à grande échelle de la plateforme internet comme jamais auparavant. Il va de soi qu’un organisme comme le nôtre se doit :

• d’être visible sur ces différents canaux
• de diversifier l’information communiquée
• d’influencer les membres de ces communautés
• de faire la promotion de notre mission

Les internautes deviennent des influenceurs au même titre que les moyens traditionnels de communication peuvent l’être, il faut donc être présent où les influenceurs que nous recherchons sont.

LinkedIn

Composé principalement de professionnels montréalais, attire une clientèle tournée directement vers le réseautage direct que permet le site. Bien qu’encore jeune, votre groupe LinkedIn rejoint plus de 184 membres de la communauté Web, presque le double de l’an dernier. L’activité des membres sera déterminante et les défis d’un groupe exclusivement francophone sur LinkedIn sont majeurs.

Facebook

Les Québécois sont nombreux sur Facebook avec plus de 2.5 millions d’utilisateurs. Globalement, Facebook enregistre 7 nouveaux utilisateurs à toutes les secondes. Oui il s’agit d’une plate-forme encore fermée, mais d’une part les développements depuis la fin 2008 vont vers une plus grande ouverture et d’autre part il représente un standard de facto dans le paysage Web québécois actuel.

Le W3Quebec a modifié sa stratégie Facebook au cours de l’année 2009 pour se tourner vers une Fan Pages, qui est de loin plus appropriée à l’association, entreprises et organismes, alors que les Groupes sont plus appropriés pour les groupes de discussions et de travail. Le Groupe existant pourra toujours être utilisé pour des groupes de travail spécifiques. Cette année, l’organisme atteint les 330 fans, une augmentation de 65% par rapport à l’an dernier. Nous continuons d’attirer de nouveaux fans mais surtout de créer conversations et réflexions.

Twitter

Ayant plus de 120k membres québécois, il demeure un incontournable de notre milieu, rejoignant maintenant les acteurs majeurs du Web québécois.

Le compte de l’organisme est une belle réussite avec plus de 750 abonnés à ce jour, ce qui correspond à plus du double de l’an dernier.

De beaux défis attendent l’organisme en terme de positionnement sur les sites sociaux, l’apport des membres tant individuels que corporatifs sera la clé. Des voix fortes dans les communautés permettront de bien repositionner le nouveau site W3Québec en 2011 et au final de faire avancer la mission de l’organisme via une couverture et une réflexion constante.

Rédigé par Samuel Lavoie, administrateur du W3Québec

Vie associative

Au cours de la dernière année, beaucoup d’efforts ont été investis dans le recrutement de membres « personne morale ». Le W3Québec est passé de 17 à 27 membres « personne morale ». Au niveau du membership individuel, nous sommes passés de 76 à 77 membres ce qui permet au W3Québec de franchir le cap des 100 membres pour la première fois de son existence. Le faible taux de croissance du membership individuel s’explique en partie par le fait que certains membres individuels ont cessé de s’inscrire en tant que tel lorsque leur entreprise est devenue membre personne morale.

Plus de 760 personnes suivent les mises à jour du W3Québec sur Twitter, plus de 320 fans sur Facebook, plus de 40 personnes sur Identi.ca et plus de 180 sur LinkedIn. Le W3Québec a donc accès à près de 1000 personnes différentes intéressées de près ou de loin à la qualité Web.

Au cours de la dernière année, un membre, qu’il soit de type personne morale ou individuel, avait accès à plus de 500$ en réductions (Soirées-conférences, événements, formations, abonnement…).

Les membres à l’extérieur de Montréal on eu l’opportunité de participer à distance aux événements du W3Québec grâce à la Web diffusion. De plus, le W3Québec a négocié une réduction pour les conférences CLLAP et Intracom qui avaient lieu à Québec.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Comités de travail

• Confoo
• Guide de l’industrie Web
• Plan stratégique
• Prix / Distinction

Confoo

En 2010, PHP Québec, Montréal-Python, Ruby Montréal, OWASP, et W3Québec étaient fiers d’annoncer la première édition de la Conférence Confoo.ca. Du 10 au 12 mars 2010, les experts internationaux de PHP, Python, Ruby, qualité Web et Web Marketing vous présenteront des solutions adaptées pour les développeurs, les chefs de projet, les responsables marketing et les gestionnaires. La conférence se déroulait dans le prestigieux Hilton Bonaventure, situé au centre-ville de Montréal.

Pour la première année de l’événement, le W3Québec avait le mandat d’organiser 5 sessions sur la thématique du développement « Front-end »/Web standard/RIA/Accessibilité. À la fin de la conférence, le W3Québec a investi plus de 140 heures en temps travaillé. Il a également contribué à la production du site de la conférence par l’entremise de Mathieu Chartier qui en a fait l’intégration.

Le succès de l’édition 2010 permet au W3Québec d’être encore plus ambitieux avec l’édition 2011 pour laquelle le comité de travail sur une formation HTML5 et 3 jours de conférences pour sa « track ».

Par sa participation à l’événement, le W3québec se positionne comme une communauté Web qui a à coeur l’émergence de connaissance forte et partagée dans l’industrie du Web au Québec.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Guide de l’industrie Web

Le W3Québec est fier d’être partenaire du Guide de l’industrie Web préparé par le Lien Multimédia. Le W3Québec a financé en partie la réalisation de ce guide et profite d’une excellente visibilité grâce à son logo sur la page couverture, un article du président du W3Québec sur l’état des lieux de l’industrie du Web et un article sur qui est le W3Québec. Ce projet est le début d’une collaboration entre le W3Québec et le Lien Multimédia.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Plan stratégique

Beaucoup de discussions ont eu lieu, principalement entre Mathieu Chartier, François Viens et Samuel Lavoie par rapport à l’avenir de l’organisme. Tous les 3 bien satisfaits de la visibilité de l’organisation mais également tous les 3 d’accord qu’il fallait maintenant passer à une seconde étape, le plan stratégique qui sera présenté lors de l’Assemblée générale annuelle du 29 novembre 2010 est le fruit de ces discussions.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Prix / Distinction

N’ayant pas réussi à créer une catégorie portant sur la qualité des productions Web dans l’un ou l’autre des concours déjà en place dans notre industrie (Boomerang et Octas), le W3Québec proposera une solution de rechange simple et évolutive dans son plan stratégique.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

États financiers 2009-2010

L’année financière 2009-2010 du W3Québec s’étend du 1 septembre 2009 au 31 août 2010.

Revenus, dépenses et résultats 2009-2010

Revenus 2009-2010

Revenus du W3Québec pour l’année 2009-2010

Description	Montant
Total des revenus	10 635 $
Formation	0 $
Membres individuels	2 168 $
Membres personne morale	6 228 $
Golf	2 240 $

Dépenses 2009-2010

Dépenses du W3Québec pour l’année 2009-2010

Description	Montant
Total des dépenses	9 380 $
Formation	0 $
Frais de représentation	5 840 $
Assemblée générale	1 838 $
Frais d’administration	1 548 $
Amortissement	155 $

Résultats 2009-2010

Résultats du W3Québec pour l’année 2009-2010

Total des revenus	Total des dépenses	Excédent
10 635 $	9 380 $	1 255 $

Évolution des actifs nets en date du 31 août 2010

Actif du W3Québec au 31 août 2010

Catégorie	Montant
Surplus à la fin de l’exercice	4 769 $
Surplus au début de l’exercice	3 514 $
Produit par rapport aux charges	1 255 $

Note 1 : Statuts constitutifs et nature des activités

L’organisme constitué en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec, oeuvre principalement dans le domaine de la promotion, la formation et le coaching sur les normes et standards du Web.

Note 2 : Membres personnes morales

Les revenus générés par les membres corporatifs incluent tant les cotisations de membres qui doivent être payées annuellement que les commandites d’événements qui sont périodiquement sollicitées auprès de ces membres.

Note 3 : Autres actifs

Les autres actifs incluent certains logiciels utilisés pour la gestion du site Web, les frais payés d’avance pour les noms de domaines ainsi que quelques actifs qui sont utilisés pour l’administration et la promotion du W3Québec.

Note 4 : Taxes

La provision des états financiers représente le remboursement qui serait exigible s’il était nécessaire de rembourser les taxes en date du 31 août 2010. Le montant réellement remboursement est susceptible de varier comme d’autres produits et charges peuvent affecter la hauteur financière de taxes remboursables pour les activités qui ont lieu entre le 1er septembre 2010 et le 31 décembre 2010.

Le document officiel est disponible pour consultation au format PDF : Étas financiers du W3Québec au 31 août 2010.

Rédigé par Éric Paré, trésorier du W3Québec

Prévisions budgétaires 2010-2011

L’année financière 2010-2011 du W3Québec s’étend du 1^er septembre 2010 au 31 août 2011.

Revenus, dépenses et résultats prévisionnels 2010-2011

Revenus prévisionnels 2010-2011

Revenus prévisionnels du W3Québec pour l’année 2010-2011

Description	Montant
Total des revenus	15 500 $
Revenus de formation (2 formations)	5 000 $
Adhésion individuelle (100 membres)	3 000 $
Adhésion corporative (30 membres)	7 500 $

Dépenses prévisionnelles 2010-2011

Dépenses prévisionnelles du W3Québec pour l’année 2010-2011

Description	Montant
Total des dépenses	15 032 $
Formation	3 500 $
Site Web	1 500 $
Promotions	5 500 $
Frais de représentation	4 500 $
Fournitures de bureau	750 $
REQ	32 $

Résultats prévisionnels 2010-2011

Résultats prévisionnels du W3Québec pour l’année 2010-2011

Total des revenus	Total des dépenses	Différence
15 500 $	15 032 $	468 $

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Proposition soumise à l’assemblée générale annuelle 2010.

Le conseil d’administration actuel propose d’ajouter un dixième article à la section 2 – Les membres. Ce changement a pour objectif de créer un statut officiel pour les conseillers spéciaux. Le 10e article proposé se lit comme suit :

10. Conseillers spéciaux

Le conseil d’administration pourra nommer, de temps à autre et selon le besoin, des conseillers spéciaux parmi les membres. Les conseillers spéciaux sont nommés sur résolution du conseil pour un mandat spécifique d’une durée déterminée. Les conseillers spéciaux représentent le W3Québec eu égard à leur région, leur discipline et en fonction du mandat. Un membre cesse d’être un conseiller spécial lorsque son mandat prend fin ou sur résolution du conseil à cet effet. Les conseillers spéciaux ne sont pas rémunérés pour l’exercice de leurs fonctions.

L’ajout d’un 10e article à la Section 2 – Les membres aura également un impact sur la numérotation de tous les articles suivants.

Nous soumettons ce changement à votre attention et nous vous demanderons de vous prononcer le soir du 29 novembre 2010.

Proposition rédigée au nom du Conseil d’administration 2009-2010 par François Viens, président du W3Québec.
Adopté par les membres du conseil d’administration à leur réunion du 8 octobre 2010.

Le rapport complet a été adopté par les membres du conseil d’administration à leur réunion du 26 novembre 2010.