Première dans la hiérarchie des assemblées officielles du W3Québec, l’Assemblée générale annuelle donne lieu à une abondante production de documents qu’il importe de pouvoir retrouver et consulter à tout moment.

Les voici donc, groupés et classés, pour la plus grande satisfaction de tous. On retrouvera ici :

Avis de convocation

Montréal, le 3 novembre 2008

• Destinataires : membres du W3Québec
• Objet : convocation à l’Assemblée générale annuelle

Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :

lundi 24 novembre à 19 heures, au 550, rue Sherbrooke Ouest, bureau 100,

Montréal, Québec

Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d’activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à entériner la nouvelle grille de cotisation des membres et à élire le conseil d’administration pour l’exercice 2009–2011. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour en pièce jointe. De plus, tous les documents devant être soumis à l’Assemblée générale seront en ligne 3 semaines avant la deuxième assemblée à l’adresse suivante :

http://www.w3qc.org/proces-verbaux/archives/assemblee-generale-annuelle-2008/

La présence d’observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l’article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédant l’Assemblée auront droit de vote et pourront participer aux élections de l’organisation.

Ce moment sera l’occasion d’échanger entre membres et complices du W3Québec, et de remercier tous ceux et celles qui ont contribué dans la dernière année aux activités et à l’essor de l’organisation.

Étant donné la plus grande logistique à préparer pour l’assemblée générale, ainsi que pour les questions de quorum, nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en envoyant un courriel au secrétaire du conseil d’administration à cette adresse : samuel.lavoie@w3qc.org

Espérant vous retrouver en grand nombre le 24 novembre prochains, recevez nos salutations les meilleures.

Samuel LavoieSecrétaire du conseil d’administration 

p.j.

Proposition d’ordre du jour du 24 novembre

1. Ouverture de l’Assemblée et vérification du quorum
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’Assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 29 octobre 2007
5. Adoption du rapport d’activités du conseil d’administration 2007–2008
6. Adoption des états financiers 2007–2008
7. Ratification de la nouvelle grille de cotisation des membres
8. Ratification des changements proposés aux Statuts et règlements
9. Adoption des prévisions budgétaires 2008–2009
10. Nomination d’un président, d’un secrétaire et des scrutateurs d’élections
11. Élections
12. Divers
13. Levée de l’Assemblée

L »année 2007-2008 fût pour le W3Québec une année de renouveau et de reconstruction. L’objectif pour les administrateurs en place était de rendre les activités du W3Québec plus intéressantes et d’augmenter le nombre de membres participants. Le W3Québec devait se concentrer sur ses forces, ses acquis et solidifier ses bases.

Les activités et interventions du W3Québec ont été plus nombreuses et mieux ciblés cette année, l’apport du W3Québec à Intracom 2008 a été substantiel, les assemblées mensuelles ont été pour la plupart des succès, le W3Québec a aussi rayonné internationalement en participant à la conférence Balisage 2008.

Une des problématiques que le W3Québec a eues durant ma présidence était que les administrateurs devaient en premier lieu se concentrer sur les adhésions et sur le contenu technique des réunions. Les administrateurs étaient premièrement motivés sur ces aspects, mais n’avaient pas nécessairement certaines connaissances particulièrement au niveau des finances et de l’organisation d’une OSBL. Les défis au niveau assainissement de l’organisation étaient grands et n’ont été relevés qu’en partie.

Il est important, maintenant que le W3Québec est une association plus intéressante pour ses membres, d’élire des administrateurs expérimentés en finances et en gestion d’organisation, pour amener le W3Québec vers la prochaine étape, soit de devenir une organisation importante sur le plan du marché du Web Québécois, en plus d’être une ressource pour ses développeurs.

Un groupe s’est spontanément formé cette année pour réfléchir à cet aspect, et je m’attends à ce qu’il prenne un rôle important cette année.

Le W3Québec, pour solidifier ses bases, avait besoin d’un leadership rassembleur pour ses constituants, il a maintenant besoin d’un leadership entrepreneur s’il veut évoluer et prendre la place qui l’attend sur l’échiquier du marché québécois et éventuellement mondial du Web.

Par contre, je ne cesserai pas mes activités au sein du W3Québec, je continuerai à organiser les réunions techniques pour les développeurs et à promouvoir l’aspect communauté et pratiques du W3Québec partout où je le pourrai. En fait, mon travail ne changera pas beaucoup, je vais seulement laisser le côté administratif.

En terminant, je vous remercie de m’avoir fait confiance durant ces deux dernières années. Ce ne fût pas toujours facile, mais je crois que le feu en vaut la chandelle et que le W3Québec est maintenant prêt à aller plus loin.

Benoit Piette
Montréal, 1ier novembre 2008.

Rapport d’activités 2007-2008

Montréal, le 1ier novembre 2008

Tables des matières

Gouvernance

Cette année, le W3Québec a vécu un renouveau. Le nombre de participants à ses activités a augmenté et la participation y est plus active. Le W3Québec se taille une place de choix dans l’échiquier de l’industrie Web au niveau local et même international. Le W3Québec a encore participé à Intracom 2008 et y a présenté une table ronde, un panel et une conférence. Internationalement, le W3Québec a participé à Balisage 2008 en y proposant un poster et une table ronde. Le W3Québec est aussi visible sur plusieurs blogues, Facebook, LinkedIn et Twitter.

En juin le W3Québec a reçu Olivier Théreaux du W3C pour nous présenter les nouveaux outils et techniques de qualité Web proposés par le W3C. En septembre 2008, le W3Québec a organisé un CodeCamp et son premier tournoi de golf.

L’objectif de cette année au W3Québec était de se reconstruire en se concentrant sur ses bases, soit les conférences, les présentations et le réseautage. Le W3Québec peut maintenant se permettre de passer à la prochaine étape, et viser plus haut en devenant un levier pour l’industrie de Web au Québec.

Le nouveau site Web du W3Québec, qui devrait être terminé ou presque lors de la lecture de ces lignes sera le premier fer de lance d’un nouveau W3Québec.

Administration

Ce fût une année difficile sur le plan de l’administration. Une régularisation des finances aurait dû être faite cette année. Toutefois, le trésorier a dû quitter ses fonctions selon l’article 26 des statuts et règlements du W3Québec. Un nouveau trésorier a été coopté pour faciliter la transition au prochain conseil d’administration. Au moment de lire ces lignes, une bonne partie des problématiques devrait être réglé.

Le premier mandat du prochain conseil d’administration sera donc de terminer le travail qui a été commencé. Plusieurs erreurs ayant été reportées, dont certaines datant du début du W3Québec. Un effort particulier devra être fait par la prochaine administration. Il sera nécessaire d’élire des administrateurs ayant plus de connaissances sur les finances et sur comment gérer un organisme à but non lucratif.

Hébergement du site Web

L’utilisation d’un 2e hébergement, comme stipulé lors du dernier rapport d’activité, ne s’étant pas concrétisé, le W3Québec a plutôt recherché à redéfinir sa présence sur le Web et d’être hébergé dans une compagnie web québécoise.

Formation

Cette année, le W3Québec a voulu mettre de l’emphase sur ses réunions mensuelles. Les formations demandent plus de logistique et une réflexion est en cours sur comment le W3Québec fournira des services de formations.

Communiqués de presse

Le W3Québec a émi deux communiqués de presse cette année :

• Montréal, le 3 décembre 2007 : W3Québec réagit à l’accessibilité des 200 sites analysés par AccessibilitéWeb
• Montréal, le 23 avril 2008 : AccessibilitéWeb, Utilisabilité Québec et W3Québec : tous pour le Web et le Web pour tous à Intracom

Événements

Au cours de l’année visée par ce rapport d’activité, le W3Québec a participé aux événements publics suivants :

• 29, 30 avril et 1ier mai 2008 : Intracom 2008
• 21 octobre 2008 : Balisage 2008

Conférences

Les conférences suivantes ont été prononcées au nom du W3Québec durant l’année 2007…2008 :

• PIETTE, Benoit. L’interopérabilité du Web : Comment surfer sur la vague du Web 2.0, WebÉductation, Gouvernement du Québec, Janvier 2008
• BERGER, Nathalie; SÉGUIN, Guillaume; RENAUD, Jean-François; LAVOIE, Samuel; PIETTE, Benoit. Amélioration de la qualité des réalisation Web, INTRACOM 2008, Avril 2008
• PIETTE, Benoit. La guerre des navigateurs 2.0 : Des nouveautés en 2008, INTRACOM 2008, Avril 2008

La présentation du panel : La qualité du Web à Intracom 2008 a été très bien reçue et le W3Québec devrait continuer de participer au prochain Intracom.

Participation à Maillons

Ce regroupement de dirigeants d’associations québécoises impliquées dans le développement de l’Internet rassemble des chefs de file représentant aussi bien les associations déjà bien établies que la dynamique relève québécoise. Le groupe Maillons réunit des acteurs provenant de champs d’expertise alliant les derniers développements en technologie, la réflexion critique de leurs usages ainsi que les enjeux sociaux et économiques qui en découlent.

Site Web

Le site Web du W3Québec est reconnu par la communauté internationale, celui-ci est en effet lié par le W3C et possède maintenant un pagerank de 8, soit l’un des plus haut pagerank au Québec.

Virement côté technologie pour le site Web, le développement avec la plate-forme Plone ne s’étant pas concrétisé, un nouveau design (a remplir lorsque le site sera dispo, voir mathieu

Outils et logiciels

Le validateur du W3Québec a été mis à jour par Samuel Sirois, pour que celui-ci soit intégrable en tant que module à l’intérieur du gestionnaire de contenu

Vie associative

Pour l’année 2007-2008 le W3Québec a obtenu l’adhésion de 49 membres individuels et 6 membres W1. Ce qui égalise le record du W3Québec en nombre absolu de membres.

Assemblées mensuelles

Voici le résumé des rencontres et activités mensuelles tenues au cours de l’année 2007-2008 :

1. Réunion du 24 septembre 2007 :
   • Présentation The Flash Files par Frédéric Caron et Nicolas Guillemot
2. Réunion du 29 octobre 2007 :
   • Assemblée générale annuelle du W3Québec
3. Réunion du 26 novembre 2007 :
   • Présentation Travaux gouvernementaux de standardisation face à l’accessibilité des sites Web par Denis Boudreau
4. Party de Noël du 10 décembre 2007:
5. Réunion du 28 janvier 2008 :
   • Présentation Atom Publishing par Benoit Piette
6. Réunion du 25 février 2008 :
   • Réunion de travail pour la refonte du site Web
7. Réunion du 31 mars 2008 :
   • Réunion de travail pour la refonte du site Web
8. Réunion du 26 mai 2008 :
   • Présentation Silverlight de Microsoft par Laurent Duveau
9. Réunion du 9 juin 2008 :
   • Présentation Nouveaux outils et techniques de qualité Web proposés par le W3C par Olivier Théreaux
10. Réunion du 30 juin 2008 :
    • Présentation Une vraie introduction à HTTP par Samuel Sirois
11. Réunion du 12 août 2008 :
    • Le W3Québec à la conférence XML : Balisage 2008
12. Portes ouvertes du mois d’août
    • 5 à 7 au bar le Bénélux le 25 août
13. 27 septembre : 1ère édition du tournoi de golf W3Québec
14. Réunion du 29 septembre 2008 :
    • CodeFest site Web du W3Québec

Comités de travail

Un comité de travail sur les relations du W3Québec avec l’industrie s’est spontannément créé au printemps dernier. Anis Boubaker, Samuel Sirois, Samuel Lavoie, François Viens et Benoit Piette en fond partie. Les réflexions de ce groupe de travail sont la base de la réorientation startégique du W3Québec qui commencera dans l’exercice 2008-2009

Les discussions de ce groupe ont formées les base du prochain plan stratégique du W3Québec.

Rédigé par Benoit Piette, président du W3Québec
Adopté par les membres du conseil d’administration à leur réunion du 4 novembre 2008.

États financiers 2007-2008

L’année financière 2007-2008 du W3Québec s’étend du 1 septembre 2007 au 31 août 2008.

Revenus, dépenses et résultats 2007-2008

Revenus 2007-2008

Revenus du W3Québec pour l’année 2007-2008

Description	Montant
Total des revenus	1 929 $
Revenus de formation	389 $
Adhésion individuelle	940 $
Adhésion 1 W	600 $

Dépenses 2007-2008

Dépenses du W3Québec pour l’année 2007-2008

Description	Montant
Total des dépenses	2 653 $
Sous-traitants	1 000 $
Affiliations et cotisations	48 $
Honoraires professionnels	600 $
Site Web	325 $
Frais assemblée générale	157 $
Frais de bureau	436 $
Amortissement	87 $

Résultats 2007-2008

Résultats du W3Québec pour l’année 2007-2008

Total des revenus	Total des dépenses	Bénéfice
1 929 $	2 653 $	(724 $)

Bilan en date du 31 août 2008

Actif

Actif du W3Québec au 31 août 2008

Catégorie	Montant
Total de l’actif	2 131 $
Encaisse	1 505 $
Immobilisations	202 $
Services reçu non-payés	1 891 $
Comptes clients	424 $

Passif et capital

Passif et capital du W3Québec au 31 août 2008

Catégorie	Montant
Total du passif et du capital	2 131 $
Comptes à payer	1 891 $
Total passif	1 891 $
Bénéfices non répartis	480 $
Bénéfices courants	(240 $)

Prévisions budgétaires 2008-2009

L’année financière 2008-2009 du W3Québec s’étend du 1^er septembre 2008 au 31 août 2009.

Revenus, dépenses et résultats prévisionnels 2006-2007

Revenus prévisionnels 2008-2009

Revenus prévisionnels du W3Québec pour l’année 2008-2009

Description	Montant
Total des revenus	13 000 $
Revenus de formation (1 formation)	2 000 $
Adhésion individuelle (50 membres)	1 500 $
Adhésion corporative (20 membres)	5 000 $
Partenaires/organisateurs d’événements	4 500 $

Dépenses prévisionnelles 2008-2009

Dépenses prévisionnelles du W3Québec pour l’année 2008-2009

Description	Montant
Total des dépenses	10 982 $
Formation	1 700 $
Affiliations	2 000 $
Honoraires prof.	1 000 $
Site Web	500 $
Promotions	2 500 $
Frais de représentation	2 500 $
Fournitures de bureau	750 $
REQ	32 $

Résultats prévisionnels 2008-2009

Résultats prévisionnels du W3Québec pour l’année 2008-2009

Total des revenus	Total des dépenses	Différence
13 000 $	10 982 $	2 018 $

Tableau des cotisations annuelles

Proposition soumise à l’assemblée générale annuelle 2008.

Le tableau des cotisations annuelles actuellement en vigueur ressemble en tout point à ceci :

Type d’adhésion	Cotisation annuelle
Membre individuel	20,00 $ can
Membre corporatif organisme sans but lucratif	50,00 $ can
Membre corporatif institution d’enseignement	100,00 $ can
Membre corporatif un W	100,00 $ can
Membre corporatif deux W	250,00 $ can
Membre corporatif trois W	500,00 $ can
Membre corporatif organisme gouvernemental	500,00 $ can

Le conseil d’administration actuel propose d’apporter un certain nombre de changements à ce tableau. Ces changements et les raisons qui les justifient peuvent être présentés de la façon suivante :

• un des objectifs de l’organisme pour les prochaines années est d’augmenter considérablement son nombre de membres;
• en simplifiant le tableau, le futur membre sera en mesure de prendre plus rapidement une décision;
• en simplifiant le tableau, l’organisme diminue son temps de gestion;
• les tarifs proposés incluent les taxes et sont compétitifs par rapport aux organismes similaires;
• un rabais est proposé pour les OBNL et les étudiants plutôt que de créer un type de membre distinct.

En intégrant l’ensemble des remarques qui précèdent, nous obtenons le tableau suivant :

Montant de la cotisation annuelle au W3Québec en fonction du type d’adhésion

Type d’adhésion	Montant de la cotisation annuelle
Membre individuel	30,00 $ can
Membre corporatif / organisme	250,00 $ can

Chaque type de membre comporte un seul représentant. Les prix incluent les taxes.

Un réduction de 50% est disponible pour :

• Les étudiants sur présentation d’une carte étudiante valide;
• Les organismes à but non lucratif (OBNL) reconnus par le registraire des entreprises du Québec.

C’est ce tableau que nous soumettons à votre attention et sur lequel nous vous demanderons de vous prononcer le soir du 24 novembre 2008.

Proposition rédigée au nom du Conseil d’administration 2007-2008 par François Viens, vice-président du W3Québec.
Adopté par les membres du conseil d’administration à leur réunion du 17 novembre 2008. Adoptée à main levée à forte majorité par les membres lors de l’AGA.

Proposition soumise à l’assemblée générale annuelle 2008.

Le changement suivant est proposé dans le but de faciliter la gestion des effectifs (nouveau membre et renouvellement) dans l’optique d’une augmentation considérable du nombre de membres au courant des prochaines années.

Les numéros renvoient aux articles de nos Status et règlements actuels.

Changement numéro 1.

Au texte de l’article 4. Les membres serait remplacé : est acceptée par le conseil d’administration sur résolution dûment adoptée. par : est acceptée par au moins un (1) membre du conseil d’administration. Proposition rédigée au nom du Conseil d’administration 2007-2008 par François Viens, vice-président du W3Québec.
Adopté par les membres du conseil d’administration à leur réunion du 17 novembre 2008. Adoptée à main levée à forte majorité par les membres lors de l’AGA.