Première dans la hiérarchie des assemblées officielles du W3Québec, l’Assemblée générale annuelle donne lieu à une abondante production de documents qu’il importe de pouvoir retrouver et consulter à tout moment.

Les voici donc, groupés et classés, pour la plus grande satisfaction de tous. On retrouvera ici :

Avis de convocation

Montréal, le 9 novembre 2009

• Destinataires : membres du W3Québec
• Objet : convocation à l’Assemblée générale annuelle

Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :

mardi 17 novembre à 19 heures 45 minutes, Hôtel InterContinental Montréal, au 360, rue Saint-Antoine Ouest, Les Huîtres,

Montréal, Québec

Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d’activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à élire 2 membres du conseil d’administration pour l’exercice 2010–2012. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour en pièce jointe. De plus, tous les documents devant être soumis à l’Assemblée générale seront en ligne à l’adresse suivante :

http://www.w3qc.org/proces-verbaux/archives/assemblee-generale-annuelle-2009/

La présence d’observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l’article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédant l’Assemblée auront droit de vote et pourront participer aux élections de l’organisation.

Ce moment sera l’occasion d’échanger entre membres et complices du W3Québec, et de remercier tous ceux et celles qui ont contribué dans la dernière année aux activités et à l’essor de l’organisation.

Étant donné la plus grande logistique à préparer pour l’assemblée générale, ainsi que pour les questions de quorum, nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en envoyant un courriel au secrétaire du conseil d’administration à cette adresse : inscription@w3qc.org

Espérant vous retrouver en grand nombre le 17 novembre prochain, recevez nos salutations les meilleures.

Samuel SiroisSecrétaire du conseil d’administration 

p.j.

Proposition d’ordre du jour du 17 novembre

1. Ouverture de l’Assemblée et vérification du quorum
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’Assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 24 novembre 2008
5. Adoption du rapport d’activités du conseil d’administration 2008–2009
6. Adoption des états financiers 2008–2009
7. Adoption des prévisions budgétaires 2009–2010
8. Nomination d’un président, d’un secrétaire et des scrutateurs d’élections
9. Élections
10. Divers
11. Levée de l’Assemblée

Au cours des 4 premières années du W3Québec, l’organisme a pu compter sur 2 présidents des plus compétents au niveau des normes et standards du W3C. Ceux-ci ont donné plusieurs conférences à propos des bonnes pratiques Web, dans une industrie en évolution ayant un besoin criant d’un peu d’ordre. 4 ans d’efforts à la promotion des normes, standards et bonnes pratiques, facile de croire que tout a été dit. Au niveau des réalisations Web au Québec, on perçoit une amélioration. Ceux-ci exploitent davantage le CSS pour la séparation de la mise en page du contenu. Certains navigateurs sont poussés à la mort par la communauté pour leur mauvais support des standards. Le Web devient collaboratif, applicatif. Plus de technologies sont utilisées sur un site de base. Plusieurs « frameworks » voient le jour… Les gens rêvent à la première place sur Google. Le Javascript devient une alternative à Flash. Le Web évolue sans pour autant s’améliorer. Le W3Québec a encore beaucoup à apporter à l’industrie!

Beaucoup moins technique que mes prédécesseurs, au cours de la dernière année, j’ai mis à la disposition du W3Québec mon expertise de gestionnaire d’entreprise.

Objectif : Augmenter la visibilité de l’organisme.

Solution : Prendre d’assault l’industrie!

Dans un contexte ou tous les membres du conseil d’administration sont bénévoles, un premier geste était de rendre plus efficaces les interventions de chacun. Ajouter 20 litres d’eau pour un sachet de poudre fait du jus peu goûteux! Nous avons donc transformé les rencontres mensuelles en soirées-conférences trimestrielles. En créant cette rareté nous avons pu voir le taux de participation et l’intérêt augmenter. Le fameux Web 2.0 a également permis au W3Québec d’améliorer la promotion de ses activités… tellement que les listes de diffusion ont parfois été sous-exploitées! Parlant de Web 2.0, si on veut recevoir des commentaires sur son blogue, il faut d’abord commenter le blogue des autres! Nous avons fait l’équivalent au niveau des événements en soutenant une présence accrue à la majorité des événements Web à Montréal et à Québec. Dans l’optique d’ajouter de la valeur à l’adhésion au W3Québec, si des négociations étaient possibles pour obtenir des réductions sur la participation à ces événements par nos membres, nous avons fait le nécessaire pour les obtenir.

Vision plus corporative… Pourquoi? L’augmentation du nombre de membres « personne morale », communément appelés les membres corporatifs, permet de faire connaître la mission de l’organisme aux décideurs qui forment notre industrie en plus de nous faire connaître par l’ensemble des membres de leurs équipes respectives. Il s’agit donc d’une sorte de « pollinisation » très efficace pour rejoindre un maximum d’acteurs de l’industrie et de constamment renouveler les effectifs de l’organisme. Au niveau du rayonnement et de la force de négociation, représenter un plus grand nombre d’entreprises permet au W3Québec d’avoir une meilleure notoriété au sein de l’industrie du Web au Québec.

Avec votre support et votre participation, tout au long de l’année, nous avons franchi une étape importante dans l’évolution du W3Québec.

François Viens
Longueuil, 10 novembre 2009.

Rapport d’activités 2008-2009

Montréal, le 9 novembre 2009

Tables des matières

Gouvernance

L’ambition était au rendez-vous suite à la nomination du nouveau conseil d’administration du W3Québec. À l’été 2008, un comité de travail avait permis de définir que la prochaine étape pour le W3Québec était une étape de visibilité, résultat d’une plus grande présence dans notre industrie et ses événements. Par le passé, l’organisme avait eu du succès à atteindre une clientèle de développeurs Web. La nouvelle équipe avait comme mandat d’attirer l’attention d’une clientèle plus corporative : propriétaires d’entreprises, gestionnaires, décideurs… En attirant leur attention, la mission de l’organisme n’était non seulement connue par les décideurs mais également par les membres de leurs équipes respectives. Les effectifs au niveau des membres personnes morales et individuels devenaient alors une excellente mesure de performance.

Lorsqu’on dit visibilité dans un contexte Web, on ne peut pas passer à côté des réseaux sociaux. Bien que certains étaient déjà occupés par l’organisme, ceux-ci ont été davantage exploités et animés principalement par Samuel Lavoie, administrateur du W3Québec, ainsi que par la contribution ponctuelle des autres membres du conseil d’administration, des membres et des sympathisants du W3Québec.

La gestion interne des projets au sein du conseil d’administration a également subit certains changements. Les rencontres mensuelles du conseil d’administration se transformant trop souvent en séance de travail d’équipe, nous avons décidé d’en réduire le nombre pour faire plus de place au travail en petites équipes sur différents dossiers. Lors des rencontres officielles du conseil d’administration, chaque équipe donne état de ses dossiers et des décisions sont prises s’il y a lieu. Ce changement a permis au conseil d’administration d’être beaucoup plus proactif au cours de la dernière année.

Au niveau de la prise de décisions, toujours la même question devait être répondue : sommes-nous en train d’ajouter de la valeur pour nos membres. C’est avec cette question en tête que nous avons évolué, dossier après dossier, tout au long de l’année.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Administration

L’année a commencé avec la fin d’une importante régularisation des finances de l’organisme. La nomination d’un nouveau trésorier ayant des compétences en gestion a grandement facilité la démarche. À la fin de l’année 2008, les finances et le registre des entreprises étaient à jour.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Formation

Formation CSS pour le CSPQ

Le Conseil des services partagés du Québec a retenu les services du W3Québec afin d’obtenir une formation sur mesure à propos de la technologie des feuilles de styles en cascade (CSS).

La formation a eu lieu le 27 février 2009, à Québec. Le formateur, Normand Lamoureux, en collaboration avec le président du W3Québec, François Viens, a élaboré un plan de formation personnalisé.

La demande de formation initiale était pour quatre participants, mais lors de l’étude de l’offre du W3Québec, le CSPQ a choisi de faire participer onze personnes à cette journée de formation.

La formation s’adressait à des programmeurs Web, employés du CSPQ, qui ont été entièrement satisfaits de cette journée de formation où ils ont pu en apprendre plus sur l’intégration CSS et les bonnes pratiques d’utilisation des CSS dans le cadre du développement d’applications Web riches.

Offre et demande

Au cours de la dernière année, le W3Québec a reçu à plusieurs reprises des demandes par rapport à son offre en formation. La formation HTML et CSS connaît un certain succès depuis les dernières années. Cependant, pour permettre la tenue d’une telle formation, le nombre de participants doit être d’environ 10 personnes. Plusieurs opportunités ont donc été perdues ne pouvant pas livrer la formation à temps, à prix raisonnable. Des initiatives d’alliances sont en cours pour rendre plus efficace les activités de formation du W3Québec. Depuis novembre 2009, les membres du W3Québec peuvent profiter d’une réduction de 15% sur toutes les formations offertes par Accessibilité Web.

Rédigé par Samuel Sirois, secrétaire du W3Québec

Communiqués de presse

Le W3Québec a émis onze communiqués de presse cette année :

• Montréal, le 14 décembre 2008 : Montreal CelebrateCamp
• Montréal, le 3 mars 2009 :
  • Le W3Québec prend position en faveur d’un plan numérique pour le Québec
  • Le W3Québec félicite ControlYourself, inc. pour le projet identi.ca
  • Conférence PHP Québec
• Montréal, le 31 mars 2009 : Invitation à la soirée-conférence du 20 avril 2009
• Montréal, le 21 avril 2009 : Soirée-conférence du W3Québec : première édition des plus réussie!
• Montréal, le 1er mai 2009 : Journée des partenaires 2009 – Un kiosque des plus achalandé!
• Montréal, le 19 mai 2009 : Webcom Montréal 2009 – Le W3Québec tisse des liens avec le secteur des communications
• Montréal, le 28 mai 2009 : Un membre du W3Québec remporte l’or!
• Montréal, le 8 juin 2009 : Prochaine soirée-conférence du W3Québec : 15 juin 2009
• Montréal, le 30 juin 2009 : WordCamp Montréal: Les membres du W3Québec sont invités!
• Montréal, le 7 septembre 2009 : Conférence web ConFoo 2010 : Appel aux conférenciers
• Montréal, le 9 septembre 2009 : Conférence 2009 sur les Logiciels libres et les Administrations publiques
• Montréal, le 6 novembre 2009 : 17 novembre 2009: Assemblée générale annuelle!
• Montréal, le 11 novembre 2009 : Prix de présence à l’AGA 2009!

Événements

Au cours de l’année visée par ce rapport d’activité, le W3Québec a participé aux événements publics suivants :

Celebrate Camp

Le 18 décembre 2008, le W3Québec a commandité l’événement Montreal CelebrateCamp. Le conseil d’administration était alors accompagné de 10 membres de l’organisme.

En commanditant le Montreal CelebrateCamp, le W3Québec :

• Rayonne et s’expose en tant que joueur majeur de la scène Web au Québec;
• Stimule le référencement de membres – en donnant gracieusement des billets aux membres qui auront recommandé un nouveau membre;
• Permet aux membres de réseauter avec les acteurs de l’industrie;
• Bonifie le membership en permettant aux membres du W3Québec d’obtenir des billets pour l’événement à un prix avantageux;

En plus, en commanditant le Montreal CelebrateCamp, le W3Québec :

• Participe à une cause humanitaire – les profits de l’événement seront versés au Children’s Hospital de Montréal;
• Célèbre d’une façon nouvelle et originale la période des réjouissances de Noël;

L’activité a permis d’accueillir 8 nouveaux membres individuels au W3Québec.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Conférence PHP Québec

PHP Québec organise depuis 2003 une conférence annuel qui ce tiend au mois de mars dans la régions de Montréal. Avec plus de 250 visiteurs, les conférence PHP Québec sont parmis les plus grandes en Amérique du Nord, et l’une des plus importantes au niveau mondial.

le jeudi 5 mars, tous les visiteurs de la conférence, développeurs et membres des diverses communautés locales ont été invités à rencontrer les entreprises et les chasseurs de têtes à la recherche de développeurs, chefs d’équipe, gestionaires de base de donnés, gestionnaires de systèmes qualifiés. Les gens pouvaient également prendre un verre et discuter avec des développeurs PHP passionnés.

W3Québec était présent à cet événement pour entamer sa phase de repositionnement dans l’industrie. Les membres du CA ont pu faire des rencontres intéressantes et établir les bases d’un nouveau réseau d’affaires pour une vision plus corporative.

Rédigé par Mathieu Chartier, vice-président du W3Québec

Journée des partenaires AlterGo

Altergo est un organisme créé en 1975 qui regroupe maintenant près de 85 organismes ou services de loisirs municipaux sur le territoire de la région de Montréal qui ont une préoccupation commune pour le loisir des personnes handicapées. Leur mission : soutenir l’intégration sociale des personnes vivant avec une déficience, sur l’île de Montréal, par l’abolition des obstacles d’accès au loisir.

La journée des partenaires est un rassemblement annuel organisé par la Table de concertation pour le loisir des personnes handicapées de Montréal se déroulant pendant l’événement sportif international : Défi sportif. Cet événement – la journée des partenaires – s’inscrit comme un lieu d’échanges entre les intervenants municipaux de l’île de Montréal et les représentants des organismes de loisir pour les personnes handicapées. Plus de 150 personnes se donnent rendez-vous pour en apprendre davantage sur les services et programmes accessibles aux personnes handicapées.

Le thème de la journée des partenaires 2009 est la technologie et le W3Québec a été invité à participer à cet événement par AlterGo.

Le W3Québec a su se démarquer lors de la journée des partenaires 2009 qui s’est tenue le 30 avril 2009. En collaboration avec le groupe AccessibilitéWeb, le W3Québec tenait un kiosque lors de cet événement. Les visiteurs étaient avides d’informations au sujet du respect des standards de diffusion de l’information et de l’accessibilité sur le Web. Le W3Québec en a évidemment profité pour capter l’attention de nombre de personnes susceptibles d’imposer un virage vers un meilleur respect des standards dans leur organisation.

Rédigé par Samuel Sirois, secrétaire du W3Québec

Webcom s’adresse aux décideurs et professionnels de l’Internet et de l’Intranet, du marketing et de la communication interne et externe.

Le Webcom Montréal du 13 mai 2009 était une première expérience en tant que « Partenaire associatif » pour le W3Québec. Pour l’occasion, le W3Québec tenait un kiosque d’information et profitait des pauses pour réseauter avec les participants de la conférence. Quatre membres du conseil d’administration étaient sur place : François Viens, Mathieu Chartier, Samuel Sirois et Samuel Lavoie. La présence au kiosque a été partagée afin que chacun puisse profiter des conférences et du Webcamp pour rencontrer un maximum de personnes. Quelques personnes sont devenus membres sur place. Plusieurs membres du W3Québec ont profité de la réduction de 15% sur l’inscription au Webcom. La présence au Webcom a permis au W3Québec de jouir d’une excellente visibilité dans l’industrie et d’annoncer la soirée conférence de juin 2009.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Webcamp Québec

Dans la tradition des BarCamp, Jonathan Parent, Luc Vaillancourt, Jean-Philippe Bonneau et Nicolas Roberge organisent le premier WebCamp à Québec le 16 juin dernier. Un BarCamp est une non-conférence où il n’y a pas de conférenciers désignés. La participation est gratuite et libre (limité seulement par le nombre de places physiques).

Deux membres du conseil d’administration du W3Québec, François Viens et Mathieu Chartier, étaient présents au Webcamp Québec. Le marché du Web à Québec étant différent de celui de Montréal, il était intéressant de voir la différence entre le Webcamp Québec et le Webcamp Montréal, au niveau de l’organisation mais également au niveau des sujets. Le Webcamp a été suivi d’une soirée SWAFF. Le réseautage a permis de faire connaître le W3Québec dans une ville qu’on ne visite pas assez souvent.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Wordcamp Montréal

WordCamp Montréal est une petite conférence axée sur WordPress, la plateforme de blogue la plus populaire au monde, qui avait lieu les 11 et 12 Juillet 2009 au SAT. Développeurs, designers et utilisateurs se sont réunis pour assister à des speechs, ateliers, et socialiser autour de WordPress et de la publication sur le Web.

Montréal accueillait le fondateur de WordPress, Matt Mullenweg, au Wordcamp Montréal les 11 et 12 juillet dernier. Pour l’occasion, les membres du W3Québec profitaient d’une réduction de 20% sur l’inscription à l’événement. Quatre membres du conseil d’administration étaient sur place : François Viens, Mathieu Chartier, Samuel Sirois et Samuel Lavoie. Plusieurs membres du W3Québec étaient également sur place.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Balisage 2009

Pour la deuxième année, le W3Québec était partenaire de l’événement Balisage : une conférence internationale se déroulant à Montréal et qui regroupe les acteurs influents de la technologie XML.

Pendant toute une semaine : conférences, discussions et présentations de découvertes se sont enchainées. Une semaine à discuter de bonnes pratiques de développement XML et des différents standards ouverts reliés à cette technologie – XML, XSLT, XML-Schema, Xquery, Xpath.

La présence du W3Québec à cet événement a permis un rayonnement international de l’organisme et a été des plus appréciées par les organisateurs de l’événement.

Rédigé par Samuel Sirois, secrétaire du W3Québec

Webcom s’adresse aux décideurs et professionnels de l’Internet et de l’Intranet, du marketing et de la communication interne et externe.

Le Webcom Montréal du jeudi 22 octobre 2009 était la deuxième expérience en tant que « Partenaire associatif » pour le W3Québec. Cette fois ci le W3Québec ne tenait pas de kiosque et moins de gens ont eu l’opportunité d’y participer. Trois membres du conseil d’administration étaient sur place : François Viens, Mathieu Chartier et Samuel Lavoie. Plusieurs membres du W3Québec ont profité de la réduction de 15% sur l’inscription au Webcom. La présence au Webcom a permis au W3Québec de tisser de nouveaux liens avec des acteurs importants de l’industrie et de confirmer sa position dans celle-ci.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Conférence sur les Logiciels Libres et les Administrations Publiques (CLLAP)

C’est sous le thème Des solutions d’affaires libres pour les administrations publiques qu’avait lieu le 5 novembre dernier à l’hôtel Hilton de Québec la quatrième Conférence sur les logiciels libres et les administrations publiques (CLLAP). Destinée principalement aux décideurs, gestionnaires et informaticiens d’organismes publics, cette conférence permet aux participants de prendre connaissance d’expériences et de succès reliés à l’utilisation de logiciels libres dans plusieurs administrations publiques québécoises, canadiennes et étrangères (France, États-Unis, Italie, Suède). La CLLAP 2009, comme les trois précédentes, permet aussi aux participants de rencontrer et d’échanger avec des collègues intéressés par les technologies libres.

Dès ses premières éditions, le W3Québec s’est impliqué de façon régulière avec la CLLAP. Cette année, le W3Québec agissait à titre de « Partenaire Média » et offrait à ses membres une réduction de 10% sur le prix régulier de l’inscription à la conférence. Plusieurs membres du W3Québec étaient sur place dont l’ancien président du W3Québec Denis Boudreau qui y présentait une conférence. La journée de conférences était suivie d’un cocktail. François Viens était présent.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Soirées conférences

Voici le résumé des soirées conférences tenues au cours de l’année 2008-2009 :

Soirée conférence du 20 avril 2009

Une nouvelle formule, une première expérience pour les soirées-conférences du W3Québec qui s’est déroulée le 20 avril dernier et toute une réussite!

C’est grâces aux présentateurs, messieurs Normand Lamoureux d’Accessibilité Web et de Sarven Capadisli de Contrôlez-Vous inc. ainsi qu’aux nombreux membres du W3Québec que cette soirée a été une réussite.

Normand Lamoureux nous présentait une feuille de style CSS facilitant l’audit de l’accessibilité de pages Web. Le CSS comme cadre d’application pour le développement d’un processus d’audit : c’est possible!

Sarven Capadisli nous présentait l’utilisation de différents standards ouverts et leur réalisation réussit à travers une application de très grande envergure — StatusNet — et une intégration de cette application sur le site Web identi.ca. Fait à noter, Sarven était le premier conférencier anglophone de l’histoire du W3Québec.

Vous pouvez consulter nos archives vidéo sur UStream afin de revoir la soirée-conférence du 20 avril 2009.

La soirée était une présentation d’Accessibilité Web.

Rédigé par Samuel Sirois, secrétaire du W3Québec

Soirée conférence du 15 juin 2009 : Comment devenir « riche » en utilisant les microformats, les standards ouverts et les logiciels libres?

Sylvain Carle et François Lafortune de chez Praized Media sont venus nous présenter les patrons qu’ils utilisent : les patrons utilisés par Sylvain pour créer une startup et les patrons utilisés par François afin de créer des interfaces usager conviviales et permettant une expérience utilisateur enrichie.

Une soirée, deux conférences, un angle : optimiser l’utilisation des standards ouverts et des logiciels libres afin de réussir à produire du code et des projets d’envergure, avec une équipe réduite. Comment? En évitant de tomber dans le syndrome du développement maison et en réutilisant tous les modules existants et se concentrer sur la valeur de l’entreprise — du produit développé chez Praized.

Avec une vision plus technique, François Lafortune nous présente les différents cadres d’applications disponibles afin de permettre un développement agile, rapide et robuste à l’intérieur de la couche applicative côté client. En passant par les cadres d’applications CSS et par jQuery, on parle Microformats et WordPress en tant que plateforme de développement.

Vous pouvez consulter nos archives vidéo sur UStream afin de revoir cette soirée.

La soirée était une présentation de Guidyu.

Rédigé par Samuel Sirois, secrétaire du W3Québec

Tournoi de golf du W3Québec

Pour sa deuxième édition, le tournoi de golf annuel du W3Québec a eu lieu au Club de golf Métropolitain à Anjou. Huit équipes de 4 joueurs ont croisé les « fers » sur les verts! La formule de jeu était « La meilleure balle ». La température était des plus agréables. Les participants ont eu beaucoup de plaisir et la majorité parlait déjà de la prochaine édition! Plusieurs sont restés pour prendre un verre après la partie et discuter.

Remerciements particuliers à Marc Poulin pour les photos prises lors de cette journée : http://picasaweb.google.com/marcpoul/TournoiGolfWcQuebec

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Soirée conférence du 14 septembre 2009 : Web et droit d’auteur

La soirée conférence du 14 septembre 2009 était la 3^e soirée « nouveau genre » et portait sur les questions de droit d’auteur. Pour l’occasion, le W3Québec avait réservé le local Station C et loué des chaises pour accueillir une trentaine de personne sur place en plus des gens pouvant suivre la soirée grâce à la Web diffusion : http://www.ustream.tv/recorded/2163260.

Le taux de participation était moins élevé que les activités précédentes. Est-ce que le sujet n’était pas assez « techno »? Bien qu’il existe sûrement plusieurs raisons pour lesquelles le taux de participation ait été moins intéressant, le contenu de la conférence était d’excellente qualité! Les conférenciers étaient des experts en la matière : Olivier Charbonneau, bibliothécaire professionnel et chercheur à l’Université Concordia et Pierre-Paul Lemyre, avocat en charge du Développement des produits et des affaires pour LexUM.

Le point de vue du créateur, représenté par Pierre-Paul Lemyre, et celui de l’utilisateur, défendu par Olivier Charbonneau…

Les deux conférenciers ont bien animé la soirée. Les gens sur place, mais également les gens en ligne, ont pu poser des questions bien précises aux deux experts. Cette soirée conférence était également fait sous la banière Atoms&Bits ce qui en a fait une soirée internationale!

La soirée était une présentation de K3Média.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Assemblée générale annuelle

L’Assemblée générale annuelle 2009, dans sa forme actuelle, a été proposée par François Viens pour remercier les membres de leur participation et leur support. Le souper et la soirée réseautage permettront d’assurer la présence d’un maximum de membres pour respecter le quorum en plus d’attirer des sympathisants et futurs membres du W3Québec. L’événement est rendu possible à coût réduit grâce à l’apport financier de : Webconforme, Medialibs et AgentSolo. L’événement sera Web diffusée en collaboration avec Christian Aubry. Accessibilité Web fera tirer une formation en accessibilité d’une valeur de 950$ aux participants de la soirée. Les membres du W3Québec auront de meilleures chances de gagner la formation à raison de 2 pour 1.

Un rabais de 15% sera officiellement annoncé sur l’adhésion à AgentSolo de même qu’à l’inscription à une formation chez Accessibilité Web. Ces rabais feront alors partie des avantages permanents d’être membre du W3Québec.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Site Web

À la fin 2008, l’hébergement du site web de l’organisme a été rapatrié sur de l’espace d’hébergement au Québec.

Le site à complètement été réintégré dans un gestionnaire de contenu. Plusieurs nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées comme un calendrier et un outil pour la gestion des membres.

Bien que plusieurs fonctionnalités sont encore à venir – blogue, réinscription automatisée, intégration aux médias sociaux –, plusieurs améliorations ont été apportées au site Web, notamment :

• la gestion du profil des membres par les membres;
• l’intégration sémantique et indépendante de l’infrastructure technologique choisie afin d’assurer la pérennité des contenus advenant un changement de plateforme;
• une nouvelle charte graphique au goût du jour.

Rédigé par Mathieu Chartier, vice-président du W3Québec

Rayonnement Web

Les médias sociaux ou plutôt les sites de publication de contenu et de communication sont des incontournables pour un organisme comme le W3Québec. Les nouveaux services bien que nullement révolutionnaires permettent une utilisation démocratique à grande échelle de la plateforme internet comme jamais auparavant. Il va de soi qu’un organisme comme le nôtre se doit :

• d’être visible sur ces différents canaux
• de diversifier l’information communiquée
• d’influencer les membres de ces communautés
• de faire la promotion de notre mission

Les internautes deviennent des influenceurs au même titre que les moyens traditionnels de communication peuvent l’être, il faut donc être présent où les influenceurs que nous recherchons sont.

LinkedIn

Composé principalement de professionnels montréalais, attire une clientèle tournée directement vers le réseautage direct que permet le site. Bien qu’encore jeune, votre groupe LinkedIn rejoint plus de 100 membres de la communauté Web. L’activité des membres sera déterminante et les défis d’un groupe exclusivement francophone sur LinkedIn sont majeurs.

Facebook

Les Québécois sont nombreux sur Facebook avec 2.5 millions d’utilisateurs. Globalement, Facebook enregistre 7 nouveaux utilisateurs à toutes les secondes. Oui il s’agit d’une plate-forme encore fermée, mais d’une part les développements depuis la fin 2008 vont vers une plus grande ouverture et d’autre part il représente un standard de facto dans le paysage Web québécois actuel.

Le W3Quebec a modifié sa stratégie Facebook au cours de l’année 2009 pour se tourner vers une Fan Pages, qui est de loin plus appropriée à l’association, entreprises et organismes, alors que les Groupes sont plus appropriés pour les groupes de discussions et de travail. Le Groupe existant pourra toujours être utilisé pour des groupes de travail spécifiques. Nous avons avec l’aide de la communauté atteint les 200 fans de l’organisme. Nous continuons d’attirer de nouveaux fans mais surtout de créer conversations et réflexions.

Twitter

Ayant environ 120k membres québécois, il demeure un incontournable de notre milieu, rejoignant maintenant les acteurs majeurs du Web québécois.

Le compte de l’organisme est une belle réussite avec plus de 350 followers à ce jour en tenant compte du peu de tweets, de la limite géographique et la langue de l’organisme.

De beaux défis attendent l’organisme en terme de positionnement sur les sites sociaux, l’apport des membres tant individuels que corporatifs sera la clé. Des voix fortes dans les communautés permettront de bien repositionner le site W3Québec en 2010 et au final de faire avancer la mission de l’organisme via une couverture et une réflexion constante.

Rédigé par Samuel Lavoie, administrateur du W3Québec

Vie associative

Au cours de l’année 2007-2008 le W3Québec avait obtenu l’adhésion de 49 membres individuels et 6 membres W1 qui a été renommé membre personne morale. Il s’agissait à ce moment d’un record pour le W3Québec en nombre absolu de membres. Lors de la dernière assemblée générale annuelle, les membres ont voté en faveur d’une modification des types d’adhésion et tarifs. L’objectif était de diminuer le nombre de types d’adhésion qui avait causé trop souvent de la confusion et d’augmenter les tarifs pour chacun des types d’adhésions conservés ou renommés. Malgré ce changement, les prévisions étaient de passer de 6 membres W1 à 20 membres personnes morales et de rester environ au même nombre de membres individuels, soit 50 membres.

La réponse de la communauté a été excellente! Au moment où ces lignes sont écrites, le W3Québec compte 17 membres personnes morales et 76 membres individuels, pour des croissances respectives de 283% et 155%. Plus de 350 personnes suivent les mises à jour du W3Québec sur Twitter, plus de 200 fans sur Facebook, plus de 40 personnes sur Identi.ca et plus de 100 sur LinkedIn.

Au cours de la dernière année, un membre, qu’il soit de type personne morale ou individuel, avait accès à plus de 270$ en réductions (Soirées-conférences, événements, formations, abonnement…).

Les membres à l’extérieur de Montréal on eu l’opportunité de participer à distance aux événements du W3Québec grâce à la Web diffusion. De plus, le W3Québec a négocié une réduction pour la conférence CLLAP qui avait lieu à Québec.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Comités de travail

Confoo

En 2010, PHP Québec, Montréal-Python, Ruby Montréal, OWASP, et W3Québec sont fiers d’annoncer la première édition de la Conférence Confoo.ca. Du 10 au 12 mars 2010, les experts internationaux de PHP, Python, Ruby et Web Marketing vous présenteront des solutions adaptées pour les développeurs, les chefs de projet, les responsables marketing et les gestionnaires. La conférence se déroulera dans le prestigieux Hilton Bonaventure, situé au centre-ville de Montréal.

Avec des évènements tels que le salon de l’emploi ConfooJobs et le 5 à 7 ConfooBeer, la conférence sera une excellente occasion pour rencontrer les conférenciers, les développeurs dans les différents langages et la communauté d’affaires.

Pour la première année de l’événement, le W3Québec a le mandat d’organiser 5 sessions sur la thématique du développement « Front-end »/Web standard/RIA/Accessibilité. À la fin de la conférence, le W3Québec aura investi plus de 140 heures en temps travaillé. Il aura également contribué à la production du site de la conférence par l’entremise de Mathieu Chartier qui en a fait l’intégration.

Par sa participation à l’événement, le W3québec se positionne comme une communauté Web qui a à coeur l’émergence de connaissance forte et partagée dans l’industrie du Web au Québec.

Rédigé par Mathieu Chartier, vice-président du W3Québec

Guide des meilleures pratiques Web

Le Guide des meilleures pratiques Web a pour objectif :

Pour les entreprises :

• D’augmenter la qualité des prestations des entreprises québécoises sur Internet
• De mobiliser l’industrie autour des meilleures pratiques à adopter

Pour les clients qui souhaitent réaliser des projets Internet :

• De promouvoir haut et fort l’engagement de l’industrie à offrir une prestation de qualité
• D’offrir des outils pour aider les donneurs d’ordre et les gestionnaires de projets à réaliser des projets Web réussis

Le guide des bonnes pratiques Web partage les valeurs du W3Québec et c’est pourquoi nous lui donnons notre appui.

Rédigé par Mathieu Chartier, vice-président du W3Québec

Plan numérique

Le plan numérique pour le Québec (#planqc) est un collectif de femmes et d’hommes de tous les milieux. Certains d’entre eux sont des entrepreneurs, d’autres travaillent dans le milieu des médias, des relations-publiques, certains sont impliqués au sein d’organismes communautaires mais tous partagent un même but, voir le Québec se doter d’une stratégie numérique qui lui permettra de faire rayonner la société québécoise pour chacune des facettes dans lesquelles elle se distingue aujourd’hui.

Nous souhaitons mobiliser la communauté autour d’un projet rassembleur, inclusif et collé aux besoins et aspirations du plus vaste ensemble que nous pourrons former. Pour y arriver, nous entendons nous réunir grâce à des événements ponctuels qui permettront d’élaborer le document de travail d’un Plan Numérique pour le Québec.

Rédigé par Mathieu Chartier, vice-président du W3Québec

Prix / Distinction

Des démarches ont été entreprises au cours de la dernière année pour évaluer l’ouverture des prix et distinctions en place dans l’industrie du Web face à un prix spécial pour les projets respectant un maximum de bonnes pratiques. Par le passé, la façon de sensibiliser les organisateurs mais également les participants de ces concours était de critiquer la qualité des projets gagnants. L’objectif cette fois ci était différent et beaucoup plus positif : récompenser les projets de qualité supérieure. Les concours « Boomerang » et « Octas » ont été approchés. Aucun résultat concret, positif ou négatif, à annoncer à ce jour.

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Lettre d’appui au projet de programme d’accréditation des compétences sur l’accessibilité

L’accès pour tous aux sites Web est devenu un enjeu à la fois social, économique et politique. Et ceci est tout aussi vrai pour les populations concernées qui bénéficient directement des efforts d’accessibilité – personnes handicapées et vieillissantes, mais aussi pour les promoteurs de services en ligne qui désirent toucher le plus de monde possible et pour leurs fournisseurs soucieux d’être en mesure de répondre adéquatement à la demande.

S’assurer que la main d’oeuvre d’ici soit en mesure de répondre aux besoins du marché et de la société québécoise à permettre l’accès à toutes et à tous est un objectif utile et indispensable. Un tel programme d’accréditation répond à cette nécessité et aidera à la fois les utilisateurs, les entreprises, les fournisseurs et le gouvernement à pérenniser leur investissements et leurs efforts dans ce sens.

Nous accueillons donc très favorablement ce projet et souhaitons lui signifier notre appui.

Rédigé par Mathieu Chartier, vice-président du W3Québec

Un Québec branché sur le monde (UQBM)

Un Québec Branché sur le Monde (UQBM), est un organisme partenaire du W3Québec dont la mission est de fournir à un prix raisonnable l’Internet haute vitesse et les moyens d’en profiter à tous les Québecois des régions rurales qui n’y ont pas encore accès.

Le W3Québec tient à remercier Christophe Bélanger pour le temps et les efforts qu’il a consacrés à représenter le W3Québec auprès de l’UQBM. Lors de la dernière assemblée annuelle d’UQBM, le 30 septembre dernier, Monsieur Christophe Bélanger a été réélu au conseil d’administration de l’UQBM, en tant que représentant d’AccessibilitéWeb – organisme-frère du W3Québec.

Monsieur Samuel Sirois a accepté de se présenter en tant que représentant du W3Québec à cette assemblée annuelle. L’assemblée annuelle d’UQBM a confirmé sont intérêt à avoir un représentant du W3Québec sur son conseil d’administration et a élu Monsieur Sirois en tant qu’administrateur sur le conseil d’administration de l’UQBM et représentant du W3Québec.

Cette réélection d’un représentant du W3Québec à l’UQBM confirme que le W3Québec est un organisme sérieux et reconnu par le milieu des technologies de l’information et de la communication (TIC) au Québec.

Rédigé par Samuel Sirois, secrétaire du W3Québec

États financiers 2008-2009

L’année financière 2008-2009 du W3Québec s’étend du 1 septembre 2008 au 31 août 2009.

Revenus, dépenses et résultats 2008-2009

Revenus 2008-2009

Revenus du W3Québec pour l’année 2008-2009

Description	Montant
Total des revenus	10 943 $
Formation	4 370 $
Membres individuels	1 483 $
Membres personne morale	1 677 $
Événements	3 412 $

Dépenses 2008-2009

Dépenses du W3Québec pour l’année 2008-2009

Description	Montant
Total des dépenses	7 669 $
Formation	2 092 $
Contribution	0 $
Affiliations et cotisations	0 $
Site Internet	392 $
Frais de représentation	4 484 $
Assemblée générale	0 $
Frais d’administration	701 $
Amortissement	0 $

Résultats 2008-2009

Résultats du W3Québec pour l’année 2008-2009

Total des revenus	Total des dépenses	Excédent
10 943 $	7 669 $	3 274 $

Évolution des actifs nets en date du 31 août 2009

Actif du W3Québec au 31 août 2009

Catégorie	Montant
Surplus à la fin de l’exercice	3 514 $
Surplus au début de l’exercice	240 $
Produit par rapport aux charges	3 274 $

Note 1 : Statuts constitutifs et nature des activités

L’organisme consituté en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec, oeuvre principalement dans le domaine de la promotion, la formation et le coaching sur les normes et standards du Web.

Note 2 : Immobilisations

Le matériel et les logiciels qui appartienent au W3Québec sont considérés comme des actifs à court terme qui ne sont pas amortis.

Note 3 : Ventilation des produits

Les postes de produits sont ventilés à compter de 2009 seulement. Les chiffres qui précèdent 2009 n’étant pas ventilés, les montants globaux ont été inscrits aux postes de membres individuels respectifs.

Le document officiel est disponible pour consultation au format PDF : Étas financiers du W3Québec au 31 août 2009.

Rédigé par Éric Paré, trésorier du W3Québec

Prévisions budgétaires 2009-2010

L’année financière 2009-2010 du W3Québec s’étend du 1^er septembre 2009 au 31 août 2010.

Revenus, dépenses et résultats prévisionnels 2009-2010

Revenus prévisionnels 2009-2010

Revenus prévisionnels du W3Québec pour l’année 2009-2010

Description	Montant
Total des revenus	19 250 $
Revenus de formation (2 formations)	5 000 $
Adhésion individuelle (100 membres)	3 000 $
Adhésion corporative (25 membres)	6 250 $
Partenaires/organisateurs d’événements	5 000 $

Dépenses prévisionnelles 2009-2010

Dépenses prévisionnelles du W3Québec pour l’année 2009-2010

Description	Montant
Total des dépenses	15 782 $
Formation	3 500 $
Site Web	1 500 $
Promotions	5 500 $
Frais de représentation	4 500 $
Fournitures de bureau	750 $
REQ	32 $

Résultats prévisionnels 2009-2010

Résultats prévisionnels du W3Québec pour l’année 2009-2010

Total des revenus	Total des dépenses	Différence
19 250 $	15 782 $	3 468 $

Rédigé par François Viens, président du W3Québec

Le rapport complet a été adopté par les membres du conseil d’administration à leur réunion du 16 novembre 2009.