Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :

vendredi 30 novembre à 18 heures 30 minutes, Maison Notman, au 51 rue Sherbrooke Ouest,

Montréal, Québec

Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d’activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à élire 3 membres du conseil d’administration pour l’exercice 2012-2013. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour en pièce jointe. De plus, tous les documents devant être soumis à l’Assemblée générale seront en ligne à l’adresse suivante : http://www.w3qc.org/proces-verbaux/archives/assemblee-generale-annuelle-2012/

La présence d’observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l’article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédant l’Assemblée auront droit de vote et pourront participer aux élections de l’organisation.

Ce moment sera l’occasion d’échanger entre membres et complices du W3Québec, et de remercier tous ceux et celles qui ont contribué dans la dernière année aux activités et à l’essor de l’organisation.

Étant donné la logistique à préparer pour l’assemblée générale, ainsi que pour les questions de quorum, nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en envoyant un courriel au secrétaire du conseil d’administration à cette adresse :inscription@w3qc.org

Espérant vous retrouver en grand nombre le 30 novembre prochain, recevez nos salutations les meilleures.

Mathieu Chartier
Président du conseil d’administration

Proposition d’ordre du jour du 30 novembre 2012

• Ouverture de l’Assemblée et vérification du quorum
• Nomination d’un président et d’un secrétaire d’Assemblée
• Adoption de l’ordre du jour
• Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 21 novembre 2011
• Adoption du rapport d’activités du conseil d’administration 2011-2012
• Adoption des états financiers 2011-2012
• Adoption des prévisions budgétaires 2012-2013
• Nomination d’un président, d’un secrétaire et des scrutateurs d’élections
• Élections
• Divers
• Levée de l’Assemblée