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Proces-verbal de la réunion du CA tenue le 6 novembre 2007 | W3Quebec

Tenue au 24 de Gentilly Ouest Suite 201,
Longueuil, Québec, Canada

Étaient présents

  • Samuel Lavoie
  • Mathieu Chartier
  • François Viens
  • Pierre Leblanc
  • Benoît Piette

Ordre du jour

Finances et comptabilité

Solde du compte en date du 6 novembre 2007

  • Compte bancaire: 489,64 $
  • Compte PayPal: 245,31 $

Rapport d’impôts doit etre fait (Pierre) Envoyer les reçus (Pierre) Pierre propose de toujours inscrire les nouveaux membres et les renouvelements sur le site du W3Qqc.

François remet en question l’utilité d’un logiciel de comptabilité en corrélation avec la gestion des membres. Pierre est ouvert des nouvelles façon de procéder, une analyse sera faite.

Formation

François va envoyer les coordonnées de icube à Pierre pour obtenir les facture.

Membres

  • Renouvellements
    1. Benoît Piette
    2. Eve Lessard

proposé en bloc par Pierre secondé par Benoît.

  • Nouveaux membres
    1. Martin Vallière
    2. Brigitte Pelletier

proposé en bloc par Pierre secondé par Benoît.

Site W3Qc

Pierre propose l’installation de Ubuntu pour remplacer FreeBSD sur le serveur. Proposition de changer d’hébergement qui est présentement chez Dreamhost. Problématique relié au changement d’hébergement. Solution de statistiques est soulevée. Modules proposés : membership, fils RSS, etc Idée de CSS Zen Garden. Proposition d’utiliser le site internet comme un hub qui donnerait de nouvelles fonctionnalités aux membres.

Permettre aux membres de voter et proposer des sujets de mensuelle.

Mensuelles

Proposition d’aller au bénélux pour les mensuelles, qui comprendrai un 5 à 7 pour du réseautage.

Varia

Remise en question de l’importance de l’accessibilité par rapport au mandat du W3Qc. Offre d’évaluation de sites internet qui permetterai d’avoir d’autres sources de revenus pour l’organisme. Mise en valeur de site Internet qui pourraient être réservé aux membres (showcase). Idée d’aggrégateur de blog. Faire des cartes d’affaires pour les membres du CA. Mathieu proposer 2 sets de cartes d’affaire. Une pour le président et un autre générique pour les membres du CA, secondé par Pierre. Dresser une liste d’événements pour faire la promotion de l’organisme.

Discussion sur la contribution à Maillon.

Rencontres publiques mensuelles

  • Novembre (26)
    1. Présentation du standard gouvernemental sur l’accessibilité (autorisation à obtenir)
  • Décembre (17 ?)
    1. enterriner la date pour en informer les membres à l’AGA
    2. pas de mensuelle (party de Noël)
  • Janvier (28)

À faire

Faire design carte d’affaire, Benoît enverra l’information du contenu de la carte. Format amincis voté par 4 (Benoît, François, Mathieu et Samuel) contre 1. PV a mettre en ligne, à en équipe avec Samuel. Trois dernier PV de 2007. Cibler organismes et événements ou l’organisme peu se faire valoir. évaluer la faisabilité de faire nos réunions au Bénélux.

Vérifier SkypeCast VideoLan pour la diffusion en région.

Prochain CA

Le 4 décembre 2007 au Bénélux 18:00

Levée de l’assemblée

Levée de l’assemblée proposé par Benoît Piette et secondée par Mathieu Chartier

Rédigé le 19 novembre par Samuel Lavoie, secrétaire du W3Quebec.org