Début des discussions à 19 h 43.

Sont présents

• François Viens – Président
• Mathieu Chartier – Vice-président
• Samuel Lavoie – Administrateur
• Samuel Sirois – Secrétaire
• Éric Paré – Trésorier

Ordre du jour

Déroulement

Suivi financier

Le suivi financier a été envoyé par courriel par le trésorier.

Des chèques doivent être en attente à la boîte postale, Éric Paré s’occupe d’aller les récupérer.

Les nouveaux membres corporatifs apportent des fonds aux coffres.

La situation est régulée avec le fisc, tous les rapports ont été produits.

Nos fournisseurs sont payés.

Tournoi de golf

Les paiements ont tous été reçus.

Nous conservons l’idée de commanditer les trous pour la troisième édition.

Nous apportons également l’idée de demander à nos membres corporatifs des produits promotionnels à remettre aux participants pour la troisième édition.

Webevent (PHPQuébec)

Mathieu Chartier était bénévole lors de l’événement PHPQuébec l’année dernière et a été invité à faire partie de l’équipe de gestion de l’événement 2009.

PHPQuébec approche le W3Québec et nous propose de prendre en charge l’organisation d’une des salles de conférence pour une journée. Cela représente 5 conférences.

PHPQuébec nous demande de prendre un engagement sur le nombre de personnes que l’on peut inciter à assister à l’événement.

Ce que le W3Québec doit faire : Trouver les conférenciers pour la salle Bonnes pratiques. Inciter les gens à s’inscrire à l’événement au coût de 500,00 $.

On se questionne sur ce que cela apporte au W3Québec : Participation à un événement qui rayonnera à travers la province. On souhaite obtenir un pourcentage de rabais pour nos membres.

Soirée-conférence du 15 juin 2009

La commandite a été obtenue de GuideU.

Soirée-conférence du 7 septembre

Le sujet de cette soirée-conférence touche plus de gens que les sujets plus techniques.

On cherche deux commanditaires pour l’événement.

On cherche un autre emplacement que le Laïka pour cet événement.

Communautique

Éric Paré a rédigé un gabarit d’entente de partenariat interorganismes selon les conditions énoncées lors de la rencontre du conseil d’administration le 5 mai 2009.

L’échange de partenariat a été accepté par le groupe Communautique.

Plan numérique

Le W3Québec était présent à une réunion du comité organisateur par la présence du vice-président.

Objectif du W3Québec : Être présent, être attentifs.

Renouvellements

Des renouvellements Paypal automatiques ont été reçus, mais au coût de l’abonnement 2008.

Samuel Lavoie s’occupe de communiquer avec les membres qui ont utilisé cette technologie.

Nous tâcherons de trouver le moyen de mettre à jour le coût d’abonnement pour les renouvellements automatiques.

Balisage

Le W3Québec devrait promouvoir l’événement à travers ses différents réseaux sociaux.

Boomerangs

Notre président rencontre la vice-présidente et le président d’Infopresse.

Le W3Québec a fait une impression correcte, Infopresse reste ouvert à un prix W3Québec, mais souhaite se faire convaincre que les standards : c’est vendeur et ce n’est pas ennuyant.

À faire : Étudier davantage ce qu’est Infopresse et les prix Boomerangs. Samuel Lavoie fera un compte rendu constructif sur le magazine Infopresse. Apporter des arguments en faveur de l’intérêt des standards d’un point de vue marketing. Apporter des arguments sur ce qu’un prix W3Québec apporterait aux Boomerangs. On lance l’idée de les inviter à l’une de nos soirées-conférences.

Mission

Nous ouvrons une discussion afin de savoir si le conseil d’administration fait ce pour quoi il a été élu.

Nous répondons à notre mission en faisant la promotion des bonnes pratiques à travers de la formation.

Nous signons des ententes qui élargissent notre réseau de partenaires.

Nous avons plus de membres corporatifs que jamais.

Nous souhaitions aller sur place, chez des partenaires, afin de faire des tables rondes et des consultations d’experts. Nous n’avons pas encore réalisé cela.

Site Web

Gestion des membres, par les membres.Politique éditorial préalable à ce que les membres aient accès à leur compte.

Blogue Des mots-clefs tags sont nécessaires au blogue. Une dépense de 40,00 $ approuvée à l’unanimité pour pouvoir avec le module des mots-clefs dans Expression Engine. Samuel Sirois note qu’il faudrait que le CMS commence à satisfaire nos besoins. Le blogue devrait être en ligne pour la soirée-conférence du 15.

Régie publicitaire On doit avoir un gabarit à offrir afin d’être certain que la publicité ne devient pas l’élément principal du site Web du W3Québec.

Valideur HTML Pour l’instant, des références vers les autres valideurs disponibles. Samuel Sirois communique avec Yan Morin pour avoir son code et mettre un lien vers son site.

Fin de la rencontre

Proposée à 21 h 55 par François Viens, appuyé par Éric Paré.