À tous les membres de W3Québec,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :

Vendredi 25 novembre à 18 heures 30 minutes, Maison Notman, 51 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, Québec

Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d’activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à élire 2 membres du conseil d’administration pour l’exercice 2013-2014.

Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour ici-bas. De plus, tous les documents devant être soumis à l’assemblée générale seront en ligne à l’adresse suivante : http://www.w3qc.org/proces-verbaux/archives/assemblee-generale-annuelle-2013/

La présence d’observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l’article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédant l’Assemblée (donc, ayant complété leur adhésion avant le 19 novembre 2013) auront droit de vote et pourront participer aux élections de l’organisation.

Ce moment sera l’occasion d’échanger entre membres et complices du W3Québec, et de remercier tous ceux et celles qui ont contribué dans la dernière année aux activités et à l’essor de l’organisation.

Étant donné la logistique à préparer pour l’assemblée générale, pour prévoir le nombre de repas à commander ainsi que pour les questions de quorum, nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en envoyant un courriel au secrétaire du conseil d’administration à cette adresse :inscription@w3qc.org

Vous pouvez contribuer, par votre engagement et votre participation active, à l’intégration de standards de qualité pour la réalisation de projets numériques au sein de votre organisation et au cours de vos mandats.

Vous pouvez devenir membre de W3Québec en vous inscrivant et en acquittant les frais d’adhésion ici: http://www.w3qc.org/adhesion/.

Nos membres sont concernés par les enjeux d’ouverture, d’accessibilité et d’exploitation des données et c’est pour cela qu’ils soutiennent la mission de W3Québec: la promotion des normes, standards ouverts et bonnes pratiques du Web. Espérant vous retrouver en grand nombre le 25 novembre prochain, recevez nos salutations les meilleures.

Josée Plamondon, secrétaire

Proposition d’ordre du jour du 25 novembre 2013

• Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
• Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
• Adoption de l’ordre du jour
• Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 30 novembre 2012
• Adoption du rapport d’activités du conseil d’administration 2012-2013/
• Adoption des états financiers 2012-2013
• Adoption des prévisions budgétaires 2013-2014
• Réflexion sur l’avenir et l’orientation du W3Québec:
  • les formats de métadonnées standards et le fameux « big data »;
  • les systèmes intelligents;
  • les données ouvertes;
  • la citoyenneté numérique;
  • SEO Camp;
  • les commandites
  • HTML5MTL meetup
  • autres…
• Nomination d’un président, d’un secrétaire et des scrutateurs d’élections
• Élections
• Divers
• Levée de l’Assemblée

Note: Un repas léger sera offert sur place et nous déciderons ensemble du moment le plus propice pour nous mettre à table.