Début des discussions à 17 h 30.

Sont présents

• François Viens – Président
• Mathieu Chartier – Vice-président
• Éric Paré – Trésorier
• Samuel Lavoie – Administrateur
• Samuel Sirois – Secrétaire

Ordre du jour

Déroulement

Idée de concours pour récompenser ceux qui respectent les bonnes pratiques

Suite à un billet de François Viens sur On fait du Web, on discute d’un projet de « prix W3Québec » qui pourrait s’intégrer à un concours existant.

Mathieu Chartier propose d’approcher Guillaume Brunet des prix Boomerang.

On pense à un jury idéal avec des représentants de différentes sphères et de différentes visions de la qualité – s’intégrant dans un tout :

W3Québec qui souhaite voir les standards et bonnes pratiques de développement respectés; AccessibilitéWeb qui souhaite voir les standards d’accessibilité respectés; Michelle Blanc qui souhaite voir les Boomerangs intégrer des concepts de rentabilité et couronner autre chose que du Flash; Praized qui a remporté le prix spécial du jury 2008;

Le nouveau site Web du W3Québec

Une autre journée code camp est-elle nécessaire? Oui, Mathieu Chartier et Samuel Sirois se rencontreront le dimanche 25 janvier afin d’avancer les travaux.

Présentation du nouveau site Web réalisé par Mathieu Chartier au conseil d’administration

• On constate qu’il y a quelques petites anomalies graphiques, mais que 90 % a déjà été réalisé par Mathieu;
• On constate qu’un agrégateur de billets de blogues pertinent est présent;
• On constate qu’un blogue est maintenant disponible pour le W3Québec;

La section ressources – une section de liens pertinents

• On constate qu’une ébauche de différentes catégories que le W3Québec devrait promouvoir est présente;
• Les ressources de l’ancien site – des articles – seront intégrées dans la section articles du nouveau site Web;
• Il est proposé et retenu que tous les articles et ressources de l’ancien site seront publiés au fil du temps sur le nouveau site : nous n’attendrons pas que l’intégration de l’ensemble des articles soit terminée avant de lancer le nouveau site;
• Il est entendu que le blogue du W3Québec sera l’endroit où mettre les nouvelles corporatives et les communiqués que diffusera le W3Québec;
• Il est entendu que la nouvelle réalité du Web fait que les gens ne contribueront pas directement sur le site Web du W3Québec, mais bien sûr leurs propres blogues;
• L’agrégateur du nouveau site est tout à fait pertinent à la nouvelle réalité du Web en permettant une activité constante et soutenue sur le site Web du W3Québec sans qu’il soit nécessaire que les membres fassent un effort supplémentaire pour publier des billets directement à l’intérieur de la plateforme de gestion de contenu du W3Québec;

Nous constatons que le nouveau site est dans un état tout à fait acceptable pour une diffusion publique étiquetée Beta. On doit livrer le nouveau site et aller de l’avant avec les nouvelles fonctionnalités de gestion, de blogue et d’agrégateur sans plus attendre – sans attendre la perfection du site en développement. Les pages de l’ancien site seront intégrées à l’intérieur du gestionnaire de contenu – et donc intégré à la nouvelle apparence – au fil du temps. Lorsque le contenu d’une page ne sera pas intégré, le visiteur trouvera le contenu, mais non intégré à l’intérieur des nouveaux gabarits.

Nous constatons que les éléments suivants sont manquants et nous ne devons pas oublier d’intégrer le tout le plus rapidement possible :

• Un gabarit de page d’accueil commanditée;
• Intégration du paiement Paypal pour l’abonnement des membres;

Samuel Lavoie s’occupera d’intégrer les articles les plus visités le plus rapidement possible dans le nouveau site. Les articles seront publiés dans le blogue de la section article à la date originale de publication.

L’ensemble des membres du CA devrait participer à peupler la liste des liens de la section Ressources. Mathieu présente les différents écrans du système de gestion aux membres du CA afin de déléguer la charge de mise à jour et que tous puissent participer.

L’outil BaseCamp

Un outil a utiliser par le CA afin de gérer les activités du CA ainsi que les divers documents? Nous l’avons, utilisons-le.

Le membership

Samuel Sirois doit remettre un chèque pour un nouveau membre individuel, ainsi qu’un membre corporatif.

La présence du W3Québec au prochain événement de PHPQuébec

W3Québec aura droit à un stand au PHPQuébec. L’événement a lieu le 5 mars 2009, de 15 h 30 à 19 h. Mathieu Chartier ainsi que François Viens s’occupent du stand. Est-ce que le W3Québec possède un kiosque? Le W3Québec avait un kiosque, mais constate qu’il a été perdu – probablement au même endroit que les archives comptables.

Le W3Québec reçoit un lien vers sont site depuis le site de PHPQuébec.

En échange du stand et du lien, il est entendu par le CA que le W3Québec s’engage a :

• Mettre de la publicité pour l’événement PHPQuébec sur la page d’accueil du site Web;
• Diffuser l’information sur les réseaux sociaux auxquels le W3Québec est abonné;
• Faire don d’un membership corporatif d’un an à PHPQuébec;

Samuel Lavoie propose de faire une rencontre de travail dans trois ou quatre mois sur la façon de procéder pour les commandites afin de documenter le processus pour les occasions futures de commandites.

On constate que de nouvelles cartes professionnelles anonymes du W3Québec devront être imprimées – le stock ayant été épuisé.

Nous regarderons si les finances permettent l’impression de feuillets publicitaires en vue de l’événement PHPQuébec.

Une formation à Québec par le W3Québec

Le Conseil des services gouvernementaux du Québec souhaite faire affaires avec le W3Québec afin d’obtenir une formation sur mesure à propos de la technologie des feuilles de styles CSS.

La formation aura lieu le 27 février prochain.

François Viens a travaillé en collaboration avec Normand Lamoureux – dont les services de formateur ont été retenus par le CA du W3Québec pour cette formation – afin d’élaborer un plan de formation sur mesure.

Le Conseil des services gouvernementaux du Québec a aimé le plan et est passé de quatre participants à 11 participants.

Le Conseil des services gouvernementaux devient membre corporatif du W3Québec. Le C.A. concède un rabais sur la formation.

La formation aura lieu directement aux bureaux du Conseil des services gouvernementaux du Québec, à Québec.

Un accompagnateur gestionnaire représentant du W3Québec est nécessaire pour s’assurer du bon déroulement de la formation. Samuel Sirois est choisi puisqu’il possède un permis de conduire et qu’il est programmeur-analyste – la formation s’adressant à des programmeurs, si une question de programmation est lancée pendant la formation, Samuel Sirois pourra aider Normand Lamoureux si le besoin est.

Le CA propose et approuve de débourser 1 600,00 $ à Normand Lamoureux. Ceci couvrant la formation ainsi que la préparation de la formation.

Le CA propose et approuve de débourser 250,00 $ pour l’accompagnateur en frais de kilométrage ainsi que 200,00 $ comme salaire symbolique pour la journée de travail perdue.

Varias

Prochains événements de la scène Web à Montréal :

• OpenID
• iPhoneDev

  On devrait avoir un 15 minutes pour discuter des bonnes pratiques en lien avec le mobile à cet événement. Samuel Lavoie s’informe sur le format et, si c’est possible, le W3Québec devrait faire cette présentation de 15 minutes.

• webCom

  Événement au mois de juillet. Le créateur de WordPress sera probablement à Montréal.

Des noms de commanditaires potentiels pour le W3Québec sont lancés, AgentSolo entre-autre.

Un retour sur l’événement CelebrateCamp Montréal

Le W3Québec a été très visible à cette soirée.

D’excellents commentaires ont été reçus :

• On dirait que vous avez plus avancé en 1 mois qu’en 1 an!
• Nous avons eu 12 nouveaux membres individuels grâce à cette soirée;
• Des personnalités importantes du Web nous suivent maintenant sur le réseau Twitter;
• On constate que les cartes professionnelles reçues lors de l’événement devraient être insérées et conservées dans une base de données sur le CMS du W3Québec;

Fin de la rencontre

Éric Paré propose la fin de la rencontre à 21 h  approuvé par Samuel Lavoie.