• Denis Boudreau
• Christophe Bélanger
• Benoît Meunier
• Benoit Piette

Normand Lamoureux n’a pas pu se joindre à la réunion.

Lecture et adoption de l’ordre du jour

L’assemblée a débuté à 18 h 05. L’ordre du jour est proposé par Denis Boudreau et secondé par Christophe Bélanger.

Adoption des procès-verbaux

Les procès-verbaux des 30 janvier et 16 février sont proposés par Denis Boudreau. Christophe Bélanger les seconde.

Suivis

Denis Boudreau

Conférences externes

• TC2L avec YuCentrik à Québec (date à venir)
• CREPUQ le 28 avril en ouverture de conférence sur les intranets
• CLLAP le 16 mai sur l’accessibilité dans le développement de logiciel libre
• OPHQ peut-être à l’automne

Relations avec l’API

Au sujet de la lettre d’information de l’API/Membres W3Qc, de la section prévilégiée, de l’échange de membership avec API et de l’accès aux informations de API par les membres du W3Qc, un courriel a été envoyé, mais le tout est en suspens pour l’instant.

Formulaire pour cartes de crédit

Démarches à terminer

Benoît Meunier

Création du marketing des t-shirt

À faire

Mise à jour du site

Un gros travail de mise à jour a été entrepris sur le site. Pour les CSS : fait à 50 %. Moteur de recherche : fait.

Remise des chèques à Rowena Roy et Sébastien Rainville-Pitt

Fait

Christophe Bélanger

État des finances

Solde du compte en date du 16 mars 2006 : 1725,74 $

Dépenses

• Chistophe Bélanger propose de rembourser Benoît Meunier pour ses dépenses relative à la formation qu’il a dispensée au TC2L. Montant : 618,75 $. Denis Boudreau seconde.

• Christophe Bélanger propose l’achat du document ISO/TS 16071:2003. Ce document sera utilisé pour effectuer de la veille sur l’accessibilité dans un cadre plus large que le développement Web. Coût : 102 $. Benoît Piette seconde.

Groupe de travail sur le financement

• Proposition d’allocation budgétaire pour le projet de ce groupe qui a besoin de rechercher du matériel éducatif et de dresser un plan d’affaires pour chercher du financement. On peut chercher l’information dans un centre d’entrepreneurship (ex: 2500 $ pour faire faire un plan d’affaires).
• Denis se demande si ce n’est pas un peu rapide. Y aller progressivement, planifier un échéancier pour monter un plan d’affaire pour les formations est un objectif du groupe de financement. Christophe Bélanger prend le dossier en main.

Maillage

• Christophe Bélanger propose d’effectuer un maillage avec d’autres groupes sur des points financiers, comme ISOC, Facil et Utilisabilité Québec, pour trouver l’information sur les plans d’affaires et autres.
• Denis propose de regarder s’il est possible de contacter Île sans fil. Potentiel pour un début d’un effort d’échange avec ces groupes afin de structurer les efforts financiers des organismes à sans but lucratif dont les objectifs sont proches ou reliés au W3Québec .

Impôts et démarches pour les numéros de taxes

Christophe Bélanger nous informe d’un minimum de 450 $ devra être déboursé pour faire le rapport d’impôts et qu’on est en retard pour le rapport d’impôts. Benoît Meunier connaît plusieurs comptables agréés à qui il peut poser la question.

Effectifs (membership)

Réception des paiements

Les cotisations de Patrice Caron et Benoît Meunier ont respectivement été reçues les 27 février et 16 mars.

Nouveaux membres

• K3 Média, membre corporatif représenté par Alain Lépine
• Pierre-Luc Daoust
• Gilles Jr Verreault
• Les paiments de ces trois nouveaux membres ont été reçus. Denis Boudreau propose leur adhésion. Il est secondé par Benoit Piette.

Renouvellements

• Laure Boucher
• Clément Hardoüin
• Fabian Rodriguez
• Les paiements de ces nouveaux membres ont été reçus. Benoit Piette propose leur renouvellement. Il est secondé par Christophe Bélanger.

Suivis

• Vincent François et Patrick Tanguay doivent remplir leur fiche de membre. Catherine Saguès s’occupe du suivi.
• Benoît Meunier continuera le suivi de ce dossier avec Catherine Saguès

Groupes de travail

Accueil & intégration des membres

Élection du porte-parole : à faire

Conférences

• Élection du porte-parole : à faire
• Intracom / WebCom
  • Denis Boudreau nous présente les thèmes retenus pour les conférences

1. Normes du Web et accessibilité numérique 2. Préparer son site à la vague du Web mobile 3. Réussir son projet d’accessibilité numérique 4. L’impact des normes sur l’indexation Web 5. Les dangers d’AJAX et du Web 2.0 (panel) Les discussions continueront à l’intérieur du groupe de travail. Les quatres conférences seront présentées lors des réunions mensuelles avant le 10 octobre, début de la conférence WebCom.

• Première émission en baladodiffusion
  • Benoît Meunier s’occupe du dossier et propose d’utiliser les enregistrements des dernières réunions mensuelles pour construire des premières baladodiffusions.

Finances

• Élection du porte-parole : remise à plus tard faute d’effectifs
• Proposition du premier projet (subvention&bnsp;: Programme de soutien à la valorisation et au transfert)

Formations

Élection du porte-parole : remise à plus tard. Le groupe doit se rencontrer à ce sujet.

Veille technologique & informationnelle

Élection du porte-parole : remise à plus tard. Le groupe doit se rencontrer à ce sujet.

Visibilité & présence

Élection du porte-parole : remise à plus tard. Le groupe doit se rencontrer à ce sujet.

Activités

Formations

• Formation en accessibilité pour les membres effectuant les tests d’accessibilité dans le cadre des activités du groupe de travail de veille. Date à proposer. Benoît Meunier s’occupe du dossier
• AAMRQC avec Jean-François Pelletier. Page d’accueil de AARMQC à refaire avec les normes, ainsi qu’une présentation de 15 min.

Conférences

Le projet relatif au Congrès International de l’Information à Cuba est abondonné, faute de ressources financières et de conférienciers.

Rencontres publiques mensuelles

• Diffuser l’ordre du jour du 27 mars 2006
• Présentations
  • Avril : conférencier – Yannick Pavard sur les présentations interactives avec CSS; journaliste – Jean-Marie D’Amour
  • Mai : conférencier – Normand Lamoureux sur les outils d’adaptation en accessibilité numérique; journaliste – Benoît Meunier
  • De juin à septembre : présentation des conférences qui seront dispensées à WebCom en octobre

Varia

• Visioconférence. Solution libre : demande de FACIL à propos des besoins du W3Québec lors des présentations mensuelles.
  • Transmission
  • Enregistrement audio et vidéo
  • Clavardage
  • Partage d’écran
  • Si possible avoir de la sécurité (mais moins important)

• Achat de Contribute. Pas de dépense à engager, l’édimestre ayant acheté l’outil à son propre compte.
• Renouvellement des noms de domaines. Deux noms ont été renouvelés (w3qc.org et w3quebec.org). Les quatre autres le seront l’année prochaine.
• Réunion Skype. À suivre sur la liste de discussion du CA

Prochain CA

Il aura lieu le 13 avril à 17 h 30.

Levée de l’assemblée

Après épuisement des points à l’ordre du jour, Benoit Piette propose de lever l’assemblée, secondé par Benoît Meunier. Il est 20 h 45.

Rédigé par Benoit Piette, secrétaire du W3Québec, le 18 mars 2006.