• Denis Boudreau
• Rowena Roy
• Chantal Ide
• Normand Lamoureux

Catherine Roy était excusée.

Ordre du jour

1. Lecture et adoption de l’ordre du jour

La réunion débute à 11 h 30 sous la présidence de Denis.

L’ordre du jour est proposé par Chantal, secondé par Denis et adopté tel quel.

2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion

Le PV n’est pas prêt et Normand propose qu’on procède à son adoption par courriel. La proposition est acceptée.

3. État des finances et membership

En date du jeudi 16 juin, notre solde en banque était de 638,34 $.

Le CA entérine l’admission préalablement votée par courriel de François Viens à titre de membre corporatif pour QuiboWeb. Proposé par Denis, secondé par Rowena.

Denis ayant déménagé, il faudra entamer les procédures pour faire état du changement d’adresse du siège social du W3Québec.

L’idée d’un petit programme en PHP qui automatiserait l’envoi d’un courriel 1 mois avant la date de renouvellement du membership des membres refait surface. Chantal pourrait y travailler cet été lorsqu’elle aura un peu plus de temps à sa disposition.

Rowena a procédé à un allègement de la charte de compte du W3Québec. Normand demande si la date d’adhésion figure dans le format du numéro de membre. On lui répond que non, mais que ce serait effectivement une bonne idée de l’y inscrire.

Denis a pris l’initiative et la bonne habitude de souhaiter officiellement la bienvenue aux nouveaux membres via la liste de diffusion réservée aux membres. La question fut soulevée de savoir s’il serait avantageux de publier chaque nouvelle adhésion sur la liste de diffusion publique également, pour inciter au membership.

Cela ferait un double envoi de plus et il faut y réfléchir. Normand propose qu’on le fasse trois fois par an plutôt que tous les mois et l’idée est immédiatement retenue. On pourrait même en profiter pour faire état des principales réalisations du W3Québec.

4. Le coin des nouvelles

Des nouvelles de notre vice-présidente

Les nouvelles concernant Catherine sont bonnes et pleines d’espérance. Les membres du CA se proposent de lui rendre une visite de courtoisie sous peu. Normand enverra un courriel pour savoir quel est le meilleur moment pour le faire.

Retour sur la formation à Radio-Canada

À en juger d’après la qualité d’attention et les commentaires des participants, chacune des 3 demi-journées fut une réussite. En cours de route, on a même demandé à Normand s’il était disponible, une fois ce contrat terminé, pour procéder à l’évaluation de quelques maquettes. Une telle marque de confiance parle davantage que tous les beaux discours sur la performance du formateur.

Pour ce nouveau contrat, Normand agira en son nom personnel et non à titre de représentant officiel du W3Québec, qui n’offre pas ce genre de service.

Retombées suite aux OCTAS

Quelques blogues spécialisés et quelques sites grand public, comme Branchez-vous et Lien Multimédia ont fait état du communiqué de presse du W3Québec suite aux OCTAS 2005.

Autre bonne nouvelle, Danielle Cousineau de L’actualité a demandé à Denis de lui accorder un entretien téléphonique pour connaître la position du W3Québec sur le projet de gouvernement en ligne. Cet entretien eut lieu le mardi 7 juin dernier. Pour l’instant, aucune date de publication n’a été annoncée.

5. Événements à venir

Réunion mensuelle du 27 juin

Rien n’a encore été confirmé avec Miguel Ross, dont on n’a plus de nouvelles. En lieu et place de sa présentation, si jamais celle-ci devait ne pas avoir lieu, nous ferons la présentation du nouveau site Web du W3Québec aux participants.

Nous nous entendons pour dire que les participants auront l’opportunité de réagir et d’émettre commentaires et opinions à propos du site, mais par courriel et non sur place.

Denis entamera les démarches pour savoir si l’assemblée du 27 juin prochain pourrait avoir lieu dans les locaux du RISQ.

Prochaine réunion de planification stratégique

Le travail a tellement bien avancé que la rencontre initialement prévue pour le dimanche 26 juin n’a plus de raison d’être. Cette rencontre sera donc annulée et Chantal enverra un courriel pour en avertir les membres.

6. Dossier en cours

Site Web du W3Québec

Denis propose que le site soit en ligne le lundi 27 juin prochain et les autres membres du CA sont d’accord.

Image de marque du W3Québec (dépliant, carte, t-shirt, etc.)

Un peu moins pris par le site Web, Benoît Meunier s’occupe maintenant de ce dossier et du neuf devrait pouvoir être annoncé sous peu. À suivre.

Planification stratégique (livrable)

Rowena et Chantal se rencontreront tout de même le 26 juin pour travailler à la rédaction du document final. Un lieu et une date seront fixés, et une petite fête sera organisée pour procéder au lancement officiel du document.

On propose qu’une version abrégée de ce document soit disponible en ligne et l’idée est tout de suite retenue.

7. Précision sur l’énoncé de mission

Denis propose de modifier l’énoncé de mission du W3Québec de façon à ce qu’il soit clair que nous entendons promouvoir les normes et les standards ouverts du Web et du multimédia et non n’importe quelle norme ou n’importe quel standard. Normand appuie la proposition de Denis.

Nous sommes d’accord pour dire qu’il ne s’agit pas d’un changement substantiel, puisque cela était implicite dans tout notre discours. Nous sommes également d’accord pour consulter Catherine Roy sur la faisabilité et les procédures à suivre pour effectuer un tel changement avant de le rendre effectif.

À la demande de Denis, Normand rédigera un texte où les notions de format et de standard ouverts seront expliquées. Ce texte paraîtra sur le site du W3Québec.

8. Formation

Montant de la cotisation annuelle pour les centres de formation

La question fut soulevée de savoir s’il était opportun d’ajouter un type de membership spécial pour les institutions d’enseignement et les centres de formation. Nous convenons que oui et nous établissons les frais d’adhésion annuelle à cent dollars (100 $).

Membership initial automatique

Denis propose que le membership soit obligatoire pour se prévaloir des services de formation dispensés par W3Québec. En conséquence, une partie des frais de formation facturés à un non-membre sera automatiquement convertie en frais d’adhésion. Le client déjà membre bénéficiera quant à lui d’un rabais sur les coûts de formation. La proposition est secondée par Chantal et adoptée à l’unanimité.

Denis propose qu’environ 5 % des coûts de formation servent à dédommager la personne chargée des tâches connexes : prise de contact, rédaction et envoi du contrat, frais de déplacement pour assister aux séances de formation, gravure du CD des contenus à remettre au client par la suite, impression et envoi des certificats aux participants, etc. L’idée est bien accueillie, mais nous jugeons préférable d’y réfléchir encore un peu avant de statuer. Comme il s’agit d’une question de justice, il va de soi que toute décision prise à ce sujet sera rétroactive.

9. Varia

Le varia était demeuré ouvert, mais aucun point n’a été ajouté en cours de route.

10. Date du prochain CA

Le jeudi 21 juillet. Le lieu et l’heure restent à déterminer.

11. Levée de l’assemblée

Après épuisement des points à l’ordre du jour, Normand propose la levée de l’assemblée, secondé par Denis. Il est 12 h 51.

Rédigé le 18 juin 2005 par Normand Lamoureux, secrétaire du W3Québec