• Denis Boudreau
• Rowena Roy
• Chantal Ide
• Normand Lamoureux

Catherine Roy était excusée.

Ordre du jour

1. Lecture et adoption de l’ordre du jour

La réunion débute à 10 h 21 sous la présidence de Denis.

L’ordre du jour est proposé par Chantal, secondé par Denis et adopté tel quel.

2. Adoption du procès-verbal de la dernière réunion

Le procès-verbal du 21 avril 2005 est proposé par Denis, secondé par Chantal et adopté tel quel.

3. État des finances et membership

En date du jeudi 26 mai, notre solde en banque était de 927,73 $.

Le CA entérine l’admission préalablement votée par courriel de Marc Tardif, Valérie Dagrain, Frederic Harper, Michel Dumais et Stéphane Chandonnet, tous à titre de membres individuels. Proposé par Normand, secondé par Rowena.

4. Événement récents et à venir

Conférence de la CLLAP

Lundi 16 mai, Denis s’est rendu à Québec pour y prononcer une conférence visant à présenter le W3Québec aux participants de la Conférence sur le logiciel libre et l’administration publique (CLLAP).

Au terme de son exposé, une dizaine de personnes se sont spontanément approchées pour plus d’information. Deux d’entre elles ont immédiatement acquitté leur cotisation annuelle pour devenir membre individuel. Des dépliants et des cartes ont été remis à cette occasion.

Comme Denis se rendait à Québec pour y représenter officiellement le W3Québec, ses frais de transport lui seront donc remboursés.

Gala des OCTAS

C’est le 28 mai que le nom des gagnants des OCTAS sera dévoilé. Normand se dit bien entouré par son équipe d’analyse et le travail avance bien. Le communiqué sera bientôt produit et nous serons prêts à réagir dans les délais prévus.

La nouvelle paraîtra sans doute dès lundi matin. Nous convenons de laisser retomber l’événement un jour ou deux et de publier notre communiqué de presse et notre rapport ensuite. Nous visons donc à ce que les textes soient prêts lundi et que tout soit publié mercredi.

Réunion mensuelle du W3Québec

Nos entrées au CAMO pour personnes handicapées nous sont assurées par Catherine Roy, à qui les autorités ont révélé les codes d’accès au local. En raison de son absence et pour des raisons évidentes de sécurité, nous devons trouver un autre endroit où tenir notre assemblée mensuelle.

Nous décidons de lancer un appel à tous visant à dénicher un lieu accessible et passablement bien situé. En l’absence de solution d’ici midi, nous devrons nous résoudre à annuler la tenue de cette assemblée.

Prochaine réunion de planification stratégique

La prochaine réunion visera à sélectionner et classer par priorité un certain nombre d’objectifs parmi ceux qui ont été retenus jusqu’à présent.

Il s’agit du point culminant et c’est donc à ne pas manquer.

5. Dossier en cours

Site Web du W3Québec

Benoît, qui est actuellement à Paris, nous a téléphoné pendant la réunion pour nous dire que les travaux avancent, mais que tout n’est pas encore suffisamment prêt pour que le site soit lancé tout de suite.

Image de marque du W3Québec (dépliant, carte, t-shirt, etc.)

Même remarque que précédemment.

espace-associatif.org et W3Québec

Le W3Québec a maintenant son compte ouvert sur espace-associatif.org. On peut y trouver les informations suivantes :

Formation W3Québec

Des demandes proviennent d’un peu partout, dont Radio-Canada, Centre Saint-Pierre, Concept S2i et d’autres. Des ententes ont déjà été conclues avec Radio-Canada et le Centre Saint-Pierre.

Pour le moment, Normand est le seul qui ait du matériel de prêt, les disponibilités et les qualifications requises pour répondre à ces demandes et c’est pourquoi il sera appelé à agir au nom du W3Québec dans l’un et l’autre cas.

Il est entendu que les contenus préparés par Normand seront remis à W3Québec et que W3Québec pourra les réutiliser à sa guise, en autant qu’ils lui soient crédités.

Comme il s’agit de jeter les premières bases d’un matériel encore inexistant et que la somme de travail engagée s’en ressentira forcément, Normand demande que les revenus soient partagés moitié-moitié entre W3Québec et lui. Sa proposition fut acceptée par les autres membres du CA.

6. Varia

Catherine Roy sera hospitalisée longtemps suite à un incident. Nous lui souhaitons un prompt rétablissement.

7. Prochaine réunion du CA

Jeudi 16 juin à 10 h au 1751 rue Richardson, bureau 4.204. À confirmer.

8. Levée de l’assemblée

Après épuisement des points à l’ordre du jour, Normand propose la levée de l’assemblée, secondé par Rowena. Il est 12 h 26.

Rédigé le 17 juin 2005 par Normand Lamoureux, secrétaire du W3Québec