Montréal, le 3 novembre 2008

• Destinataires : membres du W3Québec
• Objet : convocation à l’Assemblée générale annuelle

Chers membres,

Par la présente, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :

lundi 24 novembre à 19 heures, au 550, rue Sherbrooke Ouest, bureau 100,

Montréal, Québec

Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d’activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à entériner la nouvelle grille de cotisation des membres et à élire le conseil d’administration pour l’exercice 2009–2011. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour en pièce jointe. De plus, tous les documents devant être soumis à l’Assemblée générale seront en ligne 3 semaines avant la deuxième assemblée à l’adresse suivante :

http://w3qc.org/engagement/aga/2008/

La présence d’observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l’article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédant l’Assemblée auront droit de vote et pourront participer aux élections de l’organisation.

Ce moment sera l’occasion d’échanger entre membres et complices du W3Québec, et de remercier tous ceux et celles qui ont contribué dans la dernière année aux activités et à l’essor de l’organisation.

Étant donné la plus grande logistique à préparer pour l’assemblée générale, ainsi que pour les questions de quorum, nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en envoyant un courriel au secrétaire du conseil d’administration à cette adresse : samuel.lavoie@w3qc.org

Espérant vous retrouver en grand nombre le 24 novembre prochains, recevez nos salutations les meilleures.

Samuel LavoieSecrétaire du conseil d’administration 

p.j.

Proposition d’ordre du jour du 24 novembre

1. Ouverture de l’Assemblée et vérification du quorum
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’Assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée du 29 octobre 2007
5. Adoption du rapport d’activités du conseil d’administration 2007–2008
6. Adoption des états financiers 2007–2008
7. Ratification de la nouvelle grille de cotisation des membres
8. Ratification des changements proposés aux Statuts et règlements
9. Adoption des prévisions budgétaires 2008–2009
10. Nomination d’un président, d’un secrétaire et des scrutateurs d’élections
11. Élections
12. Divers
13. Levée de l’Assemblée