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Assemblée générale annuelle du W3Québec
Procès-verbal de l'assemblée du 30 octobre 2006, tenue à Montréal au local 100 du CRIM, situé au 550 Sherbrooke Ouest
Étaient présents
- Bélanger, Christophe (membre votant)
- Boudreau, Denis (membre votant)
- Chartier, Mathieu (non membre)
- Daoust, Pierre-Luc (membre votant)
- Girard, Frédéric (non membre)
- Lacroix, Marie-André (membre votant)
- Lamoureux, Normand (membre votant)
- Leblanc, Pierre (membre votant)
- Lessard, Jean-Pierre (membre votant)
- Saguès, Catherine (membre votant)
- Keough, Michelle (non membre)
- François Viens (membre votant)
- Piette, Benoît (membre votant)
Ordre du jour
- Ouverture de l'Assemblée et vérification du quorum
- Nomination d'un président et d'un secrétaire d'Assemblée
- Adoption de l'ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de l'assemblée du 21 novembre 2005
- Adoption du rapport d'activités du conseil d'administration 2005–2006
- Adoption des états financiers 2005–2006
- Adoption des prévisions budgétaires 2006–2007
- Ratification de la nouvelle grille de cotisation des membres
- Ratification des changements proposés aux Statuts et règlements
- Nomination d'un président, d'un secrétaire et des scrutateurs d'élections
- Élections
- Divers
- Levée de l'Assemblée
Ouverture de l'Assemblée et vérification du quorum
L'ouverture de l'assemblée est proposée par Catherine Saguès à 19 h 55, secondé par Normand Lamoureux.
Monique Chartrand et Christian Aubry sont représentés par Denis Boudreau, qui détient une lettre de procuration en bonne et due forme. Monique et Christian sont membres. Ce qui fait un total de 12 membres. Le quorum est donc atteint. Les lettres de procuration sont conservées pour être mises dans les archives du W3Québec.
Nomination d'un président et d'un secrétaire d'Assemblée
Normand propose Denis Boudreau comme président d'assemblée, secondé par Benoit Piette. Denis propose Normand Lamoureux comme secrétaire d'assemblée, secondé par Catherine Saguès. Denis et Normand acceptent.
Adoption de l'ordre du jour
L'ordre du jour est lu par Denis Boudreau et adopté tel quel. Proposé par Benoit Piette, secondé par Catherine Saguès.
Adoption du procès-verbal de l'assemblée du 21 novembre 2005
Le PV est proposé tel quel par Catherine Saguès, secondé par Christophe Bélanger.
Adoption du rapport d'activités du conseil d'administration 2005–2006
Le rapport d'activités est présenté par Normand.
Après réponse à une question d'éclaircissement sur l'exclusion de Benoît Meunier comme membre du CA, Catherine Saguès propose l'adoption du Rapport d'activité, secondé par Pierre-Luc Daoust.
Adoption des états financiers 2005–2006
Présentation du rapport financier par Christophe Bélanger.
Le rapport est proposé tel quel par Denis Boudreau, secondé par Pierre-Luc Daoust.
Adoption des prévisions budgétaires 2006–2007
Proposé tel quel par Denis Boudreau, secondé par Pierre-Luc Daoust.
Les prévisions budgétaires sont proposées telle quelles par Denis Boudreau, secondé par Pierre-Luc Daoust.
Ratification de la nouvelle grille de cotisation des membres
Les changements sont présentés et expliqués par Denis.
La proposition du CA est proposée telle quelle par Pierre Leblanc, secondé par Jean-Pierre Lessard.
Ratification des changements proposés aux Statuts et règlements
Après un temps de délibération suffisamment long pour que tous aient eu le temps d'exprimer leur point de vue, il est proposé par Pierre Leblanc et secondé par Pierre-Luc Daoust de ne pas voter cette proposition ce soir, de reporter le traitement de cette question au printemps 2007, et de laisser le quorum à 12 membres.
Cette proposition est adoptée telle quelle à l'unanimité.
Nomination d'un président, d'un secrétaire et des scrutateurs d'élections
Normand Lamoureux se propose pour agir en tant que président des élections, secondé par Catherine Saguès.
Denis Boudreau se propose pour agir en tant que secrétaire d'élections, secondé par Catherine Saguès.
Catherine Saguès propose Matieu Chartier comme premier scrutateur, secondé par Denis Boudreau. Mathieu accepte.
Catherine Saguès se propose comme deuxième scrutateur, secondé par Normand Lamoureux.
Élections
Élections à la présidence du W3Québec
Christophe Bélanger propose Benoît Piette à la présidence, secondé par Normand Lamoureux. Benoît accepte.
Pierre Leblanc se propose à la présidence, secondé par Denis Boudreau.
Un temps de parole est donné à chacun pour se présenter, et exposer sa vision et ses intentions à l'endroit du W3Québec.
Au premier tour de scrutin, Benoît Piette est élu à majorité des voix avec 7 votes sur 12.
Élections aux postes d'officier au sein du CA
Il y a 3 postes à combler.
Pierre Leblanc, proposé par Christophe, appuyé par Catherine. Pierre accepte.
Christophe Bélanger, proposé par Benoît, appuyé par Normand. Christophe accepte.
François Viens, proposé par Marie-Andrée, appuyé par Normand. François accepte, après quelques questions d'éclaircissement sur ce qui est attendu d'un officier.
Divers
Aucun élément n'a été intégré à ce point de l'ordre du jour.
Benoît Piette vote une motion de félicitations a l'endroit du président sortant, Denis Boudreau. La motion est appuyée par Normand, ainsi que par tous les autres membres de l'assemblée, qui se sont spontanément levés en applaudissant chaudement Denis pour le remercier de tout le travail accompli.
Levée de l'Assemblée
Proposée par Normand Lamoureux à 21 h 45 après épuisement des points à l'ordre du jour, secondé par Denis Boudreau.
Rédigé le 31 octobre 2006 par Normand Lamoureux, vice-président du W3Québec.
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