Procès-verbal du 9 août 2006 ''' ÉTAIENT PRÉSENTS ''' * Denis Boudreau * Catherine Roy * Normand Lamoureux * Chistophe Bélanger * Benoit Piette ''' Ordre du jour ''' === Lecture et adoption de l'ordre du jour === * L'ordre du jour est proposé par Benoit Piette et est secondé par Denis Boudreau === Suivis === ==== Christophe Bélanger ==== ===== État des finances ===== * Solde du compte en date du 16 mai 2006 : 4 576,95$ * Dépenses : Accessibilty Toolbar : le chèque a été envoyé * Dépôts : Chèque à déposer pour les 3 nouveaux membres (1 individuel, 2 petite entreprise) === Effectifs (membership) === ==== Nouveaux membres ==== * Rémi Prévost * InternetPro (Michelle Giguère) * Retratech (Michel Gauthier) Christophe propose l'adhésion des membres et Denis seconde === Assemblée annuelle 2006 === ==== Contrat pour Catherine Roy ==== * Le conseil d'administration a demandé à Catherine Roy, dont l'expérience en organisation d'assemblée annuelle est reconnue, de nous aider à organiser la prochaine assemblée annuelle. * Son expertise nous sera extrêmement utile. ==== Préparation des documents ==== ===== Avis de convocation ===== L'avis de convocation sera redigée par Catherine. ===== Rapport d'activités ===== * Le rapport d'activités sera redigé par Catherine sauf pour l'avant propos * Denis Boudreau redigera l'avant propos * Benoit Piette vérifiera l'ensemble des procès verbaux pour s'assurer qu'aucune information n'a été omise. Il communiquera cette information à Catherine au plus tard le 18 août 2006 ===== État des finances ===== * Christophe rédigera le document et Catherine le révisera. Nous avons environ un mois pour rédiger une première version de ce document ===== Prévisions budgétaires ===== * Christophe rédigera le document et Catherine le révisera ===== Modifications aux tableau des cotisations annuelles ==== * Une réflexion devra être effectué sur ce point sur la liste de distribution ===== Animation de l'assemblée ===== * Le conseil d'administration à offert à Catherine de tenir ce rôle ===== Emplacement de l'assemblée générale ===== * L'assemblée générale se tiendra au même endroit que les assemblée mensuelles ===== Budget pour l'assemblée générale ===== * Le budget pour l'assemblée (petit buffet, 7 à 9) sera de 300$ ===== Orientations pour la prochaine année ===== * D'autres discussion seront effectués, le W3Québec redeviendra probablement un peu plus technique et laissera plus de place à la coop Accessibilité Web pour ce qui est de l'accessibilité. === Activités === ==== Suivi WebCOM ==== WebCOM n'aura pas lieu cette année. Les activité en ce sens du W3Québec (réunion CA juillet) ont été annulées. Les assemblées mensuelles, qui devaient préparer les conférencier, seront remise à plus tard ou modifiés. ==== Mini-laboratoire juste avant les réunion mensuelle ==== * Comme discuté sur la liste du conseil, Benoit Piette proposera sur les liste de membres l'ajout de mini laboratoire juste avant === Rencontres publiques mensuelles === ==== Août ==== * Laboratoire : Install-fest Ruby on Rails * Conférencier : Benoit Piette - Introduction aux Web Services * 2e Conférencier : (non confirmé) ==== Septembre ==== * Laboratoire : Plone et site du W3Qc (à confirmer) * Conférencier : Denis Boudreau - Le Web mobile * 2e Conférencier : (non confirmé) ==== Octobre ==== * Assemblée générale annuelle === Varia === ==== Suivi de la donation pour la Web Accessibility Toolbar ==== * Le chèque a été envoyé === Prochain CA === ==== Lieu, heure et date ==== * Mardi le 12 septembre 2006 ==== Sujets à prévoir à l'ordre du jour ==== * Assemblée générale annuelle === Levée de l'assemblée === Après épuisement des points à l'ordre du jour, Normand propose la levée de l'assemblée et Benoit le seconde. Rédigé par Benoit Piette, secrétaire du W3Québec