Procès-verbal du 13 juin 2006
  
'''Étaient présents'''

* Denis Boudreau
* Normand Lamoureux
* Christophe Bélanger
* Benoit Piette (par téléphone)

''' Ordre du jour '''

=== Lecture et adoption de l'ordre du jour ===
L'ouverture de l'assemblée se fait à 18:02. Denis préside. 
L'ordre du jour est proposé par Benoit Piette, secondé par Christophe Bélanger.

=== Adoption du PV du 16 mai 2006 ===
Proposé par Normand, secondé par Denis.

=== Suivis ===

==== Christophe Bélanger ====

===== État des finances =====
*Solde du compte en date du 13 juin 2006 : 3 720,31 $
*Paiement à recevoir (4 mois de retard) : Formation au TC2L = 1237,50 $

====== Dépenses ======
* Donation pour la barre accessibilité web. Un suivi devra être fait

====== Dépôts ======
* Aucun 

====== Rapport d'impôts ======
Sylvain de Lambert Comptables fera un suivi jeudi pour nous annoncer une date.

===== Système de gestion de contenu (SGC) =====
Expérience pilote. Christophe mettra Plone en ligne pour que nous puissions générer les documents relatifs à l'assemblée générale annuelle.

=== Effectifs (membership) ===

==== Remplacement de Catherine Saguès aux communications ====
D'une part, le CA est le responsable des communications officielles. Le CA entend mettre en place de nouveaux outils qui lui permettrait éventuellement de prendre en main lui-même cet aspect.

==== Nouveaux membres ====
*Benoît Pruneau
*Francis Boudreau 
Proposé par Christophe, secondé par Normand. Normand va s'occuper de mettre les fiches à jour sur le wiki.

=== Groupes de travail ===

==== GdT-Finances ====
* Suivi sur les activité de maillage
*Cinq organismes étaient représentés: W3Québec, ISOC-Québec, Île sans fil, Communautique, Koumbit. FACIL n'a pu envoyer de représentant cette fois-ci.
#*assurer un représentation par 2 membres décisionnels
#*fournir les informations suivantes:
##*  description de l'organisme (historique, mission/objectifs)
##* champs d'action / intervention
##* nos projets par état (en cours, projetés/désirés, en latence/gestation)
##* nos projets partageables

==== GdT-Analyses ====
* Divulgation des résultats sur l'Indice SECOR
Normand s'engage à livrer le tout pour l'assemblée mensuelle de juillet.

==== GdT-Promotion ====
* CLLAP 27 mai
  Le W3Québec fut de la partie. Christophe Bélanger, Catherine Saguès et Benoît Meunier y ont    gardé le kiosque. Denis Boudreau y a prononcé une conférence devant une trentaine de personnes.
* WebCom 10 au 12 octobre
  Benoît Piette entend rédiger un livre blanc technique sur le lien entre les informations d'une entreprise et le Web 2.0 au sens de collaboratif.
Denis enverra sous peu le courriel mettant le tout en branle.

=== Assemblée annuelle 2006 ===

==== Détermination d'une date ====
Lundi 30 octobre 2006 à 19 heures. Le lieu reste à déterminer en fonction du caractère qu'on voudra donner à l'événement. 

==== Préparation des documents ====

==== Organisation de l'événement ====
*Denis propose qu'on confie à Catherine Roy le contrat de veiller à la préparation et à la coordination de l'Assemblée générale annuelle pour un montant forfaitaire à déterminer de l'ordre de cinq cent dollars

==== Liste des livrables ====
*avis de convocation
* ordre du jour
* procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
* rapport d'activité annuel 2005-2006
* bilan financier 2005-2006
* prévisions budgéraires 2006-2007
* cotisations annuelles

=== Rencontres publiques mensuelles ===

==== Juin ====
*Conférencier : Pierre Dumouchel - La vidéo accessible (à confirmer)
*Journaliste : Christian Aubry : http://e-inclusion.crim.ca/ 
On se laisse jusqu'au lundi 19 pour déterminer s'il y a lieu de maintenir ou non la réunion. 

==== Juillet ====
*1e Conférencier : Denis Boudreau - Le Web mobile (confirmé)
*2e Conférencier : à confirmer

==== Août ====
*1e Conférencier : Normand Lamoureux (confirmé)
*2e Conférencier : Christophe Bélanger (confirmé)

=== Varia ===
* Suivi de la donation pour la Web Accessibility Toolbar
Nous convenons de leur envoyer un chèque de 500 dollars en devise australienne, accompagné d'une lettre que Denis a traduite en anglais.
* Clarification Webmastering
Benoît Piette se charge de contacter Benoît Meunier pour récupérer les informations dont on a besoin pour fonctionner.

=== Prochain CA ===

==== Lieu, heure et date ====
Jeudi 13 juillet à 17h30. Lieu à déterminer.

==== Sujets à prévoir à l'ordre du jour ====
Aucun.

=== Levée de l'assemblée ===
Proposée par Normand à 20h15 après épuisement des points à l'ordre du jour. Secondé par Benoît Piette.

Redigé par Benoit Piette, secrétaire du W3Québec, avec l'aide des notes de Normand Lamoureux