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Conseil d'administration du W3Québec
Procès-verbal de la réunion du 22 septembre 2005, tenue à Montréal au 1751 rue Richardson, bureau 6.506
Étaient présents
- Chantal Ide
- Denis Boudreau
- Rowena Roy
- Normand Lamoureux
Catherine Roy est excusée.
Ordre du jour
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- Adoption du procès-verbal du 25 août
- Membership et état des finances
- Assemblée annuelle
- Gouvernement en ligne
- Visioconférence des assemblées du W3Québec
- Événements récents et à venir :
- Image de marque du W3Québec
- Partenariat W3Québec — AccessibilitéWeb
- Traduction du Business case de la WAI
- Formation
- Varia
- Date du prochain CA
- Levée de l'assemblée
1. Lecture et adoption de l'ordre du jour
La réunion débute à 10 h 30 sous la présidence de Denis. L'ordre du jour est proposé par Denis, secondé par Chantal et adopté avec l'ajout des points 11. Formation et 12. Date du prochain CA.
2. Adoption du procès-verbal du 25 août
Chantal propose l'adoption du PV, secondée par Denis. Le rapport est adopté tel quel.
3. Membership et état des finances
Le 22 septembre 2005, le solde en banque du W3Qc s'élevait à 2 068,52 $.
3.1 Adhésion personnelle de Mathieu Chartier
Le CA entérine l'admission préalablement votée par courriel de Mathieu Chartier à titre de membre individuel. Proposé par Normand, secondé par Denis.
Le CA vote l'admission de Jean Vaillancourt à titre de membre individuel. Proposé par Chantal, secondé par Denis.
Pierre Lemieux et Normand Lamoureux ont renouvelé leur membership.
Anne-Marie Castonguay ayant manifesté le désir de devenir membre, Chantal se charge de la relancer.
3.2 Relancer le membership des gens de Québec
Envoyer la liste des nouveaux membres sur la liste de diffusion publique suffira. Nous pourrions le faire tous les quatre mois (mars, juin, septembre, décembre). Rowena s'en occupe.
4. Assemblée annuelle
4.1 Bilan
Catherine nous a fait parvenir son rapport par courriel et nous avons pu y réagir. En l'absence de Catherine, nous décidons de ne pas traiter ce point.
4.2 Document de la planification stratégique
Le document est prêt et une copie imprimée nous est distribuée par Chantal et Rowena. Il faudra lire le document, y réagir et le faire réviser par Catherine Saguès avant l'assemblée annuelle.
4.3 Rapport financier annuel
Rowena en a terminé la rédaction et nous le présente dans ses grandes lignes. Une copie imprimée sera remise à chaque participant lors de l'assemblée annuelle. Une version PDF sera envoyée par courriel aux membres du CA.
4.4 Date limite, organisation, etc.
Nous décidons de ne pas traiter ce point en l'absence de Catherine.
5. Gouvernement en ligne
Nous décidons de ne pas traiter ce point en l'absence de Catherine.
6. Visioconférence des assemblées du W3Québec
6.1 Procédure d'adoption des PV
Normand propose que les procès-verbaux des assemblées mensuelles soient dorénavant adoptés par approbation tacite. C'est-à-dire automatiquement, si aucune demande de modification n'est faite une semaine après leur diffusion officielle sur la liste publique.
La proposition fait consensus.
6.2 Procédure d'adoption des ordres du jour
Normand propose que l'ordre du jour des assemblées mensuelles ne soit pas lu, mais simplement affiché, avec possibilité pour les participants d'y apporter des modifications au début de la réunion.
La proposition fait consensus.
7. Événements récents et à venir
7.1 Denis au Cégep de Ste-Foy
En montrant aux élèves l'avantage que l'adoption des standards pourrait leur accorder sur leurs futurs concurrents, Denis s'est trouvé du même coup à consolider le travail des enseignants du Cégep de Ste-Foy et à rassurer les collégiens quant à la pertinence des standards dans l'industrie du Web. L'expérience et les retombées sont à ce point positives qu'on pense renouveler pareille rencontre.
7.2 Solution de rechange pour Intracom 2005
Catherine s'est désistée pour des raisons personnelles. Après avoir été approché et avoir vérifié ses disponibilités, Jean-Marie D'Amour a accepté d'assurer la conférence sur l'accessibilité.
7.3. Le W3Québec à l'Université de Montréal
À signaler : la présence de Denis, Rowena et Catherine Roy, la prise de parole remarquée de Denis, ainsi que la présence de Pierre Trudel dans la salle.
7.4. Expo TI Performance 2005
Le W3Québec sera au kiosque numéro 39 les 26 et 27 octobre prochains au Palais des congrès de Montréal.
8. Image de marque du W3Québec
8.1 Projet de commande en ligne
Le CA maintient la position qu'il avait adoptée à l'effet que le W3Québec n'est pas prêt à se lancer dans l'aventure des paiements sécurisés en ligne.
8.2 Cartes et dépliants
Le matériel est prêt et n'a plus qu'à être récupéré chez l'imprimeur. Du beau travail.
8.3 Confection d'un kiosque
Le kiosque est en cours de réalisation et devrait être prêt pour Expo TI Performance 2005.
8.4 T-shirts
Christophe Bélanger a déniché un endroit à Montréal où les T-shirts sont peu chers et de qualité intéressante pour le prix. Vu son intérêt, on lui demandera lundi s'il accepte de prendre le dossier en charge.
Denis demandera à Laure de concevoir le design d'une chemise qui servira à présenter les services du W3Québec.
9. Partenariat W3Québec – AccessibilitéWeb
Le document est prêt. Il fait l'affaire des deux parties et devrait être signé lundi prochain, peu avant le début de l'assemblée mensuelle.
10. Traduction du Business case de la WAI
Catherine, Jean-Marie, Denis et Normand se sont mis d'accord pour en faire la traduction française.
11. Formation
Normand fait état de l'avancement du dossier. Des cours débutant, intermédiaire et avancé seront offerts en HTML, CSS et accessibilité. Ce qui fait un total de neuf. Le contenu que chacun devrait couvrir est délimité. Les listes de tarifs sont fixés et une feuille de calcul a même été mise au point pour calculer rapidement le coût des formations en fonction du niveau du cours et du nombre de participants.
Prochaines étapes : rédiger une fiche de présentation pour chacun des neuf cours. Ces fiches serviront de matériel promotionnel et seront affichées sur le site du W3Québec.
12. Varia
Le varia était resté ouvert, mais aucun point ne n'y a été reporté en cours de route.
13. Date du prochain CA
Jeudi 13 octobre au bureau 6.506 du 1751 Richardson. L'heure n'a pas été précisée.
14. Levée de l'assemblée
Après épuisement des points à l'ordre du jour, Normand propose la levée de l'assemblée, secondé par Denis. Il est 12 h 53.
Rédigé le 22 septembre 2005 par Normand Lamoureux, secrétaire du W3Québec
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