Procès verbal du 9 juillet 2009
Début de la rencontre
Début des discussions à 20 h 24.
Sont présents
- François Viens – Président
- Mathieu Chartier – Vice-président
- Samuel Lavoie – Administrateur
- Samuel Sirois – Secrétaire
Sont absents
- Éric Paré – Trésorier
Ordre du jour
Déroulement
Groupe LinkedIn
Samuel Sirois demande si un sous-groupe pour les membres serait une option intéressante.
On se demande s'il y a moyen de synchroniser la liste des membres avec la liste devant faire partie de ce sous-groupe.
La gestion du groupe et des membres demande déjà assez d'investissement de la part des membres du C.A. du W3Québec, nous reportons la décision en automne, lorsque le module des membres sera disponible sur le site Web et que l'on pourra déterminer si une synchronisation est possible.
Finances
Des chèques émis à l'ordre du W3Québec ont été perdus avant d'être encaissés.
Le trésorier s'occupe de communiquer avec les personnes concernées afin de leur demander un nouveau chèque, en soustrayant les frais bancaires pour l'annulation des chèques perdus.
Cela n'a créé aucune perte de visibilité pour Guidyou – ils s'en inquiétaient, mais toutes les parties de notre entente ont été respectées malgré la perte du chèque de commandite.
Le W3Québec doit de l'argent à François Viens : le golf a été payé par carte de crédit par François Viens et les paiements des membres participants reçus dans le compte Paypal de l'organisme.
La situation sera régulée dès que les fonds seront disponibles – lors de l'encaissement des chèques perdus.
François Viens propose que des signataires soient ajoutés au compte lors de notre prochaine visite à la banque afin de pallier d'éventuelles absences des signataires actuels.
Mathieu Chartier appuie.
Le trésorier n'étant pas présent, nous serons en mesure de constater les chiffres officiels lors de notre prochaine rencontre.
Événements
WordCamp
Mathieu Chartier suggère que l'on se fixe un objectif de recrutement au cours du weekend.
François Viens rappelle qu'on a déjà eu un objectif réussi en obtenant un rabais pour nos membres.
François Viens constate que nous avons été assez discrets sur la promotion de l'événement. Nous devrions faire plus de rappels lors d'un événement partenaire.
Nous concluons en ne nous donnant pas d'objectif de recrutement – les membres du C.A. y vont tous de façon personnelle, en payant leur propre entrée –, mais comme toujours, les membres du C.A. font de la promotion pour l'organisme lorsqu'ils sont dans des événements mondains.
Webcom Novembre 2009
Claude Malaison souhaitait travailler en étroite collaboration avec le W3Québec pour le prochain Webcom.
Nous avons une entente de visibilité bidirectionnelle avec le Webcom.
François Viens prend la responsabilité de communiquer avec Claude Malaison au cours du mois d'août.
Balisage 2009
Nous avons un partenariat d'échange de visibilité avec l'événement Balisage 2009 du mois d'août.
Si le trésorier confirme que la situation financière de l'organisme le permet, une entrée sera payée pour envoyer un représentant du W3Québec à cet événement.
PHPQuébec
Le vice-président nous a représentés lors de réunions de travail avec PHPQuébec et voici ce à quoi le W3Québec s'est engagé : Nous sommes responsables d'une salle pour une journée : nous devons donc trouver cinq conférenciers. Nous nous engageons à faire la promotion de l'événement parmi nos membres afin d'atteindre 20 inscriptions grâce au W3Québec. Dès qu'une date sera retenue pour l'événement, le W3Québec pourra débuter la promotion de l'événement.
Nous obtenons un rabais de 15 % sur le coût d'entrée pour nos membres.
Mathieu Chartier élabore le dossier PHPQuébec – EventWeb et il nous enverra ce dossier d'ici deux semaines.
Partenariats
AgentSolo
Le président dîne avec Yves William.
Des discussions sont en cours afin d'obtenir une réduction pour nos membres sur le site AgentSolo.
On pense à un logo du site AgentSolo sur le formulaire d'inscription.
Des discussions sur des soirées communes (format 5 à 7) entre AgentSolo et le W3Québec, ce qui entre dans le mandat réseau professionnel pour nos membres.
François Viens communique avec Yves William afin d'être en mesure de faire une annonce lors de la prochaine soirée-conférence.
Infopresse
Samuel Lavoie continue de se pencher sur ce dossier : qui sont-ils, qui visent-ils, qui aiment-ils, ou s'en vont-ils.
Angle à exploiter : il faut leur rappeler que sans la fondation des standards et des normes, il n'y a pas d'optimisation de positionnement dans les moteurs de recherche.
Infopresse s'intéresse aux agences publicitaires, qui ne sont pas nécessairement Web.
Site Web
Module tag
Le vice-président obtient les accès au compte Paypal afin d'être en mesure de réaliser l'achat.
Module membres
Benoît Roy, un membre du W3Québec, travaillera sur le site Web du W3Québec.
Le conseil d'administration appui à l'unanimité la décision de donner des accès au gestionnaire de contenu à Benoît Roy.
Prochaine soirée-conférence
Nous cherchons toujours un autre endroit que le Laïka pour la prochaine soirée-conférence.
On pense chercher du côté des hôtels avec bar, une belle salle.
Fin de la rencontre
Proposée à 22 h 33 par Samuel Sirois, appuyé par Mathieu Chartier.