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Rapport d'activités 2005-2006

Montréal, le 30 septembre 2006

Tables des matières

  1. Avant-propos
  2. Activités réalisées
    1. Gouvernance
    2. Administration
    3. Formation
    4. Enquêtes et études
    5. Communications
    6. Vie associative
    7. Comités de travail
  3. Notes

Avant-propos

L'année qui s'achève aura été propice à de nombreux ajustements, tant au niveau de notre structure organisationnelle qu'au niveau de nos interventions publiques. Le rapport qui suit vous permettra de constater que malgré un apparent ralentissement de nos activités ou un certain effacement face au regard public, le W3Québec n'en a pas pour le moins accompli beaucoup au niveau de ses activités de représentation et ses activités associatives. Certes, le rythme fut moins effréné en 2006 qu'il ne le fut en 2005, mais cette réadaptation nous a valu de bien considérer les efforts investis afin de se concentrer sur les éléments les plus appropriés pour mener à bien notre mission.

Malgré le malaise causé par la démission de deux des cinq membres du CA à peine une semaine après les élections, le W3Québec a amorcé sa deuxième année en force avec une première rencontre festive pour célébrer Noël dans le Vieux-Montréal. Par la suite est arrivée 2006 avec son lot de formations, rencontres mensuelles, activités et conférences de toutes sortes qui nous ont valu, mois après mois, des succès toujours appréciables qui sont venus cristalliser notre appartenance au marché québécois du Web et du multimédia. Des apparitions à des événements prestigieux comme la CLLAP ou encore, la CREPUQ nous ont permi de voir que plus que jamais la réalité des standards du Web et de l'accessibilité faisait progressivement son chemin dans l'esprit des professionels du Web québécois. Il n'y a qu'à considérer l'adhésion de Loto-Québec à titre de membre gouvernemental pour voir que les questions d'accessibilité et de standards touchent de plus en plus la cible.

Le printemps aura toutefois été témoin de la baisse de nos activités de communication avec la démission de notre responsable des communications qui souhaitait se consacrer à plein temps à ses activités professionnelles. Par la suite, la tranquilité de l'été aidant, le W3Québec n'a pas jugé bon de renouveler le poste, optant plutôt pour profiter de cette opportunité pour diminuer sa visibilité médiatique, le temps de retomber sur ses pattes. Malgré tout, l'attrait pour l'organisation est allé croissant de mois en mois avec toujours plus de nouveaux membres ou de sympathisants, comme en font foi nos listes de discussions membres et publique. Si elles ont, elles aussi, été plus tranquilles à compter de l'été, le nombre de participants y étant abonnés, lui, n'a jamais diminué, au contraire. C'est donc dire que malgré une visibilité médiatique moindre, le W3Québec est tout de même parvenu à rejoindre des développeurs dans leurs tranchées pour les sensibiliser à sa mission.

Suite à un petit repos mérité de deux mois pendant la saison chaude, les activités du W3Québec ont repris de plus belle en août, avec la reprise des rencontres mensuelles et la préparation aux différents événements de conférences auxquels nous participons ou auxquels nous sommes associés. Deux rencontres mensuelles plus tard, voici à nouveau venu le temps de l'Assemblée générale annuelle, à laquelle nous espérons vous voir venir en grand nombre... car le W3Québec, plus que jamais, a besoin de ses membres pour se réinventer et se rapprocher de leurs intérêts.

Activités réalisées

Gouvernance

Le 21 novembre 2005, les personnes suivantes ont été élues au Conseil d'administration du W3Québec :

Normand Lamoureux
secrétaire (pour un mandat de deux ans);
Benoît Meunier
administrateur (pour un mandat de deux ans).

Ces personnes se sont jointes à l'équipe en place, dont les personnes avaient encore un an de service suite à leur élection en 2004. À savoir :

Denis Boudreau
président
Catherine Roy
vice-présidente
Rowena Roy
trésorière

Le 28 novembre suivant, toutefois, Mesdames Catherine Roy et Rowena Roy ont remis leur démission au Conseil d'administration. À sa réunion de décembre 2005, le Conseil d'administration a accepté ces démissions, puis a coopté Messieurs Christophe Bélanger et Benoit Piette afin de combler les places laissées vacantes. Messieurs Bélanger et Piette ont été nommés au Conseil jusqu'aux prochaines élections générales. Après quoi, les postes au sein du CA ont été réassignés de la manière suivante :

Denis Boudreau
président
Normand Lamoureux
vice-président
Christophe Bélanger
trésorier
Benoit Piette
secrétaire
Benoît Meunier
administrateur

Au cours de l'exercice financier 2005-2006, le Conseil d'administration a tenu onze réunions. Il a traité les affaires courantes de la corporation, organisé les rencontres mensuelles des membres, géré les finances et répondu aux diverses demandes adressées au W3Québec.

Le Conseil a par ailleurs exploré un partenariat avec l'organisme « Utilisabilité Québec », notamment en ce qui concerne un prix conjoint pour récompenser des projets mettant en valeur une meilleure accessibilité et convivialité. Après quelques rencontres prometteuses avec les responsables de cette organisation, nous n'avons plus entendu parler du projet si ce n'est récemment, pour apprendre que le prix aura sans doute lieu l'an prochain plutôt que cette année, faute d'effectifs suffisants pour l'organiser. Quoi qu'il en soit, cette année ou l'an prochain, on nous a assuré que le W3Québec sera partie prenante et que son expertise sera mise à contribution.

Finalement, le Conseil a émis une lettre d'appui à l'organisme « Communautique » dans le cadre de leurs représentations auprès du gouvernement pour obtenir un financement stable.

Administration

Le trésorier a assuré la gestion financière des cotisations annuelles des membres et des autres revenus, ainsi que la tenue de la comptabilité de la corporation.

Au nom du W3Québec, le Conseil d'administration a fait un don de 500 $ à Vision Australia pour saluer le développement de la Web Accessibility Toolbar et pour encourager la mise au point d'une version de cet outil qui soit compatible avec le navigateur Mozilla Firefox, reconnu pour son respect des standards.

Un micro Sony a été acheté pour la somme de 161,02 $, ainsi qu'un document sur la norme ISO 16071 pour la somme de 101,00 $.

Formation

En debut de février 2006, une journée de formation a été donnée au nom du W3Québec par l'entremise de Benoît Meunier au Techno-centre du logiciel libre de Ste-Foy (TC2L).

Le 28 février, Denis Boudreau tenait également une journée de formation au Centre St-Pierre à Montréal, au nom du W3Québec.

Enfin, au mois de mars, Jean-Marie-D'Amour donnait 4 jours de formation au Ministre de l'emploi et de la solidarité sociale (MESS), toujours au nom du W3Québec.

Études et enquêtes

Le W3Québec a procédé à l'examen de l'accessibilité des projets retenus pour la finale des Boomerangs 2005, lesquels récompensent les meilleures communications interactives connues par des entreprises québécoises (voir http://w3qc.org/veille/boomerangs/2005/).

Communications

Au cours de l'année visée par ce rapport d'activité, le W3Québec a participé aux événements publics suivants :

  • du 2006-05-23 au 2006-05-24 : Conférence sur les logiciels libres dans les administrations publiques (CLLAP 2006)
  • le 2006-04-28 : Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ)
  • le 2005-11-12 : Semaine Québécoise de l'Informatique Libre (SQIL)
  • du 2005-11-02 au 2005-11-03 : Intracom 2005
  • du 2005-10-26 au 2005-10-27 : Expo TI Performance 2005

Les activités liées au maintien et à la mise à jour du site, à l'administration des listes de discussion, et à la gestion et à l'enrichissement du wiki se sont poursuivies au cours de l'année. De plus, le W3Québec a émis 9 communiqués de presse.

Notons enfin que les onze conférences suivantes ont été prononcées au nom du W3Québec au cours de l'année 2006 :

Vie associative

Pour l'anne 2005-2006, le W3Québec a obtenu l'adhésion de 39 membres individuels, 11 membres petites entreprises, 3 membres Organisme sans but lucratif (OSBL) et 1 membre gouvernemental.

Huit rencontres mensuelles ont été tenues au cours de l'exercice pour faire le suivi avec les membres et sympathisants sur les affaires courantes de la corporation. De plus, les rencontres mensuelles ont accueilli des conférences portant sur différents sujets liés aux intérêts des membres. Plus particulièrement :

Décembre
Party de Noël du W3Québec.
Janvier
Clément Hardoüin sur le Web 2.0, et Christophe Bélanger sur les tendances en accessibilité pour 2006.
Février
Julie Saulnier sur l'utilisabilité : L'ergonomie 101. Et Normand Lamoureux sur l'optimisation des formulaires Word afin de les rendre accessibles à tous.
Mars
Hervé LeCrosnier sur les enjeux et perspectives du Web sémantique, et Michel Gagnon sur les normes et technologies du Web sémantique.
Avril
Yannick Pavard sur les présentations interactives avec CSS, suivi de Jean-Marie D'Amour sur sa participation à la Conférence annuelle de CSUN, et d'un petit topo de Denis Boudreau sur SXSW.
Mai
Normand Lamoureux sur les trois modes de lecture en communication informatique adaptée.
Juin
[Les réunions mensuelles faisaient relâche pour la durée des vacances estivales.]
Juillet
[Les réunions mensuelles faisaient relâche pour la durée des vacances estivales.]
Août
Benoit Piette, sur les Web Services.
Septembre
Denis Boudreau, sur le Web mobile, suivi d'un retour d'expérience sur ParisWeb 2006.

En ce qui a trait au suivi pour la planification stratégique, divers groupes de travail ont été mis sur pied (finances, formation, analyses, promotion). Toutefois, en raison d'horaires chargés et d'un manque de ressources, il a été difficile de maintenir le momentum et la participation des membres au cours de l'année.

Bien que l'idée d'un fonctionnement par groupes de travail ait toujours jouit d'un large consensus au sen de l'organisation, dans les faits aucun des groupes créé n'a réussi à prendre son envol. Après plusieurs mois d'existence, la plupart ne s'étaient même jamais réunis.

Fort de ce constat, à sa réunion d'août 2006 le Conseil d'administration décidait d'abolir les groupes de travail et de supprimer les listes de diffusion qui leur étaient associées.

Par l'entremise de Christophe Bélanger, le W3Québec a approché divers organismes à but non lucratifs associés aux technologies du Web. ces organismes font partie du groupe Maillons, dont voici plus de détails.

Le groupe Maillons est un regroupement informel d'associations québécoises impliquées dans Ies technologies de l’information et des communications (TIC). Des membres des conseils d’administration (CA) de W3Québec, FACIL, Communautique, Koumbit, ISOC Québec, Linux Québec et Ile-sans-fil, par exemple, font déjà partie de Maillons.

L'idée est de partager de l'information, nos calendriers, notre expérience de gestion associative, des infrastructures et d'encourager les échanges entre nos membres. Éventuellement, nous désirons soumettre des projets de financement communs pour profiter de l’union de nos forces.

Nous communiquons ensemble au moyen d'une liste et nous nous rencontrons environ une fois par mois. Le groupe a été créé en juin 2006. Il est le seul forum pour les membres des conseils d’administration d'associations québécoises oeuvrant dans les TIC, et un lieu privilégié pour apprendre et partager en échangeant avec les membres des CA des autres associations.

Les objectifs du regroupement ne sont pas encore définis, mais nous envisageons des objectifs comme ceux présentés ci-dessous :

  • Contribuer au partage du progrès technologique dans une perspective de progrès social;
  • Assurer la pérennité et le développement des organismes sans but lucratif des TIC du Québec.

Comités de travail

Denis Boudreau a continué de représenter le W3Québec au sein du Conseil d'administration de Communautique ainsi qu'au sein du Comité d'étude sur la démocratie en ligne (CEDEL). Il a également apporté son soutien lors de la consultation publique sur la démocratie en ligne.

Rédigé par Normand Lamoureux, vice-président du W3Québec, avec la collaboration de Catherine Roy comme première rédactrice.
Adopté par les membres du conseil d'administration à leur réunion du 9 octobre 2006.
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